Спосіб розподілу кореспонденції та споріднених документів по країні та за кордон з використанням поштових номерів (п. н.)

Спосіб розподілу кореспонденції та подібних відправлень усередині країни та за кордон, використовуючи поштові номери(П. Н.), полегшує ці поштові послуги в кожній країні, оскільки пошта сама заповнює адресу одержувача - передплатника, прискорює доставляння кореспонденції та подібних документів навіть у випадку зміни адреси одержувача. Спосіб розподілу кореспонденції та подібних відправлень відомий з ЄП №0272355. До даного часу у випадку, коли одержувач листів чи посилок(фізична чи юридична особа) змінює свою адресу в своїй країні, він має повідомити поштові служби про цю зміну. Потім ці поштові служби доставляють листи та посилки за новою адресою одержувача, надписуючи самостійно на них нову адресу, якщо на них була записана тільки попередня адреса. Така послуга прийнята в Німеччині на термін до 6 місяців, в Австрії на термін до 3 місяців, а також в Італії на термін до 1 місяця, починаючи з дати інформування цієї поштової служби. Після закінчення цього терміну лише деякі з цих листів та посилок повертаються до відправника. Більшість з них губляться, що спричиняє значні економічні збитки для одержувачів, а також погіршує їхню репутацію. В основу винаходу поставлено задачу зменшити втрати поштових відправлень до одержувачів, а також забезпечити доставку незалежно від зміни ними адреси. Поставлена задача вирішується тим, що в способі розподілу кореспонденції та подібних документів усередині країни та за кордоном, використовуючи поштові номери, відповідно до винаходу поштова служба, до якої потрапляють листи, пакунки і т. п. документи, заповнює на них реквізити та адресу одержувача, отримані з електронної бази даних, де вони зберігаються, і кожний файл бази даних, що відповідає поштовому номерові, містить усі реквізити одержувача, який може користуватися одним чи більше номерами, передплачуючи їх у поштовій службі, при кожній зміні місця проживання або роботи, оновлюючи зміст файлу відповідного поштового номеру, одержувач - передплатник може одержувати надалі листи або подібні документи, адресовані йому, за умови, якщо відправники зазначають його поштові номери на них. Поштові номери одержувача - передплатника проставляють кодами - цифровими чи абетковими, де зазначають країну, а також регіон відправника. Якщо одержувач повідомляє відправників, що він користується П. Н. компанії, де він працює, чи члена його сім'ї, чи якої-небудь третьої особи, тоді при необхідності відправник записує на листі повне найменування кінцевого одержувача, наприклад, "ВРУЧИТИ”(певній особі), так, щоб полегшити вибір та розподіл пошти в компанії чи родині. Хоча відправлення адресується кінцевому одержувачеві, поштові служби вважають за одержувача передплатника, чия адреса записана на листі чи подібному відправленні, отже, розподіл на пошті виконується поштовими службами від його імені. Одержувач - передплатник, власник П. Н., несе відповідальність за внутрішній розподіл листів та інших відправлень, але, маючи це на увазі, кінцевий одержувач має погоджуватись на це, якщо він користується П. Н. одержувача - передплатника. На конверті заповнюють поля для написання, друкування чи штампування найменування кінцевого одержувача, для написання, друкування чи штампування поштових номерів одержувача - передплатника в межах рамки, для написання, друкування чи штампування реквізитів відправника, для штампування або приклеювання марок, для приклеювання ярликів, на окремому полі котрого друкують повні реквізити одержувача - передплатника, а на іншому окремому полі друкують необхідні реквізити для механічного сортування та класифікації листів поштою, нанесені за допомогою штрих-кодів, по кольору ярлика або літер чи малюнків на ньому визначають спосіб спеціальної обробки цього листа чи подібного документа, наприклад, терміновість листа. Поставлена задача вирішується також тим, що в розташуванні електронного обладнання для виконання способу розподілу кореспонденції та подібних документів з використанням поштових номерів, відповідно до винаходу місце оператора-одержувача листа чи подібного відправлення в будь-якому поштовому відділку забезпечене ПК з терміналом для зчитування та візуалізації поштових номерів одержувача - передплатника, або візуальним сенсором, з'єднаним з цим же ПК, термінал ПК з'єднаний з електронною базою даних, де міститься файл з поштовими номерами всіх передплатників і закодовані сигнали, і він з'єднаний з екраном користувача, а також з принтером, забезпеченим самоклеючим ярликом для друкування змісту файлу та інши х кодових реквізитів. Застосовуючи спосіб поштових номерів, який здійснюється відповідно до винаходу, за допомогою комп'ютерної техніки, листи, посилки та подібні матеріали передаються всередині країни доти, доки відправник не змінив на ньому повне найменування та П. Н. одержувача, або точний П. Н., що призначений йому поштовою службою країни його перебування або роботи, після внесення передплати. За кордон вони відправляються на базах, забезпечених кодами поштових номерів. Згідно з винаходом, одною з переваг цього способу є те, що, коли одержувач - передплатник змінює свою адресу, він може повідомити безпосередньо поштову службу про цю зміну, а поштова