Система он-лайн пошуку і найму персоналу

Реферат: Система он-лайн пошуку і найму персоналу містить комп'ютерний носій, який містить принаймні по одній базі даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, базі даних роботодавців, базі даних заявок кандидатів, базі даних кандидатів, систему обробки інформації роботодавців, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, систему обробки інформації кандидатів, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки, додатково містить принаймні одну базу даних заявок роботодавців для направлення кандидатам на розгляд відповідної вакансії, містить пристрої для прийому і кодування аудіо- і відеоінформації роботодавців та кандидатів відповідно в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу. UA 74956 U (12) UA 74956 U UA 74956 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 Корисна модель належить до он-лайн працевлаштування і може бути використана при відборі перспективного кандидата для заповнення вакантного робочого місця, пропонованого роботодавцем або особою, що його представляє (надалі роботодавця). Необхідність створення такого сервісу обумовлена сучасними тенденціями ринку праці, в першу чергу, в сегменті он-лайн рекрутингу. Проведений аналіз дозволяє нам стверджувати, що на поточний момент існують десятки сайтів, які пропонують своїм користувачам майже ідентичний набір послуг. Перш за все йдеться про доступ роботодавців та кандидатів до об'ємних і багато в чому пересічних баз резюме та вакансій. Таким чином, користувачі вимушені проводити пошук на декількох сайтах по працевлаштуванню в пошуках потрібної інформації, часто наштовхуючись на одні й ті ж пропозиції. Відома найбільш близька за технічною суттю до пропонованої система і спосіб он-лайн 7 пошуку і найму персоналу [див. патент публікація РСТ № WO 2004/111866, МПК G06F 17/00, 7 17/30, 17/60, опубл. 23.12.2004 р., або те ж саме, заявка РФ № 2003117696, МПК G06F 17/60, опубл. 27.12.2004]. Система он-лайн пошуку і найму персоналу включає комп'ютерний носій, який містить принаймні по одній базі даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, базі даних роботодавців, базі даних заявок кандидатів, базі даних кандидатів, систему обробки інформації роботодавця, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку резюме певного характеру, одержання другого набору параметрів для розгляду заявок, отриманих від кандидатів на одну або декілька вакансій, систему обробки інформації кандидата, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку вакансій певного характеру, одержання другого набору параметрів для подачі заявки на одну або кілька вакансій, установлений в рамках он-лайн системи пошуку та найму персоналу канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки. Недоліком описаної системи є роз'єднаність дій роботодавців та кандидатів при пошуку необхідного резюме чи вакансії, внаслідок чого невиправдано втрачається значна кількість часових та матеріальних ресурсів. Окрім того для встановлення прямого зв'язку між роботодавцями та кандидатами вони вимушені звертатись до стороннього програмного та (або) апаратного забезпечення. В основу корисної моделі поставлена задача такого удосконалення системи он-лайн пошуку і найму персоналу, при якому уперше в одному сервісі об'єднані пошук, оцінка і попереднє онлайн аудіовідеоінтерв'ю між роботодавцем та кандидатом, внаслідок чого досягається можливість значно збільшити ефективність роботи менеджерів з персоналу і скоротити часові та матеріальні витрати сторін, зайнятих в процесів пошуку та найму персоналу. Поставлена задача вирішується тим, що система он-лайн пошуку і найму персоналу включає принаймні по одній базі даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, базі даних роботодавців, базі даних заявок кандидатів, базі даних кандидатів, систему обробки інформації роботодавців, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку резюме певного характеру, одержання другого набору параметрів для розгляду заявок, отриманих від кандидатів на одну або декілька вакансій, систему обробки інформації кандидатів, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку вакансій певного характеру, одержання другого набору параметрів для подачі заявки на одну або кілька вакансій, установлений в рамках он-лайн системи пошуку та найму персоналу канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки, згідно корисної моделі вона додатково містить принаймні одну базу даних заявок роботодавців для направлення кандидатам на розгляд відповідної вакансії, а канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки містить пристрої для прийому і кодування аудіовідеоінформації роботодавців та кандидатів відповідно в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу; при найкращих