Система пошуку і найму персоналу

Реферат: Система пошуку і найму персоналу містить програмно-апаратний комплекс з одним центральним сервером, який включає одну базу даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, одну базу даних роботодавців, одну базу даних заявок роботодавців, одну базу даних кандидатів, одну базу даних заявок кандидатів, систему обробки інформації роботодавців, систему обробки інформації кандидатів, канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки. В систему обробки інформації роботодавців додатково введено засоби створення пакетів інформації, засоби доступу до бібліотеки тестів, в систему обробки інформації кандидатів додатково введено засоби обробки резюме, а в програмно-апаратний комплекс введено модуль архівації заявок кандидатів. UA 78399 U (54) СИСТЕМА ПОШУКУ І НАЙМУ ПЕРСОНАЛУ UA 78399 U UA 78399 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 Корисна модель належить до галузі інформаційних технологій і може бути використана для організації доступу до інформації, а також для надання інформації при працевлаштуванні та рекламування вакансій. Відома система он-лайн пошуку і найму персоналу [Патент України № 74956, МПК G06F 17/00, опубл. 12.11.2012, Бюл. № 21, 2012 p.], що включає комп'ютерний носій, який містить принаймні по одній базі даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, базі даних роботодавців, базі даних заявок кандидатів, базі даних кандидатів, систему обробки інформації роботодавців, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку резюме певного характеру, одержання другого набору параметрів для розгляду заявок, отриманих від кандидатів на одну або декілька вакансій, систему обробки інформації кандидатів, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку вакансій певного характеру, одержання другого набору параметрів для подачі заявки на одну або кілька вакансій, установлений в рамках он-лайн системи пошуку та найму персоналу канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки. Система додатково містить принаймні одну базу даних заявок роботодавців для направлення кандидатам на розгляд відповідної вакансії, а канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки містить пристрої для прийому і кодування аудіо- і відеоінформації роботодавців та кандидатів відповідно в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу. Недоліком даної системи є обмежені функціональні можливості, які полягають в тому, що попереднє он-лайн аудіовідеоінтерв'ю між роботодавцем та кандидатом здійснюється за допомогою відеосеанса, про час проведення якого домовляються попередньо. На таку домовленість (згоду обох сторін) витрачається багато часу, що може привести до втрати можливості найняти персонал високої кваліфікації або зайняти кращу посаду. Крім того, в системі не передбачено публікації заявок роботодавців різного типу та просування даних заявок по рейтингу. Дана система взята як найближчий аналог. В основу корисної моделі поставлено задачу вдосконалення відомої системи пошуку і найму персоналу, в якій шляхом застосування нових засобів та модулів забезпечується висока швидкість та автоматичне опрацювання даних для пошуку роботодавців або персоналу, що приводить до скорочення часу на підбір персоналу та часу пошуку роботи. Поставлена задача вирішується тим, що запропонована система пошуку і найму персоналу, що містить програмно-апаратний комплекс з щонайменше одним центральним сервером, який включає щонайменше одну базу даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, щонайменше одну базу даних роботодавців, щонайменше одну базу даних заявок роботодавців, щонайменше одну базу даних кандидатів, щонайменше одну базу даних заявок кандидатів, систему обробки інформації роботодавців, систему обробки інформації кандидатів, канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки, в якій згідно корисної моделі, в систему обробки інформації роботодавців додатково введено засоби створення пакетів інформації, відповідно прийнятого рішення щодо публікації заявок роботодавців, засоби доступу до бібліотеки тестів, в систему обробки інформації кандидатів додатково введено засоби обробки резюме, а в програмно-апаратний комплекс введено модуль архівації заявок