Інформаційно-аналітична багатокористувацька он-лайн система бухгалтерського та управлінського обліку

Реферат: UA 102479 U UA 102479 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Корисна модель належить до інформаційних технологій і стосується автоматизованих інформаційно-аналітичних систем для формування бухгалтерських документів та обробки їх даних. Господарюючі суб'єкти, незалежно від форми власності та виду їх діяльності, пов'язані необхідністю подання різних видів звітів до тих чи інших органів звітності. Ця процедура є доволі складною, потребує чималих зусиль та часу для підготовки таких звітів, незважаючи на широке використання відповідних програмно-апаратних комплексів. Сучасні технічні можливості дозволяють значно підвищити рівень автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку та наділити його властивостями автоматичного багатокористувацького он-лайн процесу. Найбільш близьким технічним рішенням до заявленого є патент на корисну модель "ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНА СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ТА УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ" № 60994, МПК (2011.01) G06Q10/00. Відома інформаційно-аналітична система бухгалтерського та управлінського обліку, яка включає сервер з базою даних масиву інформації щодо операцій управлінського та бухгалтерського обліку, блоки введення та виведення (візуалізації) даних, блок формування даних, блок оброблення даних. Недоліком даної системи є те, що надаючи можливість користувачу системи самому змінювати алгоритм розрахунку так, як йому це необхідно, призводить до інтерактивної залежності і не забезпечує необхідної повноти та достовірності звітної інформації через вплив "людського фактору" на збільшення ризиків бухгалтерських похибок, не досягає високого рівня автоматизації відповідальних фіскальних обрахунків через потребу обробляти первинні фінансові документи в межах терміналу користувача, не забезпечує можливості надавати зрізи фінансового стану господарюючого суб'єкту в режимі реального часу через відсутність широкого спектру сучасних телекомунікаційних засобів (GSM, Wi-Fi, Інтернет тощо) в складі блоків введення та виведення інформації, не забезпечує багатокористувацького он-лайн доступу до можливостей системи. В основу запропонованої корисної моделі поставлено задачу створення такої інформаційноаналітичної системи формування бухгалтерських та управлінських документів та обробки їх даних, яка є автоматичною до рівня первинних фінансових документів з властивістю максимального зниження ризиків бухгалтерських похибок, інтерактивно незалежною, з функцією мінімізації впливу "людського фактору", що забезпечило би інформаційно-фіскальну достовірність та повноту даних, наділеною багатокористувацьким доступом до облікових можливостей системи, он-лайн доступною для авторизованих користувачів. Поставлена задача вирішується завдяки пропонованій інформаційно-аналітичній багатокористувацькій он-лайн системі бухгалтерського та управлінського обліку, що включає програмно-апаратний комплекс, у склад якого входить сервер, який містить процесор та базу даних, яка включає масив інформації щодо операцій управлінського та бухгалтерського обліку, блоки введення та виведення (візуалізації) інформації, блок формування та оброблення даних, згідно з корисною моделлю, програмно-апаратний комплекс додатково містить блок масиву віртуальних господарюючих суб'єктів, блок галузевих фіскальних автоматів, блок диспетчерування он-лайн процесів, порт введення та виведення інформації з широким спектром сучасних телекомунікаційних засобів (GSM, Wi-Fi, Інтернет тощо - з можливістю розширення). Пропоноване технічне рішення пояснюється схемою, де зображено будову програмноапаратного комплексу - 1 системи у складі таких блоків: порт введення та виведення інформації - 8, блок введення інформації - 7, блок формування та оброблення даних - 6, сервер з базами даних (БД) - 3, блок масиву Віртуальних Господарюючих Суб'єктів (ВГС) - 2, блок Галузевих Фіскальних Автоматів (ГФА) - 4, блок Диспетчерування Он-лайн Процесів (ДОП) - 5, блок виведення інформації - 9. Система працює наступним чином. Авторизовані в системі Господарюючі Суб'єкти (ГС) під час своєї господарської діяльності в режимі реального часу переводять у електронний криптографований формат всі свої поточні первинні документи, а саме платіжні документи, накладні, електронні касові стрічки, чеки, відомості тощо, не проводячи при цьому жодних звітних розрахунків, чим мінімізують ризики бухгалтерських похибок, завіряють електронним цифровим підписом та періодично відправляють за допомогою засобів телекомунікації (GSM, Wi-Fi, Інтернет тощо) до своїх ВГС 2, при цьому дані проводять через порт 8, блок введення інформації 7, блок формування та оброблення даних 6, де виконують дешифрування даних, звірку електронних цифрових підписів авторизованих користувачів, нормалізують дані до внутрішньо системних форматів. Наявність масиву ВГС 2 забезпечує можливість багатокористувацького доступу до облікових можливостей системи. При цьому в кожній комірці масиву ВГС 2, що інформаційно відповідають конкретним авторизованим ГС, накопичують та 1 UA 102479 U 5 10 15 періодично актуалізують їх фінансові дані для подальшої автоматичної бухгалтерської та управлінської обробки. Далі, за участю ДОП 5, активують ГФА 4 та вибраний ВГС 2 для здійснення цієї обробки. В залежності від приналежності ГС до тої чи іншої галузі, обробку проводять згідно з відповідними алгоритмами. Результатом цієї обробки є сформовані бухгалтерські та управлінські документи, що фіксують в БД 3 згідно з активізованим ВГС 2 і за участю ДОП 5 направляють через блок виведення 9 та порт 8 до терміналу авторизованого користувача. Завдяки тому, що в пропонованій системі впроваджені нові технічні рішення, втілені в конструкції блоків ВГС 2, ГФА 4, ДОП 5, а також узгоджені та формалізовані інформаційні зв'язки з рештою блоків та їх конструктивні удосконалення, досягаються такі переваги представленої системи, як максимальне зниженням ризиків бухгалтерських похибок завдяки інтерактивній незалежності, інформаційно-фіскальна достовірність та повнота даних завдяки централізованій автоматизації бухгалтерських та управлінських розрахунків, багатокористувацький он-лайн доступ до облікових можливостей системи для авторизованих користувачів. Таким чином, в результаті застосування пропонованої даною корисною моделлю інформаційно-аналітичної он-лайн системи досягається багатокористувацька централізація обробки даних, зниження її трудомісткості, підвищення достовірності та повноти даних при створенні та формуванні бухгалтерських документів в режимі реального часу. 20 ФОРМУЛА КОРИСНОЇ МОДЕЛІ 25 30 Інформаційно-аналітична багатокористувацька он-лайн система бухгалтерського та управлінського обліку, що містить програмно-апаратний комплекс, до складу якого входить сервер, який містить процесор та базу даних, яка включає масив інформації щодо операцій управлінського та бухгалтерського обліку, блоки введення та виведення (візуалізації) інформації, блок формування та оброблення даних, яка відрізняється тим, що програмноапаратний комплекс містить блок масиву віртуальних господарюючих суб'єктів, блок галузевих фіскальних автоматів, блок диспетчерування он-лайн процесів, порт введення та виведення інформації з широким спектром сучасних телекомунікаційних засобів (GSM, Wi-Fi, Інтернет тощо - з можливістю розширення). Комп’ютерна верстка А. Крижанівський Державна служба інтелектуальної власності України, вул. Василя Липківського, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут інтелектуальної власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601 2