варіантах реалізації пропонованої системи обробки інформації роботодавця і кандидата включають віконну програму для одержання і передачі інформації кандидатові, роботодавцеві або обом сторонам; система обробки інформації має можливість відображати одну або кілька електронних сторінок або екранних подань, зв'язаних однією або декількома іконками, відкидними меню, меню вибору, меню, що спливають, кнопками, клавішами або комбінацією цих об'єктів; сторінки або екранні подання включають один або кілька розділів для відображення, висновку або одержання інформації від кандидата або роботодавця; один або кілька згаданих розділів включають одне або кілька текстових 1 UA 74956 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 віконець, віконець для позначок, меню що спадають, меню перегляду, меню, що спливають або комбінацію цих елементів. Завдяки тому, що система додатково містить принаймні одну базу даних заявок роботодавців, а у канал зв'язку системи між кандидатом і роботодавцем введено пристрої для прийому і кодування аудіовідеоінформації роботодавців та кандидатів в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу, забезпечується можливість об'єднати в одному сервісі пошук, оцінку і перше он-лайн аудіовідеоінтерв'ю між кандидатом та роботодавцем, внаслідок чого досягається можливість значно збільшити ефективність роботи менеджерів по підбору персоналу і скоротити часові та матеріальні витрати кандидатів. Он-лайн аудіовідеоінтерв'ю проводять шляхом безпосереднього аудіо- та відеоспілкування в межах одного і того ж інтерфейсу. На кресленні проілюстровано пропонований винахід, де на фіг. 1 представлено загальний вигляд пропонованої системи он-лайн пошуку і найму персоналу, на фіг. 2 - схема, що ілюструє роботу пропонованої системи для нових або зареєстрованих кандидатів, на фіг. 3 - схема, що ілюструє роботу пропонованої системи для нових або зареєстрованих роботодавців. Система он-лайн пошуку і найму персоналу (див. фіг. 1) включає комп'ютерний носій 1, який містить принаймні по одній базі даних вакансій 2 одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, базі даних роботодавців 3, базі даних заявок кандидатів 4, базі даних кандидатів 5, систему обробки інформації роботодавців 6, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку резюме певного характеру, одержання другого набору параметрів для розгляду заявок, отриманих від кандидатів на одну або декілька вакансій, систему обробки інформації кандидатів 7, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку вакансій певного характеру, одержання другого набору параметрів для подачі заявки на одну або кілька вакансій, установлений в рамках он-лайн системи пошуку та найму персоналу канал зв'язку 8 між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки, згідно з корисною моделлю, система додатково містить принаймні одну базу даних заявок роботодавців 9 для направлення кандидатам на розгляд відповідної вакансії, а канал зв'язку 8 між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки містить пристрій для прийому і кодування аудіо- і відеоінформації роботодавців 10 та пристрій для прийому і кодування аудіо- і відеоінформації кандидатів 11 в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу; при найкращих варіантах реалізації пропонованої системи обробки інформації роботодавця 6 і кандидата 7 включають віконну програму для одержання і передачі інформації кандидатові, роботодавцеві або обом сторонам; згадані системи обробки інформації роботодавця та кандидата 6-7 мають можливість відображати одну або кілька електронних сторінок або екранних подань, зв'язаних однією або декількома іконками, відкидними меню, меню вибору, меню, що спливають, кнопками, клавішами або комбінацією цих об'єктів; сторінки або екранні подання включають один або кілька розділів для відображення, висновку або одержання інформації від кандидата або роботодавця; один або кілька згаданих розділів включають одне або кілька текстових віконець, віконець для позначок, меню що спадають, меню перегляду, меню, що спливають або комбінацію цих елементів. Спосіб он-лайн пошуку і найму персоналу, який реалізується за допомогою пропонованої нами системи он-лайн пошуку і найму персоналу, що ілюструє роботу пропонованої системи для нових або зареєстрованих кандидатів (див. фіг. 2), включає наступні операції в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу: 1) реєстрацію проводять шляхом створення запису у базі даних кандидатів 5; доступ до системи можливий лише зареєстрованим кандидатам. Під реєстрацією розуміється виконання ряду формалізованих і обов'язкових для кандидата дій, наприклад надання інформації про кандидата, оплата послуг сайту, передача адміністрації сайту прав на використання даних кандидата, або яких-небудь