Спосіб переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд

1. Спосіб переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд, що включає сканування даних з паперових носіїв, який відрізняється тим, що перед скануванням здійснюють перебір картотеки і наклейку на паперові носії штрихових кодів, сканування підготовлених паперових носіїв здійснюють за допомогою високошвидкісних сканерів, використовуючи програмне забезпечення ABBY, з наступним автоматичним розпізнаванням графічного образу тексту документа, скановані дані переносять на змінні HDD-носії, які передають до центру обробки інформації, де дані зі змінних HDD-носіїв вносять до серверної частини комплексу в підсистему розпізнавання/обробки сканованого зображення, внесені дані автоматично обробляють за заданим алгоритмом, підготовлюють і передають для обробки у клієнтську частину комплексу - підсистему верифікації та обробки, за результатами обробки дані повертають до серверної частини центру обробки інформації, де їх додатково перевіряють, зберігають, а оброблені дані U 2 (19) 1 3 пам'ять комп'ютера з паперових документів, що включає сортування паперових документів і розділення їх на пачки, сканування та виділення полів зчитування відповідно до попередньо розробленого шаблона. У технології Imagewriter використовують візуальне розпізнавання та автоматичне введення для чорно-білих документів, заповнених суцільним текстом, в технології автоматичного розпізнавання - автоматичне розпізнавання та автоматичне введення друкованих документів [Мучник М.М. Технология ввода данных с бумажных документов, МСУ, компанія "Сканпрог", Україна, [http://dspace.nbuv.gov.ua:8080/dspace/handle/1234 56789/1684]. Зазначений спосіб, як і попередній аналог, має досить вузькі функціональні можливості, довгий час переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд та не дає гарантії від помилок. В основу корисної моделі поставлено задачу створити спосіб переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд, який би мав широкі функціональні можливості, прискорив би переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд та зменшив ймовірність помилок. Поставлену задачу вирішують тим, що у способі переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд, який включає сканування даних з паперових носіїв, згідно з корисною моделлю, перед скануванням здійснюють перебір картотеки і наклейку на паперові носії штрихових кодів, сканування підготовлених паперових носіїв здійснюють за допомогою високошвидкісних сканерів, використовуючи програмне забезпечення ABBY, з наступним автоматичним розпізнаванням графічного образу тексту документа, скановані дані переносять на змінні HDD-носії, які передають до центру обробки інформації, де дані зі змінних HDD-носіїв вносять до серверної частини комплексу в підсистему розпізнавання/обробки сканованого зображення, внесені дані автоматично обробляють за заданим алгоритмом, підготовлюють і передають для обробки у клієнтську частину комплексу - підсистему верифікації та обробки, за результатами обробки дані повертають до серверної частини центру обробки інформації, де їх додатково перевіряють, зберігають, а оброблені дані за вимогою користувача переносять на змінні HDD-носії у файли заданого типу та визначеної структури для подальшого збереження у центральній базі даних. У клієнтській частині комплексу здійснюють автоматичну послідовну подачу у відповідне вікно ділянки зображення документа веріфікатору для вводу інформації у відповідне поле. У клієнтській частині комплексу здійснюють автоматичну перевірку введених даних документа, що складається з багатьох полів, у відповідності з попередньо визначеними правилами, із застосуванням: регулярних виразів, звірки по базам даних та словникам, кросс-перевірку зв'язаних полів. У клієнтській частині комплексу можуть здійснювати аналіз місць розміщення фото з наступним занесенням в базу. У клієнтській частині за допомогою клавіатури можуть вносити значення рукописного тексту, що 48350 4 підсвічується, на графічному зображенні картки в задане поле введення, при цьому здійснюють автоматичну перевірку по різноманітних довідниках та прив'язку до цих даних фотографій з форм. Спосіб, що заявляється, має широкі функціональні