Спосіб комп’ютеризованої обробки даних для динамічної інвентаризації

Заявлений винахід відноситься до комп'ютерної техніки та способів обробки даних, зокрема до способів контролю та інвентаризації предметів. Найближчим до заявленого винаходу аналогом є спосіб комп'ютеризованої обробки даних для динамічної інвентаризації предметів, який полягає в тому, що зчитують індивідуальні ідентифікаційні мітки предметіоб'єктів інвентаризації і заносять ці дані в електронну базу даних де після завершення зчитування та занесення цих даних, їх порівнюють з даними бухгалтерського обліку, обробляють таким чином, щоб встановити відхилення, та використовують ці відхилення для коригування бухгалтерських даних. Недоліком цього способу є те, що не збирають і не обробляють ідентифікаційні дані про предмети-об'єкти інвентаризації, що вибувають та/або прибувають та при обробці зібраних даних не враховують дані дати та часу операцій збору цих даних. Це не дозволяє враховувати вибуття та/або прибуття предметів-об'єктів інвентаризації та хронології операцій збору зазначених даних, з приводу чого на термін проведення інвентаризації потрібно зупиняти вибуття та/або прибуття предметів-об'єктів інвентаризації (бібліографічні дані винаходу: патент, зареєстрований у Сполучених Штатах Америки за номером 5,644,725, заявлений 20.12.1995). Задача, яка вирішується заявленим способом, стосується удосконалення способу обробки даних для динамічної інвентаризації предметів для зменшення часу безпосереднього проведення такої інвентаризації. Здійснюється це за рахунок того, що вибуття та/або прибуття предметів на період інвентаризації не зупиняють, а дані про таке вибуття та/або прибуття збирають і враховують при встановленні результатів інвентаризації з урахуванням хронології операцій збору даних. Задачу вирішують запропонованим способом, що включає зчитування індивідуальних ідентифікаційних міток предметів-об'єктів інвентаризації, занесення їх в комп'ютерну електронну базу даних. Спосіб відрізняється тим, до комп'ютерної електронної бази даних під час збору даних фізичного обліку предметівоб'єктів інвентаризації також заносять дані ідентифікаційних міток предметів-об'єктів інвентаризації, що вибувають та/або прибувають з відповідною ознакою вибуття та/або прибуття. Окрім такої ознаки, дані по кожній операції збору даних збирають разом із даними про дату та час моменту здійснення такої операції. Всі зібрані дані після завершення інвентаризації сортують по даних індивідуальних ідентифікаційних міток предметів-об'єктів інвентаризації та по даті та часу відповідного моменту збору даних. По кожній групі предметів-об'єктів інвентаризації розраховують наявну кількість відповідного предмету-об'єкту інвентаризації на момент початку збору даних. Розрахунок наводиться у Кресленні 1. Окрім того, момент вибуття та/або прибуття предметів-об'єктів інвентаризації встановлюють з вирахуванням поправки на задану різницю часу між моментом фактичного вибуття та/або прибуття предметів-об'єктів інвентаризації і моментом реєстрації операції по вибуттю та/або прибуттю предметів-об'єктів інвентаризації. Цю поправку віднімають від значення часу реєстрації відповідного вибуття та/або прибуття предметів-об'єктів інвентаризації. Група винаходів пояснюється кресленням, на якому представлена блок-схема розрахунку наявної кількості предмету-об'єкту інвентаризації по групі сортованих даних. Перелік умовних позначень: ТМР - група індивідуальних міток після сортування (записів від 1 до п). RES - таблиця з розрахованою наявною кількістю предметів-об'єктів інвентаризації. ERR - таблиця предметів-об'єктів інвентаризації, по яких не можливо встановити наявну кількість. CODE - індивідуальна мітка предмету-об'єкту інвентаризації. TIME - дата та час збору даних моменту зчитування вказаних міток. Q - кількість предметів об'єктів інвентаризації. ОР - код операції, який є ознакою операції зчитування індивідуальної ідентифікаційної мітки предмету-об'єкту інвентаризації або реєстрації вибуття та/або прибуття предметуоб'єкту інвентаризації. (І, J) - посилання на комірку у відповідній таблиці, де І - номер запису, a J - назва поля. Відомості про можливість здійснення винаходу У відповідності до заявленого винаходу пропонується опис способу комп'ютеризованої обробки даних для динамічної інвентаризації предметів. Щоб проілюструвати можливості заявленого способу, застосування винаходу робиться на прикладі динамічної інвентаризації предметів у роздрібній торгівлі. Такий приклад не слід розглядати, як обмеження використання винаходу для інших інвентаризаційних ситуацій. У роздрібній торгівлі вибуття та/або прибуття предметів-об'єктів інвентаризації є відповідно продажем товарів покупцю та/або поверненням товарів покупцем. Предмети-об'єкти інвентаризації для спрощення далі позначатимуться як товари. Місце проведення інвентаризації, для якого всі товари є об'єктами інвентаризації, позначатиметься як торгівельний зал. Для заявленого способу різниця між продажем та поверненням товарів полягає лише у знаку відповідної операції (мінус для повернених товарів). Таким чином, для спрощення опису продаж та/або повернення далі позначатимуться як продаж. Динамічну інвентаризацію проводять у такій послідовності дій: 1. Обирають момент часу початку інвентаризації. 2. Розраховують поправку часу для продажу товарів, для чого розраховують вірогідну максимальну різницю часу між моментом, коли покупець бере товар із місця його зберігання у торгівельній залі і моментом, коли цей товар реєструється як продаж. Цю поправку зберігають як параметр для обробки даних і встановлення результатів інвентаризації. 3. Починають фізичний облік товарів торгівельного залу, для чого підряд сканують штрих коди кожного з товарів, і ці дані заносять в комп'ютерну базу даних. У базі зберігаються коди товарів, відповідна кількість та дата і час моменту збору даних. Ці дані заносяться до бази даних з відповідною ознакою фізичного обліку товару. 4. Торгівельний зал веде торгівлю без обмежень у зв'язку із фізичним обліком товарів. Товари, що продаються реєструються у комп'ютерній базі даних, у якій також зберігаються коди товарів, відповідна кількість продажу та дата і час моменту реєстрації продажу. При цьому дані дати та часу зберігають із вирахуванням поправки часу для продажу товарів. Ці дані заносяться до бази даних з відповідною ознакою продажу товару. 5. Після закінчення фізичного обліку товарів, коли скановані штрих коди всіх товарів торгівельного залу, база даних обробляється так: a. сортують дані, збережені у базі даних, спочатку по товарам, а потім по даті та часу; b. таким чином отримують блоки даних, кожен із яких містить записи з однаковими товарами, і кожен такий запис містить ознаку фізичного обліку або продажу цього товару; c. по кожному такому блоку даних розраховують наявну кількість товару на встановлений момент початку інвентаризації згідно із процедурою, що схематизована на блок-схемі, що наведена у Кресленні 1. Отже, результатом виповнення зазначеної обробки даних є база даних із переліком і відповідною кількістю всіх товарів торгівельного залу у наявності на встановлений момент початку інвентаризації. Таким чином, заявлений спосіб комп'ютеризованої обробки даних для динамічної інвентаризації товарів торгівельного залу дозволили провести інвентаризацію і встановити її результати без зупинки торгівлі. Хоча йдеться про відносно конкретні дії та функції по відношенню до заявленого способу, торгівлю та товари, як приклад для застосування винаходу, - таку специфіку не слід вважати обмеженнями можливостей застосування винаходу, а лише як конкретизацію для демонстрації його застосування. Тому зміна таких елементів не є відхиленням від суті заявленого винаходу.