служба вносить зміни до електронної бази даних. Таким чином, одержувач - передплатник не повідомляє відправників про ці зміни, і в подальшому йому не треба цього робити, бо листи знайдуть його за новою адресою, про яку відомо поштовій службі, котра має інформацію про кожну зміну. Нижче описано один із варіантів здійснення способу П. Н. з посиланням на додані креслення: Фіг.1 - вид звер ху конверта для листів, заповненого згідно з винаходом; Фіг.2 - схема електронного обладнання, що разом з оператором бере участь у реалізації цього винаходу. На фіг.1 зображено конверт 1 для листів, розділеного на поля: 2 для написання, штампування чи друку найменування кінцевого одержувача(вручити ...); 3 для поштового номера одержувача - передплатника; 4 для реквізитів відправника; 5 для штампування або приклеювання марок; 6 для приклеювання ярлика 7, на поле 8 якого друкують повні дані одержувача - передплатника, а на поле 9 ярлика закодовано необхідні елементи для механічного розподілу та класифікації листів поштовою службою. Колір ярлика чи колір літер чи малюнка на ньому може зазначати чи є лист рекомендований, чи терміновий, або вимагає іншої спеціальної обробки, а для полегшення зчитування П. Н. одержувача передплатника зчитуючим обладнанням(якщо П. Н. комп'ютеризований чи надрукований), або оператором, який обробляє листи, його обведено суцільною або пунктирною рамкою 10 відповідної ширини та кольору. Поштова служба тієї чи іншої країни веде базу даних поштови х номерів. Зацікавлені особи(фізичні чи юридичні) звертаються до поштового відомства, стають їх передплатниками та мають право на використання одного або більше поштових номерів, залежно від потреби, на відповідний період. Контракт між передплатником та поштою відносно використання того ж самого номера можна поновлювати довічно. Поштова служба комплектує кожен файл бази даних, що відповідає поштовому номеру передплатника - одержувача, з його повним найменуванням, назвою та його адресою. Цей передплатник може поновити зміст цього файлу, безпосередньо інформуючи пошту, якщо він змінює своє місце проживання чи праці. За способом П. Н. відправник заповнює на конверті для листа або відповідного відправлення, який він адресує кінцевому одержувачеві, на полі 2 повне ім'я або назву фірми кінцевого одержувача, а на полі 3, обведеному рамкою 10 - поштовий номер цього одержувача - передплатника. Реквізити відправника пишуться, штампуються або друкуються на полі 4. Поштовий службовець(оператор), що отримує в будьякому поштовому відділенні листи чи їм подібні документи, обробляє їх з допомогою різноманітного електронного обладнання. Отже, залежно від того, як заповнено конверта, він зчитує його на терміналі персонального комп'ютера 11 або веде розгортку сканером, з'єднаним з персональним комп'ютером 11, і таким чином одержує П.Н. одержувача - передплатника, як видно на фіг.2, де зображено механізм здійснення винаходу. Термінал персонального комп'ютера, який з'єднаний з базою даних 12, де знаходиться файл з поштовими номерами всіх передплатників, приймає від персонального комп'ютера закодовані сигнали. Після точного визначення файлу, що відповідає комп'ютерному П. Н., його зміст виводиться кодованими сигналами на екран 11 користувача і на принтер 13, з якого сходить самоклеючий ярлик 7, що має повні дані одержувача - передплатника, надруковані на полі 8(повне ім'я чи назва фірми, країна, місто, вулиця, номер будинку, поштовий відділ та П. Н., для того, щоб звірити його з П. Н., зазначеним відправником). Поштова служба з метою механічного розподілу та класифікації листів чи подібних документів може поєднувати таку процедуру розподіл з процедурою друкування П. Н. Отже, в полі 9 ярлика 7 може бути надрукована з штрих-кодами вся необхідна інформація для механічного розподілу та класифікації. Отже, при кожному виклику файлу, що відповідає якомусь П. Н., ви в кінцевому підсумку маєте надруковану на ярлику нову інформацію, що відноситься до адреси одержувача - передплатника, і котра розташована на листі чи подібному відправленні. Відносно закордонних листів, для яких посередниками є два поштових відомства, один в країні відправки і другий в країні постачання, обробка листів та подібних документів в країні відправки виконується на основі тієї частини П. Н., яка зазначає цю країну, та область призначення. В країні постачання поштова служба виконує всю ви щезгадану процедуру сортування та розподілу листів та подібних документів на основі П. Н. Втім, у випадку, коли листи або якісь подібні документи розташовують на електронні ваги, можна поєднувати зазначення ваги з даними П. Н. так, щоб дати змогу після електронної обробки даних мати на екрані суму, яку має сплатити відправник. Коли зміна місця проживання або роботи одержувача - передплатника стосується країни, в якій застосовується метод поштових номерів, тоді поштовий працівник, який займається обробкою документів з допомогою комп'ютерних П. Н. одержувача - передплатника, отримує новий номер з іншої країни і переоформляє його. У випадку, коли в країні нового перебування розподіл листів не виконується вище згаданим способом П. Н., то нова адреса одержувача - передплатника друкується на ярликові. Спосіб поштових номерів може використовуватись сукупно з уже існуючими способами обробки листів.