Спосіб обробки інформації при проведенні торгів

1 Спосіб обробки інформації при проведенні торгів між замовником та учасниками, при якому замовник готує тендерну документацію, публікує оголошення про проведення торгів, оформлює протокол розкриття тендерних пропозицій, перевіряє ВІДПОВІДНІСТЬ учасників встановленим вимогам, здійснює оцінку тендерних пропозицій, оформлює протокол оцінки тендерних пропозицій, повідомляє учасників про акцепт тендерної пропозиції та про результати проведення торгів, оформлює звіт про результати проведення процедури закупівлі та публікує оголошення про результати проведення торгів, який відрізняється тим, що замовник в електронно-обчислювальній машині оформлює тендерну документацію для надання її учасникам для підготовки ними тендерних пропозицій щодо предмету закупівлі, в електроннообчислювальній машині оформлює оголошення про проведення торгів та здійснює його публікацію, до електронно-обчислювальної машини вносить масив інформації стосовно отриманих від учасників тендерних пропозицій і на основі цієї інформації в електронно-обчислювальній машині оформлює протокол розкриття тендерних пропозицій та здійснює порівняльний аналіз і перевірку ВІДПОВІДНОСТІ учасників встановленим вимогам, і, в разі виявлення такої невідповідності, оформлює в електронно-обчислювальній машині перелік відхилених тендерних пропозицій, а у разі ВІДПОВІДНОСТІ учасників встановленим вимогам замовник в електронно-обчислювальній машині здійснює оцінку їх тендерних пропозицій на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій, і після визначення по результатах оцінки, щонайменше, одного переможця, замовник в електронно-обчислювальній машині оформлює протокол оцінки тендерних пропозицій і повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та надсилає його переможцю, а для інших учасників оформлює в електронно-обчислювальній машині повідомлення про результати проведення торгів та надсилає його їм, після чого в електроннообчислювальній машині оформлює звіт про результати здійснення процедури закупівлі 2 Спосіб за п 1, який відрізняється тим, що при формуванні послідовного ряду документів для кожного документа використовують інформацію, яка міститься у попередньо сформованих документах СО ^ о (О Винахід відноситься до управління торпвельними операціями із застосуванням комп'ютеризованих систем управління, і може бути використаний при проведенні тендерів (торгів) щодо закупівлі товарів, робіт та послуг Застосування електронних комунікативних систем для підтримки різноманітних торпвельних та брокерських операцій є широковідомим фактом Так, в патенті України №45608 (МПК7 006Р17/60, опубл в Б В №4, 2002р) описана робота брокерської біржі, яка охоплює отримання біржової інформації, її відображення, обробку та компонування із застосуванням комп'ютеризованої брокерської системи Операції проведення біржових торгів візуалізуються у вигляді ВІДПОВІДНИХ даних заданої конфігурації як схематична організація сторінок інтерфейсу комп'ютеризованої системи Але описана в цьому винаході технологія спрямована на забезпечення суто біржових процедур, специфіка яких докорінно відрізняється від тендерних Відомий спосіб організації та проведення тендеру, що включає підготовку тендерної документації та здійснення конкурсного відбору учасників (Патент України 45298, МПК7 А63РЗ/06, опубл в Б В №4, 2002р) У винаході докладно представлений перелік необхідної інформації, що входить до складу тендерної документації, зазначена ПОСЛІДОВНІСТЬ проведення операцій всього циклу тендерної процедури та перелік критеріїв і методика оцінки тендерних пропозицій Але у цьому винаході відсутня будь-яка шфо 61043 пропозицій і на основі цієї інформації в електронно-обчислювальній машині оформлює протокол розкриття тендерних пропозицій та здійснює порівняльний аналіз і перевірку ВІДПОВІДНОСТІ учасників встановленим вимогам, і, в разі виявлення такої невідповідності, оформлює в електроннообчислювальній машині перелік відхилених тендерних пропозицій, а у разі ВІДПОВІДНОСТІ учасників встановленим вимогам замовник в електроннообчислювальній машині здійснює оцінку їх тендерних пропозицій на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій, і після визначення по результатам оцінки, щонайменше, одного переможця, замовник в електронно-обчислювальній машині оформлює протокол оцінки тендерних пропозицій і повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та надсилає його переможцю, а для інших учасників оформлює в електроннообчислювальній машині повідомлення про результати проведення торгів та надсилає його їм, після чого в електронно-обчислювальній машині офорОписана в цьому винаході технологія обумовмлює звіт про результати здійснення процедури лює склад тендерної документації, перелік критерізакупівлі їв та методику оцінки тендерних пропозицій Недоліком прототипу є те, що акумулювання Крім того, при формуванні послідовного ряду інформації, и систематизація, обробка та доведокументів для кожного документу використовують дення до учасників тендеру відбувається в так інформацію, яка міститься у попередньо сформозваній "паперовій" формі, тобто весь організаційваних документах ний процес так чи інакше орієнтований на "папеВказаний вище технічний результат, що досяровий" документообіг А це, в свою чергу, суттєво гається при здійсненні запропонованого винаходу, уповільнює і ускладнює як процедуру одержання обумовлений ВІДМІННОСТЯМИ останнього від описаконкурсної документації, так і процедуру визнаних згідно відомого рівня техніки, зокрема, описачення переможців торгу них у джерелі, взятому за прототип В основу винаходу поставлена задача підвиЦя ВІДМІННІСТЬ полягає втому, що всі операції, щення