Спосіб реєстрації та обробки інформації для автоматизації бізнес-процесів підприємств за допомогою комп’ютерів

1. Спосіб реєстрації й обробки інформації для автоматизації бізнес-процесів підприємства за допомогою комп'ютерних систем, що включає реєстрацію первинних документів про факти господарської діяльності на машиночитаному носії інформації, їхню обробку і видачу ви хідної інформації різним її споживачам, який відрізняється тим, що реєстрацію первинних документів здійснюють з усіма показниками, у т.ч. і уявлюваними, тобто не зафіксованими на паперових або інших носіях, при обробці формують на машиночитаному носії єдиний і загальний для всіх споживачів інформаційний ресурс про господарську діяль U 2 (19) 1 3 26380 категорії відповідного відділу (проводки для бухгалтерів, складські картки для комірника...) призводить до виникнення проблем цілісності, несуперечності та єдності даних, можливості їх взаємного зіставлення. В модульних системах автоматизації діяльності підприємства для підтримки єдиного інформаційного простору використовуються складні процедури взаємної синхронізації та співставлення даних. Через заплутані схеми взаємодії підрозділів та обробки інформації принциповою є послідовність введення первинних даних та виконання розрахункових процедур. Система з модульною побудовою базується на кінцевих підходах до обробки первинної інформації підрозділами та їх (підрозділів) взаємодій. Наявність в складі модульної системи великої кількості технологічно складних контурів обробки інформації робить таку систему незручною в експлуатації, підвищує ймовірність виникнення помилок і ускладнює їх пошук та виправлення. Перебудова алгоритмів функціонування та структури даних у будь-якому модулі призводить до ланцюгової реакції таких змін в інших модулях. Інша проблема полягає в тому, що через заплутаність побудови модульної системи важко передбачити принципову можливість виконання необхідних змін, їхні наслідки. В основу корисної моделі поставлено задачу удосконалення способу реєстрації й обробки інформації для автоматизації бізнесів-процесів підприємства за допомогою комп'ютерів шляхом зміни принципу реєстрації, обробки та видання вихідної інформації з досягненням технічного результату у вигляді підвищення якості та оперативності отримання вихідної інформації незалежно від зовнішніх та внутрішніх умов функціонування підприємства і підходів до аналізу інформації та їх змін у часі. В якості стислих відомостей, що розкривають суть корисної моделі, необхідно відмітити, що технічний результат, який досягається, забезпечують за допомогою запропонованого способу реєстрації й обробки інформації для автоматизації бізнесів-процесів підприємства за допомогою комп'ютерних систем, який включає реєстрацію первинних документів про факти господарської діяльності на машиночитаний носій їхню обробку і видачу вихідної інформації різним її споживачам. Відрізняючі особливості заявляємого способу полягають у тім, що реєстрацію первинних документів здійснюють з усіма показниками, у т.ч. і уявлюваними, тобто не зафіксованими на паперових або інших носіях, при обробці формують на машиночитаному носії єдиний і загальний для всіх споживачів інформаційний ресурс про господарську діяльність-масив фактів господарської діяльності, для одержання вихідної інформації відбирають дані зі сформованого масиву фактів господарської діяльності з подальшим їх перетворенням до необхідного виду. Відповідно до корисної моделі також у масиві фактів господарської діяльності зберігається інформація про всі характеристики фактів 4 господарської діяльності, що використовуються в бізнес-процесах; у процесі реєстрації й обробки первинного документа деякі його показники можуть визначатися шляхом аналізу занесених у масив на підставі обробки інших первинних документів про факти господарської діяльності; можливе безпосереднє формування частини масиву фактів господарської діяльності, без реєстрації й аналізу первинних документів. При наданні відомостей, які підтверджують можливість реалізації винаходу доцільно зупинитись тільки на відрізняючих суттєви х особливостях здійснення реєстрації та обробки інформації, що відповідають заявляємому способу. Запропонована архітектура (див. схему) вирізняється від загальновідомого способу тим що в її основі не лежить автоматизація окремих підрозділів підприємства з фізичною організацією усі х або певних електронних аналогів документів відображення господарської діяльності (журналів, регістрів, реєстрів, звітів, відомостей і т.д.), які отримуються на підставі обробки первинної інформації. Робота системи комплексної автоматизації, що побудовано на такій архітектурі, базується на реєстрації фактів господарської діяльності підприємства у певній групі таблиць. Способи організації реляцій (зв'язків) між цими таблицями їх кількість та побудова можуть бути різними. Головне, щоб знаючи побудову цієї бази можна було виконати обробку та з'єднання записів цих таблиць між собою та отримати масив фактів господарської діяльності. Кожен рядок цього масиву відображає інформацію по певному факту господарської діяльності він містить суттєву інформацію не з точки зору певних підрозділів, а з точки зору підприємства в цілому. Тому масив фактів господарської діяльності спільний та єдиний для усіх підрозділів інформаційний ресурс про господарську діяльність підприємств. Записи таблиць, які утворюють цей масив формуються на підставі аналізу показників первинних документів, які було занесено до системи. За допомогою процедур динамічного відбору та обробки виконується трактування зареєстрованих фактів у звичні кожному підрозділу ви хідні форми: відомості, реєстри, звіти, журнали та ін. Таким чином, використання запропонованої корисної моделі дозволяє суттєво підвищити якість та оперативність отримання вихідної інформації незалежно від зовнішніх та внутрішніх умов функціонування підприємства і підходів до аналізу інформації та їх змін у часі. А саме, для коректної роботи системи порядок проведення документів є несуттєвим, окрім випадків, коли певні показники документу визначаються на підставі вже зареєстрованої інформації. Тому користувачі системи можуть безболісно скоригувати раніше проведені документи, вилучити їх або створити нові. Крім того, безпосередній зв'язок вихідної інформації з фактами діяльності та первинними документами дозволяє легко визначити вхідну інформацію, на підставі якої було сформовано 5 26380 вихідні дані. А прозора модель побудови і обробки інформації робить зручною та ефективною експлуатацію системи, надає можливість безболісно адаптувати та розвивати продукт. Робота усіх підрозділів на спільній інформаційній платформі дозволяє здійснювати перехресний контроль повноти та достовірності Комп’ютерна в ерстка Д. Шев ерун 6 даних, що підвищує якість та оперативність вихідної інформації, впорядковує та формалізує інформаційні потоки підприємства. В такій системі підходи до обробки та аналізу господарської діяльності різними підрозділами незалежні один від одного та можуть легко змінюватись. Підписне Тираж 26 прим. Міністерство осв іт и і науки України Держав ний департамент інтелектуальної в ласності, вул. Урицького, 45, м. Київ , МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислов ої в ласності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601