можливості - дозволяє розпізнавати тип паперового носія, печатні символи, графічні зображення, виділяти зону рукописного тексту за заданими критеріями, обробляти рукописний текст за спеціальним алгоритмом, перевіряти результати обробки, зберігати дані у визначеному форматі, переносити дані за визначеними критеріями, вести статистичну звітність за результатами роботи системи та діями користувачів. Спосіб дозволяє прискорити переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд, а також зменшує ймовірність помилок. Корисна модель пояснюється схемою, де зображено систему переведення даних з паперових носіїв у електронний вигляд. Система складається з мобільних комплексів сканування, які можуть працювати окремо у різних місцях, де зберігаються картотеки, та центрального комплексу обробки отриманих графічних зображень і збереження результатів обробки в заданому вигляді. Система містить паперові носії 1 із штриховими кодами, високошвидкісні сканери 2, змінні HDDносії 3, центр 4 обробки інформації і змінні HDDносії 5. Спосіб переведення даних з паперових носіїв, наприклад, паперових карток, які зберігаються у паспортних столах (Форма 1), талонів реєстрації та зняття з реєстрації (Адресно-довідкове бюро), в електронний вигляд здійснюють наступним чином. Спочатку перебирають картотеку з паперовими носіями 1 та наклеюють на них штрихові коди. Паперові носії 1 можуть бути різні за фактурою паперу (тонкий лист, картон) та їх зношеністю (наприклад, паперові носії, яким кілька десятків років). Причому інформація на паперових носіях 1 може знаходитися з обох сторін. А, наприклад, на заяві на отримання паспорту також з обох боків знаходяться фото громадян, зображення яких виділяють окремо для зберігання у електронній базі даних, для створення у подальшому пошукової системи за зображенням. Після наклейки штрихових кодів на паперові носії 1 облікових картотек їх сканують за допомогою високошвидкісних сканерів 2 під керуванням відповідного програмного забезпечення ABBY з наступним автоматичним розпізнаванням графічного образу тексту документа. Сформований PDF файл сканованого двостороннього зображення паперового носія 1 переносять у заданий каталог файлової системи комп'ютера. Ім'я файлу відповідає номеру наклеєного штрихового коду. Скановані дані переносять на змінні HDD-носії 3. Змінні HDD-носії 3 передають до центру 4 обробки інформації, де дані зі змінних HDD-носіїв 3 вносять до серверної частини комплексу в підсистему розпізнавання/обробки сканованого зображення. Внесені дані автоматично обробляють за 5 48350 заданим алгоритмом, підготовлюють і передають для обробки у клієнтську частину комплексу - підсистему верифікації та обробки. У клієнтській частині комплексу здійснюють наступні операції: - автоматичну послідовну подачу у відповідне вікно ділянки зображення документа веріфікатору для вводу інформації у відповідне поле; - автоматичну перевірку введених даних документа, що складається з багатьох полів, у відповідності з попередньо визначеними правилами, із застосуванням: регулярних виразів, звірки по базах даних та словникам, кросс-перевірку зв'язаних полів; - при необхідності перевірку даних вручну в режимах: групової перевірки фотографій, контекстної перевірки полів, цілісної перевірки розпізнаного документа; Комп’ютерна верстка І.Скворцова 6 - у разі необхідності передачу документа в чергу виключень для обробки старшим веріфікатором, якщо в документі за будь-яких причин є критичні помилки; Оператор клієнтської частини за допомогою клавіатури вносить значення рукописного тексту, що підсвічується, на графічному зображенні картки в задане поле введення. При цьому відбувається автоматична перевірка по різноманітних довідниках та прив'язка, при потребі, до цих даних фотографій з форм. За результатами обробки дані повертають до серверної частини центру 4 обробки інформації, де їх додатково перевіряють і зберігають. Оброблені дані за вимогою користувача переносять на змінні HDD-носії 5 у файли заданого типу та визначеної структури для подальшого збереження у центральній базі даних (не показано). Підписне Тираж 26 прим. Міністерство освіти і науки України Державний департамент інтелектуальної власності, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601