Процес створення документа на паперовому носії

Процес створення документа на паперовому носії, що включає формування в базі даних ком 3 4061 4 паперовий носій у виді сукупності літерноПісля ідентифікації документа користувач має цифрових символів, що читаються візуально. можливість порівняти атрибути ЕРКК документа з Постачання документа додатковим маркіровоатрибутами, нанесеними на паперовий документ у чним кодом дозволяє розширити можливості ровиді сукупності літерно-цифрових символів, що боти з документами, створити умови для оператичитаються візуально, і дозволяє захищати докумевного прийняття рішень без залучення нти від підробки і підтверджувати їхню дійсність. спеціальних пристроїв, що зчитують. Процес підготовки проекту документа на папеПроцес створення документа, виконаного на ровому носії починається зі створення в базі даних паперовому носії, починається з реєстрації вхіднореєстраційного запису. Для цього користувач виго чи вихідного документа (або на стадії підготовки користовує електронну форму для заповнення проекту документа) у виді електронної реєстраційатрибутів проекту документа. Заповнивши необно-контрольної картки (ЕРКК). хідні поля електронної реєстраційної картки (ЕРК) У процесі реєстрації документа користувач запроекту документа, користувач на основі визначеповнює поля ЕРКК реквізитами (атрибутами) доних атрибуті в ЕРК одержує доступ до шаблона кумента. Заповнивши всі необхідні поля, користудокумента. Зформувавши з використанням шабвач ініціює процес збереження ЕРКК у виді запису лона текстове (графічне, табличне) наповнення в базі даних. Окрім інформації про атрибути докудокумента користувач зберігає проект документа в мента, ЕРКК містить інформацію, яка дозволяє цифровому виді в базі даних. При роздруківці проідентифікувати ЕРКК в базі даних. При цьому на екту документа на його кожну сторінку наноситься основі визначених атрибутів ЕРКК формується унікальний штрих-код, що однозначно установлює контрольна інформація в цифровій формі, яка пісвідповідність між електронною версією проекту ля перетворення наноситься на документ у машидокумента і його паперовою копією, та, якщо є ночитаєму зону як маркіровочно-ідентифікаційний необхідність, зараховуються також сторінки електкод у виді штрихового зображення і додатково ронного та паперового документа. Будь-яке внемістить маркіровочний код у виді сукупності літерсення змін у проект документа спричиняє створенно-цифрових символів, що чи таються візуально. ня нової його версії. При роздруківці нової версії При ідентифікації документа зчитують штри хпроекту документа на всі його сторінки наноситься код, перетворюють його в цифрову форму, видіунікальний штрих-код, відмінний від попередньої ляють з неї атрибути документа, по яких з бази версії. даних на екран користувача візуалізується електОднозначна відповідність електронної версії ронна форма з реквізитами (атрибутами) докуменпроекту документа і його паперовою копією дозвота - його ЕРКК. ляє захищати документи від підробки і підтверПри відсутності спеціальних технічних засобів джувати їхню дійсність, а наявність додаткового для зчитування штрих-коду, користувач може промаркірування у виді сукупності літерно-цифрових вести ідентифікацію документа по маркіровочному символів, що читаються візуально, дає можливість коду, поданому у виді сукупності літерно-цифрових визначати дійсність документа без використання символів, що читаються візуально. Користувач спеціальних засобів зчитування інформації. використовує маркіровочний код як атрибути ідентифікації. Результатом ідентифікації є візуалізація на екран користувача ЕРКК документа. Комп’ютерна в ерстка Д. Шев ерун Підписне Тираж 37 прим. Міністерство осв іт и і науки України Держав ний департамент інтелектуальної в ласності, вул. Урицького, 45, м. Київ , МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислов ої в ласності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601