Магнітна дошка-органайзер

Реферат: Магнітна дошка-органайзер, що містить магнітну робочу поверхню, розлініяну відповідно до річного календаря з колонками і рядками, що утворюють віконця, принаймні частина з яких призначена для запису маркером або прикріплення магнітом інформації щодо завдань, а над колонками виконані віконця для зазначення місяців. Ліва частина робочої поверхні містить колонку з розташованими одне під одним віконцями, призначеними для запису завдань або задач щодо проекту або поточної діяльності, а колонки основної частини робочої поверхні виконані відповідно до кількості тижнів у році і забезпечені у верхній частині віконцями для зазначення номера тижня, при цьому поле між віконцями для зазначення тижнів і місяців розлініяне відповідно до кількості днів у тижні і у місяці, для зазначення термінів виконання завдань або задач використані переважно різнокольорові магнітні стрічки, які закріплюють у відповідних рядках у межах дат початку і закінчення виконання завдань, а для унаочнення поточної дати використана поперечна стрічка з магнітами на кінцях, виконана з можливістю пересування та розміщення у колонках поточних дат. UA 79115 U (54) МАГНІТНА ДОШКА-ОРГАНАЙЗЕР UA 79115 U UA 79115 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Корисна модель стосується організаційно-технічних засобів насамперед для офісів, а саме річних органайзерів (календарів) у вигляді дощок з магнітною поверхнею, на яку за допомогою маркерів і набору магнітів наноситься інформація стосовно планування і виконання завдань у часі в рамках проекту або в ході поточної діяльності, і може бути використана в сфері створення і застосування засобів оргтехніки. Відомий органайзер у вигляді блокнота, що містить набір аркушів для щомісячного планування й аналізу завдань, кожний з яких представлений шляхом розлініювання у вигляді календарного розкладу завдань на місяць. Кожний аркуш виконаний з сімома колонками відповідно для кожного дня тижня і представлений у вигляді п'яти тижнів, тобто п'яти широких рядків. Колонки і рядки утворюють віконця, які призначені для фіксації завдань на кожен день календарного місяця і мають у правому верхньому куті віконце меншого розміру для датування кожного дня місяця. Кожний аркуш також має вгорі віконце для фіксації місяця, а над кожною колонкою - віконце для фіксації дня тижня (UA 43467 U, МПК(2009) B42D 5/00, 15/00, B42F 3/00, оп. 25.08.2009). Відомий органайзер дозволяє фіксувати заплановані або делеговані завдання на кожний день кожного місяця для контролю їх виконання. Однак, недоліками відомого органайзера є: - виконання календаря на кожен місяць на окремому аркуші, що не дозволяє мати наочне загальне відображення наявних завдань на рік або декілька місяців, або при переході термінів виконання завдань з одного місяця на інший; - виконання органайзера на паперовому носії, що не дозволяє за необхідності виправити вже написані завдання; - складання календаря таким чином, що хронологічний порядок розташування дат має вигляд серпантину, а це спричиняє витрати часу на знаходження потрібної дати і завдання на цю дату. Зазначені недоліки відомого органайзера призводять до його незручності для використання як інструмента з управління проектами і низької ефективності при контролі за виконанням завдань. Найбільш близьким аналогом пристрою, що заявляється, вибраним як прототип, є магнітна дошка-органайзер, що містить магнітну робочу поверхню, що являє собою металевий лист з емалевим або лаковим покриттям, розлініяну відповідно до річного календаря з дванадцятьма колонками відповідно до кількості місяців у році і з тридцятьма одним рядком відповідно до кількості днів у місяці. Колонки і рядки утворюють віконця для фіксування (запису) сухим маркером або прикріплення магнітом інформації щодо завдань або подій на конкретну дату. Над колонками і зліва від рядків виконані віконця відповідних розмірів для зазначення назви місяця і дати. Дошка забезпечена полицею для розміщення маркерів, магнітів і засобів стирання слідів маркера [Знайдено в Інтернет 11.10.2012] (http://bestoffice.kiev.ua/p7112Godovoy_organayzer_90h120_sm). У відомому органайзері вся річна інформація розташована на одній площині дошки, що дозволяє мати наочне загальне відображення наявних завдань або подій на весь рік. Інформація записується маркером або прикріплюється магнітом, що дозволяє її легко стирати і виправляти або замінювати. Дати і відповідно завдання у межах кожного місяця розташовані у хронологічному порядку згори вниз, що сприяє їх більш зручному відслідковуванню і створює можливість контролю їх виконання. Однак, недоліками відомої дошки-органайзера є: - багаторазове записування завдання у випадку, якщо воно розраховане не на один день, а надто не на один місяць; - втрати часу на пошук необхідної дати або дат, на які заплановано це завдання; - втрати часу на пошук поточної дати і її співставлення з датами виконання відповідних завдань; - неможливість запису додаткової інформації щодо, наприклад, характеру завдань, відповідальних осіб тощо внаслідок обмеженості розмірів віконець. Зазначені недоліки відомої дошки-органайзера призводять до її невисокої ефективності при контролі за виконанням завдань. В основу корисної моделі поставлено задачу вдосконалення магнітної дошки-органайзера, в якій шляхом зміни порядку складання календаря і введення додаткових елементів забезпечується можливість наочного відображення всіх запланованих або делегованих завдань, дат їх виконання, навіть якщо ці дати для різних завдань збігаються, і наочне співставлення цих дат з поточною датою, що призводить до підвищення ефективності контролю за виконанням завдань і зручності у користуванні органайзером. 1 UA 79115 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Поставлена задача вирішується тим, що у магнітній дошці-органайзері, що містить магнітну робочу поверхню, розлініяну відповідно до річного календаря з колонками і рядками, що утворюють віконця, принаймні частина з яких призначена для запису маркером або прикріплення магнітом інформації щодо завдань, а над колонками виконані віконця для зазначення місяців, згідно з корисною моделлю новим є те, що ліва частина робочої поверхні містить колонку з розташованими одне під одним віконцями, призначеними для запису завдань або задач щодо проекту або поточної діяльності, а колонки основної частини робочої поверхні виконані відповідно до кількості тижнів у році і забезпечені у верхній частині віконцями для зазначення номера тижня, при цьому поле між віконцями для зазначення тижнів і місяців розлініяне відповідно до кількості днів у тижні і у місяці, для зазначення термінів виконання завдань або задач використані переважно різнокольорові магнітні стрічки, які закріплюють у відповідних рядках у межах дат початку і закінчення виконання завдань, а для унаочнення поточної дати використана поперечна стрічка з магнітами на кінцях, виконана з можливістю пересування та розміщення у колонках поточних дат. Новим також є те, що дошка-органайзер забезпечена полицею, виконаною із можливістю розміщення маркерів, магнітів, магнітних стрічок і засобів стирання слідів маркера. Новим також є те, що у лівій або в основній частинах, крім завдань або задач, додатково внесена переважно за допомогою маркера інформація щодо відповідальних осіб, номерів телефонів, статусу виконання, приміток. Новим також є те, що у верхній частині робочої поверхні назви місяців і номера тижнів виконані на магнітній стрічці, прикріпленій до робочої поверхні, або написані маркером. Технічний результат полягає у підвищенні ефективності корисної моделі та зручності користування дошкою-органайзером. Між сукупністю суттєвих ознак корисної моделі, що заявляється, і технічним результатом, що досягається, існує наступний причинно-наслідковий зв'язок. Зміна порядку складання календаря і введення додаткових елементів, а саме: - наявність у лівій частині робочої поверхні колонки з розташованими одне під одним віконцями, призначеними для запису завдань або задач щодо проекту або поточної діяльності; - виконання колонок