кандидатів, модуль автоматичної розсилки заявок кандидатів в систему обробки інформації роботодавців та модуль автоматичної розсилки заявок роботодавців в систему обробки інформації кандидатів. Введення в систему обробки інформації роботодавців засобів створення пакетів інформації, відповідно прийнятого рішення щодо публікації заявок роботодавців, дає змогу публікувати вакансії роботодавців, відповідно їх рішення, яке найбільш відповідає вимогам найму (наприклад, термінам пошуку) або публікації заявки (анонімна чи з вказаною компанією). Прикріплення до заявки роботодавця (в електронному вигляді), яка автоматично надсилається кандидатам, опитувальника або тестів, які вибираються з готової бібліотеки тестів, дає змогу скоротити час на визначення майбутнього працівника, швидко оцінити навики, знання та особисті якості кандидатів і можливість ранжувати кандидатів по додаткових пунктах. Введення в систему обробки інформації кандидатів засобів обробки резюме забезпечує автоматичне створення "Успішного резюме", яке має покращений зовнішній вигляд, легше сприймається та запам'ятовується роботодавцями, що призводить до швидшого підбору персоналу. Корисна модель пояснюється кресленнями, де схематично зображено схему системи пошуку та підбору персоналу. 1 UA 78399 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Запропонована система пошуку та підбору персоналу містить програмно-апаратний комплекс 1 з щонайменше одним центральним сервером, який включає щонайменше одну базу даних вакансій 2 одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, щонайменше одну базу даних роботодавців 3, щонайменше одну базу даних заявок роботодавців 4, щонайменше одну базу даних кандидатів 5, щонайменше одну базу даних заявок кандидатів 6, систему обробки інформації роботодавців 7, систему обробки інформації кандидатів 8, канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки. В систему обробки інформації роботодавців 7 додатково введено засоби створення пакетів інформації 9, відповідно прийнятого рішення щодо публікації заявок роботодавців, засоби доступу 10 до бібліотеки тестів 11, в систему обробки інформації кандидатів 8 додатково введено засоби обробки резюме 12, а в програмно-апаратний комплекс 1 введено модуль архівації заявок кандидатів 13, модуль автоматичної розсилки заявок кандидатів 14 в систему обробки інформації роботодавців 7 та модуль автоматичної розсилки заявок роботодавців 15 в систему обробки інформації кандидатів 8. Для повноцінної роботи системи для всіх користувачів системи (роботодавців, кандидатів та інших) необхідно наступне програмне забезпечення на їх комп'ютеризованих пристроях: - Microsoft Internet Explorer 8.0 та вище або Mozilla Firefox 10 та вище, або Opera browser 11.5 та вище, або Google Chrome 17 та вище; - дозвіл використання cookies; - працездатність JavaScript. Запропонована система діє наступним чином. Будь-який користувач заходить на сайт системи, де може здійснювати пошук вакансій і переглядати результати пошуку або вносити своє резюме. На сайті необхідно зареєструватися по вже відомих схемах. В процесі реєстрації обов'язковими для заповнення полями є: прізвище, ім'я, електронна адреса (E-mail) і пароль (пароль повинен включати не менше 6 символів). Електронна адреса буде використовуватися як логін. Також для реєстрації на сайті користувачі повинні уважно ознайомитися та прийняти Угоду про надання послуг зі сприяння у працевлаштуванні. Якщо користувач зареєстрований, як роботодавець, то він не може реєструватися як кандидат, та навпаки. У випадку, якщо користувач зареєструвався як роботодавець, то його дані автоматично заносяться в базу даних роботодавців 3, а доступ до даної бази даних можливий лише зареєстрованим роботодавцям. Далі зареєстрований роботодавець заповнює заявку на пошук кандидатів. Засоби програмно-апаратного комплексу дані про новостворену вакансію зберігають в базі даних вакансій 2, яка виконана з можливістю сортування вакансій по профілях, по важливості, по першості в списку, а заповнену заявку зберігають в базі даних заявок роботодавців 4. Також, роботодавець може вибрати вид публікації заявки, яка далі буде розсилатися в систему обробки інформації кандидатів 8 для подальшого розсилання на електронну пошту