інших дій чи будь-яких їх комбінацій; 2) створення резюме кандидата у базі даних кандидатів 5: надання кандидатом інформації про себе, своє місцезнаходження, часовий пояс, в якому перебуває кандидат, дані про професійну кар'єру кандидата, дані про освіту чи будь-яку іншу інформацію, яка, на думку адміністрації порталу, буде найбільш точно передавати інформацію про кандидата; 3) авторизація: надання кандидату відповідних прав, а також процес перевірки (підтвердження) цих прав при виконанні цих дій; 4) пошук вакансій в базі даних вакансій 2 за допомогою системи обробки інформації кандидата 7: кандидат має можливість проводити пошук за ключовими словами або вибирати потрібну йому вакансію, за допомогою каталогу професій; для уточнення результатів пошуку 2 UA 74956 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 кандидат має можливість використовувати спеціальні фільтри; кандидат має доступ до всіх текстових, візуальних, відео- або аудіоматеріалів роботодавців, відповідно до своїх прав; 5) відбір вакансій: кандидат має право відбирати та переглядати будь-які вакансії, що відповідають його правам та пошуковому запиту; 6) надсилання заявки: кандидат, відповідно до своїх прав, має можливість відправляти заявку на розгляд свого резюме в базу даних заявок кандидатів 4, вказуючи або не вказуючи конкретний час проведення інтерв'ю, або просити про проведення інтерв'ю негайно; у запиті кандидат має можливість заповнити супровідний лист, дані кандидата прикріплюються автоматично до його запиту; 7) тестування або опитування пов'язане з вакансією з бази даних вакансій 2: роботодавець, відповідно до своїх прав, має можливість запропонувати кандидату прийняти участь у тестуванні чи опитуванні, яке може включати відкриті чи закриті запитання, запитання з одним або декількома варіантами вибору, запитання, що містять графічне зображення, аудіо- чи відеоінформацію, або інші види запитань чи будь-яку їхню комбінацію; відмова від участі в такому тестуванні чи опитуванні може бути причиною відмови від проведення он-лайн аудіовідеоінтерв'ю; 8) призначення часу інтерв'ю шляхом введення відповідного запису у базу даних заявок кандидатів 4: кандидати мають право самостійно обирати час проведення он-лайн аудіовідеоінтерв'ю, якщо інше не передбачається правилами порталу; кандидат не має права проводити більше одного он-лайн аудіовідеоінтерв'ю за раз; кандидат має право відмовитись від запропонованого роботодавцем часу проведення аудіовідеоінтерв'ю без пояснення причин; час проведення он-лайн аудіовідеоінтерв'ю пов'язаний з календарем кандидата і роботодавця, який автоматично синхронізує часові пояси користувачів; 9) он-лайн аудіовідеоінтерв'ю здійснюють через канал зв'язку 8 за допомогою пристрою для прийому і кодування аудіо- і відеоінформації кандидата 11: можливе тільки після згоди обох сторін на участь у ньому; система автоматично починає відеосеанс, про що кандидат отримує спеціальне службове повідомлення; поточне он-лайн аудіовідеоінтерв'ю відображається в рядку стану кандидата; за визначений час до початку наступного інтерв'ю, якщо таке передбачено розкладом кандидата, останній одержує службове повідомлення-нагадування про наступне онлайн аудіовідеоінтерв'ю, що дозволяє йому без переривання поточного он-лайн аудіовідеоінтерв'ю: 1) залишити час наступного інтерв'ю без зміни; 2) перенести наступне інтерв'ю на інший час; 3) відмовитися від проведення наступного інтерв'ю; кандидат має можливість у будь-який час переглянути дані свого співрозмовника або залишити будь-які позначки в спеціальному полі; кандидат має можливість достроково закінчити інтерв'ю, якщо таке здасться йому необхідним; 10) надсилання відмови шляхом внесення відповідного запису у базу даних заявок кандидатів 4: кандидат отримує спеціальне службове повідомлення про те, що його заявка була відхилена роботодавцем; роботодавець, відповідно до своїх прав, може заборонити кандидату надсилати повторні запити на розгляд своїх вакансій; 11) формування звіту ефективності: кандидат, відповідно до своїх прав, має можливість переглянути звіт про свою активність на сайті за підсумками звітного періоду. Виконання цих операцій залежить від прав кандидата. Після реєстрації і (або) авторизації кандидат одержує ряд можливостей і (або) зіштовхується з рядом обмежень, викликаних набором факторів, наприклад, активністю кандидата, вибором ним обов'язкових при реєстрації полів, оплатою послуг сайту та інших умов (або будь-якою їхньою комбінацією); сукупність цих можливостей і обмежень йменується "правами кандидата". Права кандидата можуть бути змінені адміністрацією порталу. Кандидат має можливість повідомити адміністрацію сайту про те, що роботодавець допустив порушення правил використання порталом при заповненні особистих даних, обміні