Спосіб маркірування й ідентифікації автентичності документів

1 Спосіб маркірування й ідентифікації автентичності документів на паперовому носи, який полягає в тому, що при маркіруванні документа формують контрольну інформацію в цифровій формі, перетворюють отриману інформацію з цифрової форми в штрих-код і наносять штрих-код на документ, а при ідентифікації автентичності документа зчитують з документа штриховий код, перетворюють його в цифрову форму і порівнюють зчитану інформацію з контрольною інформацією, який відрізняється тим, що контрольну інформацію в цифровій формі формують із реквізитів документа у вигляді електронної карти 2 Спосіб по п 1, який відрізняється тим, що в електронній карті додатково формують код відкритого ключа 3 Спосіб по пп 1, 2, який відрізняється тим, що як відкритий ключ використовують інтелектуальну картку користувача Винахід відноситься до способу маркірування й ідентифікації автентичності документів, переважно документів, виконаних на паперовому носи, і призначений для використання в системі діловодства для організації контролю за проходженням документів і для захисту від підробки і фальсифікації Широко ВІДОМІ способи контролю за документообігом у системі діловодства й в інформаційних системах із невеличкими масивами документів за допомогою картотек На картки наносять маркірувальні мітки, що дозволяють відносно швидко орієнтуватися в масиві документів Одним із найпоширеніших способів довгий час залишався спосіб, що використовує перфокарти Згадані способи пошуку інформації і контролю за проходженням документів є трудоємними і неоперативними, тому що технологія маркірування й ідентифікації автотентичності документів (джерел інформації) заснована на використанні ручної праці або примітивних механічних або оптичних засобів пошуку інформації Особливо яскраво ці хиби виявляються, коли мова йде про великі масиви документів або у випадках, що потребують оперативного прийняття рішення Крім того, ВІДОМІ способи не виключають можливості підробки або фальсифікації докумен тів ВІДОМІ сучасні способи маркірування й ідентифікації автентичності контрольованих об'єктів, у т ч правовстановлюючих і виконавчих документів, а також товаросупроводжувальної документації і цінних паперів (патенти Російської Федерації № 2107945, кл G06 К 9/00, 1998, №2106689, кл G06 К 17/00, 1998, № 2132569, кл G06 К 9/00, 1999, міжнародна заявка № WO 94/27259, кл G07F 7/12 і патент Російської Федерації на корисну модель №1944, кл G06K17/00) Так, патент Російської Федерації № 2132569, кл G07 D 7/00, опублікований у 1999 р , захищає спосіб ідентифікації автентичності контрольованого об'єкту, що полягає в наступному Для кожного контрольованого об'єкту в пам'яті комп'ютера формують інформацію про тип об'єкту, розроблювача, дату виконання, унікальний номер об'єкту, супровідні документи до об'єкту Сформовану інформацію підписують електронним цифровим підписом маркірувальника Потім вихідну інформацію про контрольований об'єкт і отриманий електронний цифровий підпис перетворюють у штрих-код і завдають або безпосередньо на контрольований об'єкт, або на етикетку, що потім закріплюють на контрольованому об'єкті Визначення автентичності контрольованого об'єкту здійснюють шляхом зчитування штрих-коду го Ю 51377 і перетворення його в цифрову форму Далі в блоЯкщо ж використовувати, як контрольну інфоці пам'яті комп'ютера роблять виділення електрормацію, не весь текст, а його фрагменти, то спосіб нного цифрового підпису й інформації про контроза прототипом не забезпечить 100% захист докульований об'єкт, після чого роблять перевірку мента від фальсифікації й ідентифікацію його авелектронного цифрового підпису і, якщо підпис тентичності справжній, то роблять перевірку автентичності Задачею винаходу, що заявляється, є ствооб'єкту шляхом порівняння зчитаної інформації рення способу маркірування й ідентифікації автенпро об'єкт із базою даних інформації про автентитичності документів, що дозволяє в автоматизовачні об'єкти ному режимі відслідковувати проходження великого масиву документів у системі документоПроте, описаний спосіб має ряд хиб обігу, У т ч багатосторінкових, і виключити фаль- відносно обмежена сфера застосування (як сифікацію документів, як таких, що входять у сисоб'єкти контролю виступають підакцизні товари, тему документообігу, так і таких, що утворюються проїзні документи на транспорті, документи, що всередині системи засвідчують особу) - обов'язкова наявність електронного цифроЦе досягається за рахунок того, що в способі вого підпису, маркірування й ідентифікації автентичності документів на паперовому носи, який полягає в тому, - відносно невисока надійність контролю автещо формують контрольну інформацію в цифровій нтичності об'єкту, якщо як об'єкт використовується формі, перетворюють отриману інформацію з циінформація, нанесена на паперовий носій, оскільки фрової форми в штриховий код і наносять цей відсутній нерозривний зв'язок між текстовою інфоштриховий код на паперовий носій, ВІДПОВІДНО ДО рмацією, що захищається, й інформацією, що місвинаходу контрольну інформацію формують із титься в штриховому коді реквізитів документа у вигляді електронної карти Цих хиб позбавлений спосіб маркірування й ідентифікації автентичності контрольованого об'Для ідентифікації автентичності документа пеєкту, описаний у патенті Російської Федерації № ретворюють штриховий код у цифрову форму і 2165643, кп G07 D 7/00, опублікованому в 2001 р , порівнюють зчитану інформацію з контрольною що обраний нами, як прототип інформацією ВІДПОВІДНО ДО прототипу, об'єктом контролю є Крім того, в електронній карті додатково форпаперовий носій із нанесеною на нього текстовою мують код відкритого ключа, при цьому, як ключ, інформацією Спосіб маркірування й ідентифікації використовують