основної частини робочої поверхні відповідно до кількості тижнів у році і забезпечення їх у верхній частині віконцями для зазначення номера тижня, при цьому розлініяння поля між віконцями для зазначення тижнів і місяців відповідно до кількості днів у тижні і у місяці; - використання для зазначення термінів виконання завдань або задач переважно різнокольорових магнітних стрічок, які закріплюють у відповідних рядках у межах дат початку і закінчення виконання завдань; - використання для унаочнення поточної дати поперечної стрічки з магнітами на кінцях, виконаної з можливістю пересування та розміщення у колонках поточних дат; у сукупності з відомими ознаками корисної моделі, що заявляється, забезпечує, по-перше, можливість зазначення всіх наявних завдань і задач незалежно від того, заплановані вони на одні й ті самі дати або різні, по-друге, наочне відображення різними кольорами термінів виконання завдань від дати початку і до дати закінчення, які легко знайти по назві місяця і номеру тижня, причому кожного завдання окремо, і по-третє, можливість швидкого співставлення поточної дати і дати виконання завдання, що дозволяє легко визначити на якій стадії має знаходиться на сьогодні виконання того чи іншого завдання і чи є так насправді, а саме чи відповідає графіку хід виконання завдання, і за необхідності внести відповідні корективи, що призводить до підвищення ефективності контролю за виконанням завдань і зручності у користуванні органайзером. Крім цього, забезпечення дошки-органайзера полицею для розміщення маркерів, магнітів, магнітних стрічок і засобів стирання слідів маркера додатково підвищує зручність користування органайзером. Додаткове внесення у лівій або в основній частинах, крім завдань або задач, переважно за допомогою маркера інформації щодо відповідальних осіб, номерів телефонів, статусу виконання, приміток сприяє, за рахунок можливості використання різнобічної корисної інформації, яка наочно представлена на дошці, підвищенню ефективності контролю за ходом виконання завдань, і як наслідок, підвищенню ефективності використання корисної моделі. Написання у верхній частині робочої поверхні назви місяців і номера тижнів маркером або виконання зображення верхньої частини на магнітній стрічці, прикріпленій до робочої поверхні, дозволяє мати різні варіанти виготовлення дошки при можливості у випадку необхідності швидкої зміни верхньої частини календаря, що також сприяє підвищенню зручності користування органайзером. 2 UA 79115 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Суть запропонованої корисної моделі пояснюється кресленням, на якому схематично зображений загальний вид магнітної дошки-органайзера для першої половини року. Магнітна дошка-органайзер у найкращому варіанті здійснення корисної моделі, що заявляється, який однак не є єдино можливим, містить магнітну робочу поверхню 1, виготовлену, наприклад, з металевого листа з білим емалевим (лаковим) покриттям або плівкою і розлініяну відповідно до річного календаря з колонками і рядками, при пересіченні яких утворюються віконця. Ліва частина 2 робочої поверхні 1 містить колонку з розташованими одне під одним віконцями з переліком завдань або задач щодо проекту або поточної діяльності, виконаним шляхом написання сухим маркером або прикріплення магнітом носія з нанесеною інформацією, або прикріплення магнітної стрічки з нанесеною на неї інформацією. Рядки основної частини 3 робочої поверхні 1 є продовженням рядків лівої частини 2, а кількість колонок основної частини 3 відповідає кількості тижнів у році і становить 52 шт. Верхня частина 4 (календар) робочої поверхні містить над колонками віконця для зазначення номера тижня, над ними - дванадцять віконець для зазначення місяців, а між ними поле розлініяне відповідно до кількості днів у тижні і у місяці, тобто над віконцем із номером тижня позначено 7 днів, а під віконцем із назвою місяця - 28-31 днів. Для зазначення термінів виконання завдань або задач використані переважно різнокольорові магнітні стрічки 5, які закріплюють у