кандидатів. Вибір виду публікацій здійснюється за допомогою засобів створення пакетів інформації 9 в системі обробки інформації роботодавців 7. Публікації можуть бути виду "Преміум", "Стандарт", "Анонімна публікація" та інші. Наприклад, при виборі публікації "Преміум" автоматично надана вакансія переходить на одне з перших місць в базі даних вакансій 2, на заявці публікується логотип компанії роботодавця, здійснюється максимально можлива розсилка заявок до кандидатів (модулем розсилки заявок роботодавців 15) та інші діїпереваги. А при виборі публікації "Анонімна публікація", назва компанії роботодавця буде замінена на загальну назву, наприклад на "Великий український банк". При заповненні заявки роботодавець може прикріпити, використовуючи засоби доступу 10, до заявки опитувальники або тести, які вибираються з готової бібліотеки тестів 11. При розгляді майбутнього кандидата на посаду, роботодавець, передивившись відповіді опитування або тестування, швидше вибере майбутнього працівника, швидко оцінить навики, знання та особисті якості кандидатів. У випадку, якщо користувач зареєструвався як кандидат, то його дані автоматично заносяться в базу даних кандидатів 5. Зареєстрований кандидат має доступ до бази даних вакансій 2 з можливістю не тільки перегляду даної бази 2, але і з можливістю вибору обраної вакансії, отриманням розсипок заявок роботодавців на свою електронну пошту (модулем розсилки заявок роботодавців 15) та інше. Також кандидат заповнює заявку (резюме), надсилає її в систему, де вона обробляється системою обробки інформації кандидатів 8, та автоматично розсилається роботодавцям засобами автоматичної розсилки заявок кандидатів 14. Якщо кандидат бажає скласти "Успішне резюме", тобто таке, яке заповнене по всіх правилах та містить елементи дизайну або інші елементи, що надалі будуть його відрізняти від інших, то він відправляє (по електронній пошті) дане резюме на сервер програмно-апаратного комплексу 1, 2 UA 78399 U 5 10 15 20 25 де спеціалісти системи за допомогою засобів обробки резюме 12, обробляють (наприклад, вносять виправлення, доповнення) дане резюме та надсилають знову до кандидата. В запропонованій системі передбачено перенесення заявок кандидатів в модуль архівації заявок кандидатів 13. Це здійснюється у випадку, наприклад, якщо заявка кандидата в базі даних 6 пробула певний період часу (визначений системою), то дана заявка автоматично переноситься в архів модуля архівації заявок кандидатів 13. Таким чином відбувається очищення бази даних 6, що полегшує пошук роботодавцям. Якщо кандидат не хоче, щоб йому пропонували вакансії, та система обробки інформації забезпечує кандидатом зміну його статусу. Наприклад, кандидат може перейти з статусу "Я шукаю роботу" на статус "Я поки не шукаю роботу". Запропонована система може бути використана для підбору персоналу або для пошуку роботи та забезпечує пошук в величезному масиві даних про кандидатів та вакансії зі зручним інструментом пошуку по цих даних. ФОРМУЛА КОРИСНОЇ МОДЕЛІ Система пошуку і найму персоналу, що містить програмно-апаратний комплекс з щонайменше одним центральним сервером, який включає щонайменше одну базу даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, щонайменше одну базу даних роботодавців, щонайменше одну базу даних заявок роботодавців, щонайменше одну базу даних кандидатів, щонайменше одну базу даних заявок кандидатів, систему обробки інформації роботодавців, систему обробки інформації кандидатів, канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки, яка відрізняється тим, що в систему обробки інформації роботодавців додатково введено засоби створення пакетів інформації, відповідно прийнятого рішення щодо публікації заявок роботодавців, засоби доступу до бібліотеки тестів, в систему обробки інформації кандидатів додатково введено засоби обробки резюме, а в програмноапаратний комплекс введено модуль архівації заявок кандидатів, модуль автоматичної розсилки заявок кандидатів в систему обробки інформації роботодавців та модуль автоматичної розсилки заявок роботодавців в систему обробки інформації кандидатів. Комп’ютерна верстка Л. Ціхановська Державна служба інтелектуальної власності України, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601 3