Процес перетворення даних при відображенні електронного документообігу щодо здійснення закупівель товарів, робіт та послуг

Винахід відноситься до перетворення даних при відображенні електронного документообігу при здійсненні процедур закупівель із застосуванням Комп'ютеризованих електронних систем в мережі Інтернет і може бути Використаним при проведенні закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти. Запорукою чіткого та ефективного функціонування системи закупівель за державні кошти є раціональна організація документообігу. Процедура документообігу на ринку державних закупівель за останні роки зазнала колосальних змін, трансформуючись з початкового, так званого "паперового" варіанту у кінцевий електронний. Звичайно, останній варіант - це найбільш оперативна, вивірена та злагоджена форма представлення і обробки тендерної документації. В патенті України №50704 (МПК7: A63F3/06, 9/00, G06N5/02, G06F5/00, 17/60, опубл. в Б.В. №4, 2002р.) описаний процес представлення документації, пов’язаної з тендерними процедурами, із залученням комп'ютера. Недоліком цього процесу є те, що документація, яка проходить по комп'ютеру, в будь-який момент може стати доступною для несанкціонованого її розкриття сторонніми особами. Більш досконалим, у порівнянні з вищеописаним, з позиції забезпечення конфіденційності інформації, яка передається по електронним засобам комунікації, є процес здійснення електронних закупівель із залученням мережі Інтернет (Патент України №61042, МПК7: A63F3/06, 9/00, G06N5/02, G06F5/00, 17/60, опубл. в Б.В. №10, 2003p.). Але у цьому винаході відсутня інформація відносно специфіки процедури ознайомлення користувачів з інформацією, її відображення та представлення. Найближчий аналог винаходу прийнятий процес перетворення даних при відображенні електронного документообігу щодо здійснення закупівель товарів, робіт та послуг, при якому як поєднуюче середовище для розміщення документів з даними щодо процедур закупівель·замовник застосовує спеціалізовані електронні системи в мережі Інтернет, кожна з яких відкривається через програму броузер за чітко визначеною адресою, а документи стають доступними користувачам, які мають чітко відмежовані права доступу (Патент України №62907, опубл. в бюл. №3, 2004, МПК A63F3/00). Документи з даними щодо процедур закупівель мають високий ступінь захисту від несанкціонованого доступу, тому що підлягають шифруванню та пересилаються із застосуванням електронного підпису. Але в той же час циркулюючий в мережі Інтернет масив документів, які містять дані щодо процедур закупівель, не є відокремленим по відношенню до конкретного замовника, тому в кожному окремому випадку замовнику потрібно відбирати ту чи іншу потрібну йому інформацію з представленого масиву, "відсіюючи" зайву. Крім того, процедура оформлення кожного виду документу є доволі ускладненою, що суттєво подовжує відрізок часу, який минає з моменту початку оформлення документу до моменту, коли він стає доступним користувачам. До недоліків відомого винаходу слід також віднести відсутність варіанту ^відображення електронного документообігу, який міг би бути альтернативним тому, який здійснюється за безпосередньою участю замовника, у разі, коли доступ замовника до Інтернету з якихось причин став обмеженим або ж неможливим. В основу винаходу поставлена задача підвищення ефективності процесу перетворення даних при відображенні електронного документообігу щодо здійснення закупівель товарів, робіт та послуг шляхом удосконалення системи Обробки документації, зокрема, підключенням файлів, які містять документи з даними щодо процедур закупівель, до посилань, які візуалізуються на інтерфейсі, а також виконанням всіх операцій стосовно перетворення даних адміністратором центрального серверу, що забезпечує можливість оперативного і швидкого модифікування відокремлених (пов'язаних з замовником) областей баз даних центральної електронно-обчислювальної машини (серверу), і у найкоротший термін зробити доступною для користувачів модифіковану документацію, яка візуалізується на їх електронно-обчислювальних машинах, а також дозволяє створити альтернативний варіант перетворення даних, який здійснюється адміністратором центрального серверу без участі замовника. Поставлена задача досягається завдяки тому, що у процесі перетворення даних при відображенні електронного документообігу щодо здійснення закупівель, товарів, робіт та послуг, при якому як поєднуюче середовище для розміщення документів з даними щодо процедур закупівель замовник застосовує спеціалізовані електронні системи в мережі Інтернет, кожна з яких відкривається через програму броузер за чітко визначеною адресою, а документи стають доступними користувачам, які мають чітко відмежовані права доступу, згідно до винаходу, замовник з будь-якої електронно-обчислювальної машини, яка має підключення