повідомленнями між користувачами, відправлення запиту або під час проведення інтерв'ю (або будь-якої комбінації цих дій). Кандидат, відповідно до своїх прав, має можливість записати інтерв'ю для подальшої роботи з ним. Кандидат має право повідомляти або не повідомляти свого співрозмовника про те, що їхня співбесіда буде записано на відео. Спосіб он-лайн пошуку і найму персоналу, який реалізується за допомогою пропонованої нами системи он-лайн пошуку і найму персоналу представлений на схемі, що ілюструє роботу пропонованої системи для нових або зареєстрованих роботодавців (див. фіг. 3) включає наступні операції в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу: 1) реєстрацію проводять шляхом створення запису у базі даних роботодавців 3, доступ до системи можливий лише зареєстрованим роботодавцям. Під реєстрацією розуміється 3 UA 74956 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 виконання ряду формалізованих і обов'язкових для кандидата дій, наприклад, надання інформації роботодавця, оплата послуг сайту, передача адміністрації сайту прав на використання даних роботодавця, або яких-небудь інших дій чи будь-яких їх комбінацій; 2) заповнення профілю роботодавця шляхом внесення відповідних записів у базу даних роботодавців 3: надання роботодавцем інформації про себе, своє місцезнаходження, часовий пояс, в якому перебуває роботодавця, дані про компанію роботодавця, її діяльність чи будь-яку іншу інформацію, яка, на думку адміністрації порталу, буде найбільш точно передавати інформацію про роботодавця; 3) авторизація: надання роботодавцю відповідних прав, а також процес перевірки (підтвердження) цих прав при виконанні цих дій; 4) створення нових вакансій шляхом внесення відповідного запису у базу даних вакансій 2: процес заповнення відповідного розділу профілю роботодавця, який передбачає представлення інформації про вакансію, вимог до кандидата, який може на неї претендувати чи будь-яких інших даних, які, на думку адміністрації порталу, необхідні для повного та всебічного опису вакансії; 5) пошук резюме в базі даних резюме 5 за допомогою системи обробки інформації роботодавця 6: роботодавець має можливість проводити пошук по ключових словах або вибирати потрібну йому резюме, за допомогою каталогу професій; для уточнення результатів пошуку роботодавець має можливість використовувати спеціальні фільтри; роботодавець має доступ до всіх текстових, візуальних, відео або аудіо матеріалів кандидатів, відповідно до своїх прав; 6) відбір резюме: роботодавець має право відбирати та переглядати будь-які резюме, що відповідають його правам та пошуковому запиту; 7) надсилання заявки шляхом внесення відповідного запису у базу даних заявок роботодавців 9: роботодавець, відповідно до своїх прав, має можливість відправляти заявку на розгляд своєї вакансії, вказуючи або не вказуючи конкретного часу проведення інтерв'ю, або просити про проведення інтерв'ю негайно; у запиті роботодавець має можливість заповнити супровідний лист; опис вакансії, на яку подається запит, прикріплюється автоматично до його запиту; 8) тестування або опитування пов'язане з вакансією з бази даних вакансій 2: роботодавець, відповідно до своїх прав, має можливість запропонувати кандидату прийняти участь у тестуванні чи опитуванні, яке може включати відриті чи закриті запитання, запитання з одним або декількома варіантами вибору, запитання, що містять графічне зображення, аудіо- чи відеоінформацію, або інші види запитань чи будь-яку їх комбінацію; відмова від участі в такому тестуванні чи опитуванні може бути причиною відмови від проведення он-лайн аудіовідеоінтерв'ю; 9) призначення часу інтерв'ю шляхом введення відповідного запису у базу даних заявок роботодавців 9: користувачі мають право самостійно обирати час проведення он-лайн аудіовідеоінтерв'ю, якщо інше не передбачається правилами порталу; роботодавець не має права проводити більше одного он-лайн аудіовідеоінтерв'ю за раз; роботодавець має право відмовитись від запропонованого кандидатом часу проведення інтерв'ю без пояснення причин; час проведення он-лайн аудіовідеоінтерв'ю пов'язаний з календарем кандидата і роботодавця, який автоматично синхронізує часові пояси користувачів; 10) он-лайн аудіовідеоінтерв'ю здійснюють через канал зв'язку 8 за допомогою пристрою для прийому і кодування аудіо- і відео інформації роботодавця 10: можливе тільки після згоди обох сторін на участь у ньому; система автоматично починає відеосеанс, про що роботодавець отримує спеціальне службове повідомлення; поточне он-лайн аудіовідеоінтерв'ю відображається в рядку стану роботодавця; за визначений час до початку наступного інтерв'ю, якщо таке передбачено розкладом роботодавця, останній одержує службове повідомленнянагадування про наступне он-лайн аудіовідеоінтерв'ю, що