Спосіб обробки і зберігання документів, представлених на паперових носіях інформації, зокрема кримінальних, цивільних, адміністративних та господарських судових справ

1. Спосіб обробки і зберігання документів, представлених на паперових носіях інформації, зокрема кримінальних, цивільних, 3 28300 підвищити ступінь контролю за проходженням документів при одночасному підвищенні надійності зберігання оригіналів документів і прискоренні процесів їх обробки. Поставлена задача вирішується тим, що в способі обробки і зберігання документів, представлених на паперових носіях інформації, зокрема кримінальних, цивільних, адміністративних та господарських судових справ, який включає запис документів у цифровій формі та їх реєстрацію у базі даних, відповідно до технічного рішення, новим є те, що документи записують цифровим фотоапаратом, а у базі даних реєструють отримані знімки. Новим є і те, що кожен документ судової справи записують принаймні двічі. Причинно-наслідковий зв'язок між сукупністю суттєвих ознак технічного рішення і технічним результатом, що досягається, полягає в такому. За рахунок того, що при реалізації способу, що заявляється, документи записують цифровим фотоапаратом, час обробки документів, представлених на паперових носіях інформації, значно скорочується. Це пояснюється тим, що процес фотографування, навіть коли його здійснюють принаймні двічі, відбувається значно швидше. С хоронність судових документів при цьому значно покращується за рахунок того, що при фотографуванні відсутні ультрафіолетові випромінювання, а також за рахунок того, що при фотографуванні не відбувається фізичне пошкодження палітурки документів. Палітурка майже не піддається механічному навантаженню, що запобігає розриванню корінця та розриву блоку. Запис цифровим фотоапаратом кожного документа судової справи принаймні двічі дозволяє надійно здійснювати контроль за проходженням документів. Це досягається за рахунок того, що з'являється можливість порівнювати кожен документ, який був залучений до судової справи на момент проведення та/або завершення слідства, або на момент ознайомлення з нею зацікавлених осіб, з документами, які знаходяться у судовій справі перед її розглядом. Необхідність цього викликана тим, що досить часто здійснюються спроби підміни або фальсифікування документів. Досить часто з судови х справ намагаються вилучити той або інший документ. Щоб запобігти цьому і виникає необхідність у кількаразовому запису документів цифровим фотоапаратом, щоб була можливість здійснювати контроль за проходженням документів на будь-якому етапі судочинства. Запису цифровим фотоапаратом можуть підлягати також докази, що дасть можливість на будь-якому етапі судочинства відновити втрачені за якоюсь причиною докази. Спосіб обробки і зберігання документів, представлених на паперових носіях інформації, зокрема кримінальних, цивільних, адміністративних та господарських судових справ, здійснюється таким чином. Судову справу, яка містить судові документи, посторінково записують цифровим фотоапаратом, 4 з'єднаним з процесором і зовнішнім пристроєм відображення. Цифровий фотоапарат розміщують напроти лінії згину судової справи і установлюють над підставкою для розміщення документів на регульованому штати ві. Пристрій відображення виконаний у виді монітора, екрана, або другого, аналогічного їм, пристрою. Документи послідовно записують цифровим фотоапаратом і реєструють у базі даних отриманий знімок. Це здійснюють принаймні двічі. При такому запису судові документи не контактують з пристроями для запису, завдяки чому судові справи не піддаються механічному навантаженню і це сприяє зберіганню корінця та блоку. При фотографуванні відсутні ультрафіолетові випромінювання, що також сприяє кращому зберіганню судових справ. Процес запису цифровим фотоапаратом відбувається швидко, що значно скорочує час обробки документів. При здійсненні обробки і зберігання документів способом, який заявляється, забезпечується підвищення надійності контролю за проходженням документів за рахунок того, що з'являється можливість порівнювати кожен документ, який був залучений до судової справи на момент проведення та/або завершення слідства, або на момент ознайомлення з нею зацікавлених осіб, з документами, які знаходяться у судовій справі перед її розглядом. Як видно з вищевикладеного, спосіб обробки і зберігання документів, представлених на паперових носіях інформації, зокрема кримінальних, цивільних, адміністративних та господарських судови х справ, що заявляється, дозволяє підвищити ступінь контролю за проходженням документів при одночасному підвищенні надійності зберігання оригіналів документів і прискоренні процесів їх обробки. Цей спосіб обробки і зберігання документів може бути використаний також у архівах та бібліотеках при роботі зі стародавніми та раритетними документами та виданнями, які знаходяться у ветхому стані. При обробці таких документів та видань виключається деформація або пошкодження палітурки та листів, які входять до їх складу. При цьому при утраті якихось листів або документів та видань в цілому у базі даних залишаються зареєстровані знімки, зроблені з них. Спосіб обробки і зберігання документів, представлених на паперових носіях інформації, зокрема кримінальних, цивільних, адміністративних та господарських судових справ, що заявляється, може бути здійснений з використанням відомого устаткування, призначеного для здійснення запису і зберігання документів, що підтверджує його промислову придатність.