інтелектуальну картку користуваавтентичності текстової інформації, нанесеної на ча паперовий носій, складається з таких операцій Таким чином, ВІДМІТНИМИ ознаками винаходу, що заявляється, є - формують контрольну інформацію в цифровій формі, - формування контрольної інформації з реквізитів документів як таких, що входять у систему - як контрольну інформацію використовують документообігу, так і таких, що утворюються всевесь текст, нанесений на паперовий носій, або редині системи, його фрагменти, - контрольну інформацію в цифровій формі - формування контрольної інформації у вигляпідписують електронним цифровим підписом, ді електронної карти, - перетворюють контрольну інформацію з ци- формування в електронній карті кода відкрифрової форми в штриховий код, того ключа, при цьому, як ключ, використовують інтелектуальну картку користувача системи доку- штриховий код наносять на паперовий носій ментообігу текстової інформації, - на паперовий носій текстової інформації наСукупність відомих ознак, загальних для проносять також штриховий код, отриманий у результотипу і способу, що заявляється, і ВІДМІТНИХ таті перетворення електронного цифрового підпиознак, властивих способові, що заявляється, досу, зволяє автоматизувати процес документообігу й одержати результат як у вигляді спрощення конт- на паперовий носій текстової інформації наролю за проходженням документів при одночасносять штрих-код відкритого ключа електронного ному підвищенні його надійності, так і у вигляді цифрового підпису захисту документів від підробки і фальсифікації При ідентифікації автентичності - зчитують кожний штриховий код, Надійність контролю за проходженням документів у системі документообігу досягається за - перетворюють кожний штриховий код у цифрахунок введення в систему електронної карти, що рову форму, містить як первинну інформацію (реквізити вхідно- виділяють із цифрової форми коду електрого або утворюваного документа), так і інформацію, нний цифровий підпис і контрольну інформацію, внесену в карту в міру проходження документа і - перевіряють автентичність електронного циприйняття по ньому рішень, а нанесення на папефрового підпису й інформації на контрольованому ровий носій, що містить текст документа, штрихооб'єкті вого коду і можливість постійного зіставлення Хиба описаного способу маркірування й іденштрихового коду з контрольною інформацією, що тифікації автентичності документа, виконаного на утримується в електронній карті, виключає можлипаперовому носи, полягає в тому, що при великих вість фальсифікації, тому що штрих-код може бути обсягах тексту (багатосторінковий документ) рознанесений практично на кожну сторінку вхідного мір штрих-коду виходить за межі розумного, і може або утворюваного в системі документа скластися ситуація, коли на існуючому обладнанні його не можна буде ні нанести, ні зчитати Введення в електронну карту кода відкритого 51377 творення зчитаної інформації в цифрову форму і ключа, при цьому, як ключ, використовують інтезіставлення з контрольною інформацією, записалектуальну картку користувача системи, виключає ної в електронній карті несанкціонований доступ як до системи, так і до Система працює з такими видами документів окремого документа проекти документів, ВХІДНІ документи, постанови, На фіг 1 подано зразок електронної карти в розпорядження, акти, доручення, технологічні домомент реєстрації вхідного документа, на фіг 2 кументи Робота з документом на будь-якому АРМ зразок тієї ж електронної карти в момент заверпочинається з ідентифікації його за допомогою шення роботи з документом, на фіг 3 - зразок елесканера штрих-коду Якщо робота з даним докуктронної карти утворюваного документа ментом повинна здійснюватися на іншому АРМ, Всі функції і процедури реалізуються на комсистема сповіщає про це обом АРМ і мотивує приплексі взаємодіючих автоматизованих робочих чину відмови в роботі з документом робітнику, у місць (АРМ) автоматизованої системи діловодства якого знаходиться документ Таким шляхом сисорганізації і системи створення і збереження текстема запобігає несанкціонованого доступу до протів цедури опрацювання документа і рішень, прийняКожне АРМ являє собою програмно-технічний тих по документу комплекс, що забезпечує виконання відповідальною посадовою особою своїх функціональних Всі ДІЇ, ЩО виконуються з документом або прообов'язків ектом документа, позначеним штрих-кодом, фіксуються в електронній карті, тобто відзначається, Користувач системи на початку роботи підтвехто і коли (дата, час) працював із документом і що рджує свої повноваження за допомогою індивідуазроблено льної магнітної картки Всі документи, що входять у систему докуменВ основі описаного автоматизованого процесу тообігу, і документи, що утворюються усередині діловодства лежить обов'язкова операція маркірусистеми, реєструються у вигляді електронної карвання документа штрих-кодом, що дозволяє зготи, що містить реквізити документів і виконує роль дом ідентифікувати його автентичність контрольної інформації в цифровій формі Для Спосіб маркірування й ідентифікації автентичмаркірування документа цифрову форму контроності документів, що заявляється, дозволяє автольної інформації перетворюють у штрих-код, що матизувати процес документообігу, спростити коннаносять на документ, виконаний на папері При троль за проходженням документів при подальшій роботі з документом на будь-якому одночасному підвищенні його надійності і забезпеАРМ проводять ідентифікацію документа шляхом чити захист документів від підробки і фальсифіказчитування нанесеного на нього штрих-коду, переції 7 51377 аменл» РезсгрШімнадарганП H *tt даси S022Q У-"**«**^А' Фіг.1 51377 .умение Р&шрщй№ы$т%& жкдокдменш Фіг.2 10 51377 11 12 14 іМ А и І, 5200 Г С і у інь' є з У прав^ння з і п^нь * вроп • Фіг.З А < Л,