відповідних рядках у межах дат початку і закінчення виконання завдань, а для унаочнення поточної дати використана поперечна стрічка 6 з магнітами на кінцях, виконана з можливістю пересування та розміщення у колонках поточних дат. Магнітна дошка-органайзер може бути забезпечена полицею 7, виконаною із урахуванням розмірів та кількості розміщуваних на ній маркерів, магнітів, магнітних стрічок, засобів сухого стирання слідів маркера тощо. У лівій або в основній частинах, крім завдань або задач, додатково може бути внесена переважно за допомогою маркера інформація щодо відповідальних осіб, номерів телефонів, статусу виконання, приміток тощо. А у верхній частині робочої поверхні назви місяців і номера тижнів можуть бути написані маркером або зображення верхньої частини може бути виконане на магнітній стрічці, прикріпленій до робочої поверхні. Магнітна дошка-органайзер працює таким чином. Користувач (керівник, співробітник офісу тощо) записує за допомогою маркера у віконця лівої частини 2 заплановані або делеговані завдання або задачі щодо проектів або поточної діяльності, а також додаткову інформацію. За допомогою різнокольорових магнітних стрічок 5 позначає термін виконання всіх завдань шляхом закріплення стрічок у рядках основної частини 1 довжиною від дати початку виконання до дати його закінчення. Поточну дату зазначає за допомогою вертикально розташованої стрічки 6 з магнітами на кінцях, яку щоденно переміщує на один день праворуч. Користувач має можливістьпостійно контролювати хід виконання завдань, візуально визначаючи, зліва або справа від вертикальної стрічки 6 розташовані горизонтальні магнітні стрічки 5 і у якому стані насправді знаходиться хід роботи по тим чи іншим завданням. Порівнюючи поточну дату з датами початку і закінчення робіт по завданню, визначає відповідність виконання робіт графіку, і за необхідності коректує хід виконання робіт, змінює відповідальних осіб і т. ін. Таким чином досягається підвищення ефективності контролю за виконанням завдань і зручності у користуванні магнітною дошкою-органайзером. ФОРМУЛА КОРИСНОЇ МОДЕЛІ 50 55 1. Магнітна дошка-органайзер, що містить магнітну робочу поверхню, розлініяну відповідно до річного календаря з колонками і рядками, що утворюють віконця, принаймні частина з яких призначена для запису маркером або прикріплення магнітом інформації щодо завдань, а над колонками виконані віконця для зазначення місяців, яка відрізняється тим, що ліва частина робочої поверхні містить колонку з розташованими одне під одним віконцями, призначеними для запису завдань або задач щодо проекту або поточної діяльності, а колонки основної частини робочої поверхні виконані відповідно до кількості тижнів у році і забезпечені у верхній частині віконцями для зазначення номера тижня, при цьому поле між віконцями для зазначення тижнів і місяців розлініяне відповідно до кількості днів у тижні і у місяці, для зазначення термінів виконання завдань або задач використані переважно різнокольорові магнітні стрічки, які закріплюють у відповідних рядках у межах дат початку і закінчення виконання завдань, а для 3 UA 79115 U 5 10 унаочнення поточної дати використана поперечна стрічка з магнітами на кінцях, виконана з можливістю пересування та розміщення у колонках поточних дат. 2. Дошка за п. 1, яка відрізняється тим, що вона забезпечена полицею, виконаною із можливістю розміщення маркерів, магнітів, магнітних стрічок і засобів стирання слідів маркера. 3. Дошка за п. 1 або 2, яка відрізняється тим, що у лівій або в основній частинах, крім завдань або задач, додатково внесена переважно за допомогою маркера інформація щодо відповідальних осіб, номерів телефонів, статусу виконання, приміток. 4. Дошка за пп. 1-3, яка відрізняється тим, що у верхній частині робочої поверхні назви місяців і номера тижнів виконані на магнітній стрічці, прикріпленій до робочої поверхні, або написані маркером. Комп’ютерна верстка І. Мироненко Державна служба інтелектуальної власності України, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601 4