до мережі Інтернет та на якій встановлено програму броузер, модифікує пов'язані з замовником відокремлені області баз даних центральної електронно-обчислювальної машини, в тому числі файлових баз документів, які є доступними для перегляду в цій системі, при цьому замовник використовує відкритий за певною адресою в мережі Інтернет інтерфейс, і файли, які містять документи з даними щодо процедур закупівлі, підключає до посилань, які є частиною цього інтерфейсу, причому в процесі здійснення згаданих операцій замовник використовує розмежовані права доступу, надані йому адміністратором центральної електроннообчислювальної машини, через яку виконують взаємодію і передачу інформації в інформаційній мережі Інтернет, на якій зберігаються бази даних певної спеціалізованої електронної системи в мережі Інтернет, або ж за дорученням замовника адміністратор центральної електронно-обчислювальної машини від власного імені підключає надані йому замовником файли, що містять документи з даними щодо процедур закупівель на електромагнітному носії або через систему Інтернет, в тому числі електронною поштою, до посилань, які є частиною екранного інтерфейсу спеціалізованої електронної системи в мережі Інтернет, і надає доступ до цих документів користувачам для перегляду, друку та уберігання на їх електронно-обчислювальних машинах. Замовник або адміністратор може розмістити документи з даними щодо процедур закупівель всі одночасно або в будь-якій послідовності, причому ці документи являють собою оголошення про проведення торгів, запрошення до участі у процедурі закупівлі, тендерну документацію, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол оцінки тендерних пропозицій та звіт про результати процедури закупівлі. Послідовність виконання операцій, описана в запропонованому технічному рішенні, суттєво спрощує та прискорює процес перетворення даних при відображенні електронного документообігу та мінімізує затрати часу замовника. А для модифікації відокремлених баз даних замовнику достатньо підключити до посилань, які є частиною інтерфейсу, потрібні файли, що являють собою оголошення про проведення торгів, запрошення до участі у процедурі закупівлі, тендерну документацію, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол оцінки тендерних пропозицій та звіт про результати процедури закупівлі. Особливістю запропонованого винаходу є те, що всі вищезгадані операції, які виконує замовник комунікативних систем, можуть бути здійсненими і адміністратором головної комунікативної системи центральної електронної обчислювальної машини (серверу). Для цього замовник надає адміністратору відповідні доручення. Таким чином, процедура перетворення даних при відображенні документообігу відбувається згідно того ж "маршруту", але без участі замовника. Такий альтернативний варіант є особливо зручним у випадках, коли замовник з якоїсь причини не має доступу до серверу. Реалізація запропонованого рішення здійснюється наступним чином: Замовник, використовуючи надані йому адміністратором центрального серверу розмежовані тимчасові права доступу, здійснює модифікацію пов'язаних з ним відокремлених областей баз даних центрального серверу, в тому числі файлових документів, які є доступними для перегляду. Іншими словами, використовуючи відкритий за певною адресою в мережі Інтернет інтерфейс, замовник підключає до посилань, що візуалізуються на інтерфейсі, файли, які містять документи з даними щодо процедур закупівлі. Цими документами можуть бути перелічені вище оголошення про проведення торгів, запрошення до участі у процедурі закупівлі, тендерну документацію, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол оцінки тендерних пропозицій та звіт про результати процедури закупівлі. Після цього модифіковані документи стають доступними користувачам, яким також надані відмежовані права доступу. В залежності від потреб користувачі можуть ознайомлюватись з документами, копіювати, роздруковувати їх та ін. Запропонований процес перетворення даних може бути здійснений адміністратором центрального серверу. Для цього замовник від свого імені доручає адміністратору підключити надані ним файли, які містять перелічені оголошення про проведення торгів, запрошення до участі у процедурі закупівлі, тендерну документацію, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол оцінки тендерних пропозицій та звіт про результати процедури закупівлі, до посилань, які є частиною екранного інтерфейсу спеціалізованої електронної системи в мережі Інтернет. Слід відзначити, що в процесі виконання згаданих операцій замовником, має місце процедура ідентифікації останнього, яка відбувається одразу ж після і входження замовника на адресу центрального серверу. У разі здійснення процесу адміністратором ця процедура відсутня. Здійснення запропонованого процесу демонструє приведена на кресленні схема.