ефективності здійснення способу обробки починаючи з моменту отримання замовником інінформації при проведення торгів шляхом забезформації, і закінчуючи формуванням звіту про репечення його підтримки за допомогою електроннозультати здійснення процедури закупівлі, виконуобчислювальної машини (комп'ютера), що дозвоються в автоматизованому режимі з обов'язковим ляє в оптимальному режимі впорядковувати, сисвикористанням електронно-обчислювальної математизувати, оброблювати та представляти у шини (комп'ютера) зручному для сприйняття вигляді будь-яку обігову Електронно-обчислювальна машина (комп'юінформацію тендерного процесу, а також створює тер), як багатоланкова комунікативна система для сприятливі умови для чіткого і оперативного випідтримки тендерного процесу, складається з значення найбільш конкурентоспроможної пропоокремих блоків (засобів), які функціонують ВІДПОВІзиції ДНО до заданого режиму - зокрема, режиму накопичення інформації, режиму синтезування інфорПоставлена задача досягається за допомогою мації, режиму формування тендерних документів того, що в способі обробки інформації при проветощо До складу електронно-обчислювальної мадення торгів між замовником та учасниками, при шини входить блок візуалізацм із власним інтерякому замовник готує тендерну документацію, пуфейсом, структура якого являє собою задану КІЛЬблікує оголошення про проведення торгів, оформКІСТЬ сторінок, які викликають на екран дисплея лює протокол розкриття тендерних пропозицій, окремо одна від одної Передбачений перехід від перевіряє ВІДПОВІДНІСТЬ учасників встановленим однієї сторінки до іншої за допомогою спеціальних вимогам, здійснює оцінку тендерних пропозицій, операційних інструментів, розташованих безпосеоформлює протокол оцінки тендерних пропозицій, редньо на сторінках ВІДПОВІДНО ДО факту наявносповідомляє учасників про акцепт тендерної пропоті таких операційних інструментів сторінки можуть зиції та про результати проведення торгів, оформбути інформаційними або інформаційнолює звіт про результати проведення процедури операційними закупівлі та публікує оголошення про результати проведення торгів, згідно винаходу, замовник в Запропонована технологія здійснюється наелектронно-обчислювальній машині оформлює ступним чином тендерну документацію для надання її виконавцям Замовник (Тендерний Комітет) за допомогою для підготовки ними тендерних пропозицій щодо комп'ютера оформлює тендерну документацію для предмету закупівлі, в електронно-обчислювальній надання її учасникам для підготовки ними тендермашині оформлює оголошення про проведення них пропозицій, оформлює оголошення про проторгів та здійснює його публікацію, до електронноведення торгів та публікує його в Інформативнообчислювальної машини вносить масив інформааналітичному бюлетені "Вісник державних закупіції стосовно отриманої від учасників тендерних вель" Після отримання інформації від потенційних рмація стосовно специфіки накопичення вихідних даних та формулювання необхідної тендерної документації, не вказано, яким чином замовник формує такий значний масив інформативних даних та здійснює його обробку За прототип винаходу прийнятий спосіб обробки інформації при проведення торгів між замовником та учасниками, при якому замовник готує тендерну документацію, публікує оголошення про проведення торгів, оформлює протокол розкриття тендерних пропозицій, перевіряє ВІДПОВІДНІСТЬ учасників встановленим вимогам, здійснює оцінку тендерних пропозицій, оформлює протокол оцінки тендерних пропозицій, повідомляє учасників про акцепт тендерної пропозиції та про результати проведення торгів, оформлює звіт про результати проведення процедури закупівлі та публікує оголошення про результати проведення торгів (Патент України №45298, МПК7 A63F3/06, опубл в Б В №7, 2002р) учасників тендеру (виконавців) замовник вносить її до комп'ютеру, і на основі цієї інформації оформлює протокол розкриття тендерних пропозицій та здійснює порівняльний аналіз і перевірку ВІДПОВІДНОСТІ учасників встановленим вимогам В разі виявлення такої невідповідності замовник оформлює в комп'ютері перелік відхилених тендерних пропозицій, а у разі ВІДПОВІДНОСТІ учасників встановленим вимогам - здійснює оцінку їх тендерних пропозицій на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій -кількісної або якісної Після визначення по результатам оцінки одного або декількох переможців замовник в комп'ютері оформлює протокол оцінки тендерних пропозицій та повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та надсилає його переможцю (або переможцям), а 61043 для інших учасників комп'ютері оформлює повідомлення про результати проведення торгів та надсилає його їм, після чого оформлює договір на закупівлю предмету торгу та надсилає його переможцю (переможцям) Далі в комп'ютері замовник формує звіт про результати проведення процедури закупівлі Здійснення запропонованого способу демонструє приведена на кресленні схема Запропонований винахід може бути використаний для автоматичного системного забезпечення тендерної ДІЯЛЬНОСТІ замовника торгів з метою економії часу обробки тендерної інформації та підготовки тендерних документів шляхом автоматизації їх формування та полегшення обробки сформованих в автоматичному режимі документів Отримання інформації т '— ВідоВраження [триманого документ? оцінка тендерних пропозицій (протокол оцінки) повідомлення про ргаушага тарпв договір на мкуталю оголошення про результата торгів Комп'ютерна верстка Т Чепелєва Підписне Тираж39 прим Міністерство освіти і науки України Державний департамент інтелектуальної власності, Львівська площа, 8, м Київ, МСП, 04655, Україна ДП "Український інститут промислової власності", вул Сім'ї Хохлових, 15, м Київ, 04119