дозволяє йому без переривання поточного он-лайн аудіовідеоінтерв'ю: 1) залишити час наступного інтерв'ю без зміни; 2) перенести наступне інтерв'ю на інший час; 3) відмовитися від проведення наступного інтерв'ю; кандидат має можливість у будь-який час переглянути дані свого співрозмовника або залишити будь-які позначки в спеціальному полі; роботодавець має можливість достроково закінчити інтерв'ю, якщо таке здасться йому необхідним; 11) надсилання відмови шляхом внесення відповідного запису у базу даних заявок роботодавців 9: роботодавець отримує спеціальне службове повідомлення про те, що його заявка була відхилена кандидатом; кандидат, відповідно до своїх прав, може заборонити роботодавцю надсилати повторні запити на розгляд своїх вакансій; 4 UA 74956 U 5 10 15 12) формування звіту ефективності: роботодавець, відповідно до своїх прав, має можливість переглянути звіт про свою активність на сайті за підсумками звітного періоду. Виконання цих операцій залежить від прав роботодавця. Після реєстрації і (або) авторизації роботодавець одержує ряд можливостей і (або) зіштовхується з рядом обмежень, викликаних набором факторів, наприклад, активністю роботодавця на сайті, вибором ним обов'язкових при реєстрації полів, оплатою послуг сайту та інших умов (або будь-якою їхньою комбінацією); сукупність цих можливостей і обмежень йменується "правами роботодавця". Права роботодавця можуть бути змінені адміністрацією порталу. Роботодавець має можливість повідомити адміністрацію сайту про те, що кандидат допустив порушення правил використання порталом при заповненні особистих даних, обміні повідомленнями між користувачами, відправлення запиту або під час проведення інтерв'ю (або будь-якої комбінації цих дій). Роботодавець, відповідно до своїх прав, має можливість записати інтерв'ю для подальшої роботи з ним. Роботодавець має право повідомляти або не повідомляти свого співрозмовника про те, що їхня співбесіда буде записана на відео. Пропонована нами система он-лайн пошуку і найму персоналу забезпечує створення абсолютно нової моделі взаємодії між роботодавцями і кандидатами. Ми впевнені, що система, яка додатково передбачає он-лайн аудіовідеоінтерв'ю привнесе революційні зміни в процес рекрутингу і назавжди змінить відомий нам ринок праці. 20 ФОРМУЛА КОРИСНОЇ МОДЕЛІ 25 30 35 40 45 50 1. Система он-лайн пошуку і найму персоналу, що включає комп'ютерний носій, який містить принаймні по одній базі даних вакансій одного або декількох роботодавців з можливістю пошуку в них, базі даних роботодавців, базі даних заявок кандидатів, базі даних кандидатів, систему обробки інформації роботодавців, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку резюме певного характеру, одержання другого набору параметрів для розглядузаявок, отриманих від кандидатів на одну або декілька вакансій, систему обробки інформації кандидатів, що включає програмне забезпечення для роботи з комп'ютерним носієм, що підтримує одержання першого набору параметрів для пошуку вакансій певного характеру, одержання другого набору параметрів для подачі заявки на одну або кілька вакансій, установлений в рамках он-лайн системи пошуку та найму персоналу канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки, яка відрізняється тим, що вона додатково містить принаймні одну базу даних заявок роботодавців для направлення кандидатам на розгляд відповідної вакансії, а канал зв'язку між кандидатом і роботодавцем для кожної поданої кандидатом заявки містить пристрої для прийому і кодування аудіо- і відеоінформації роботодавців та кандидатів відповідно в межах одного і того ж самого графічного інтерфейсу. 2. Система за п. 1, яка відрізняється тим, що системи обробки інформації роботодавця і кандидата включають віконну програму для одержання і передачі інформації кандидатові, роботодавцеві або обом сторонам. 3. Система за п. 1, яка відрізняється тим, що означені вище системи обробки інформації роботодавця та кандидата мають можливість відображати одну або кілька електронних сторінок або екранних подань, зв'язаних однією або декількома іконками, відкидними меню, меню вибору, меню, що спливають, кнопками, клавішами або комбінацією цих об'єктів. 4. Система за п. 3, яка відрізняється тим, що сторінки або екранні подання включають один або кілька розділів для відображення, висновку або одержання інформації від кандидата або роботодавця. 5. Система за п. 4, яка відрізняється тим, що один або кілька згаданих розділів включають одне або кілька текстових віконець, віконець для позначок, меню, що спадають, меню перегляду, меню, що спливають, або комбінацію цих елементів. 5 UA 74956 U 6 UA 74956 U Комп’ютерна верстка Г. Паяльніков Державна служба інтелектуальної власності України, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601 7