Спосіб контролювання якості та стану медичного обладнання у лікувально-профілактичному закладі

Спосіб контролювання якості та стану медичного обладнання у лікувально-профілактичному закладі (ЛПЗ) шляхом занесення даних, що підлягають контролю, у комп'ютерну електронну базу, порівнюють їх з даними бухгалтерського обліку, обробляють дані щодо встановлення відхилення і 3 но до стану обладнання з комп'ютерних терміналів відділень ЛПЗ через комп'ютерні комунікаційні технології під час кожної зміни технічного стану обладнання. Спосіб виконується наступним чином. Первинні данні вносять з комп'ютерного терміналу матеріального відділу, далі стан обладнання контролюють та коригують відповідні дані в ІАБ з комп'ютерних терміналів лікувальних відділень. ЛПЗ отримує відкориговані, з метою контролювання якості, за запропонованим способом дані про стан обладнання. Звіти періодично надходять з ІАБ до комп'ютерного терміналу керівника ЛПЗ. У звітах віддзеркалюється необхідна інформація про технічний стан обладнання, формуються вимоги на придбання, заміну обладнання або капітальний ремонт у центрах обслуговування. Усі офіційні паперові процедури, що супроводжують запити на придбання, прийняття на облік, обслуговування, ремонт, заміну та списання за допомогою комп'ютерної бази даних максимально спрощені. Завдяки цьому забезпечується безперервність лікувального процесу за рахунок автоматичного формування звіту-запросу на терміналі керівника ЛПЗ, узгоджується та відправляється на виконання відповідним підрозділам за допомогою комп'ютерних комунікаційних технологій та програмного забезпечення для баз даних. Адміністратор підтримує коректне функціювання та зберігання даних в ІАБ (на комп'ютерному сервері), керує потоками інформації у базі даних та контролює їх відповідність технічному регламенту. Корисна модель пояснюється представленою на фіг. 1 схемою зв'язку відділень на базі комп'ютерної комунікаційній технології та програмного забезпечення для баз даних Microsoft Office Access та представленою на фіг.2 блок-схемою роботи бази даних що до проведення інвентаризації обладнання та матеріальних цінностей в ЛПЗ. Перелік умовних позначень до фіг. 1: Термінал - персональний комп'ютер, у складі комп'ютерної сітки ЛПУ; Центральний сервер - сервер комп'ютерної сітки ЛПУ; «®» - комунікаційні зв'язки між частинами комп'ютерної сітки ЛПУ. Пояснення до фіг. 1: На базі комп'ютерних комунікаційних технологій в ЛПЗ проводиться комп'ютерна сітка, до якої підключені комп'ютери в усіх структурних підрозділах ЛПЗ. Усі основні файли ІАБ знаходяться на центральному комп'ютеру (сервері). Матеріально відповідальна особа структурного підрозділа ЛПЗ (лікувального відділення) має доступ до основних файлів ІАБ через комп'ютер відділення. Вона вносить інформацію до ІАБ відносно обладнання відділення у межах своєї компетенції. Керівник ЛПЗ зі 42401 4 свого комп'ютера має доступ до ІАБ на центральному сервері, йому підпорядковуються усі звітні форми відносно обладнання та його стану. Адміністратор ІАБ має великі повноваження по керуванню базою. Перелік умовних позначень до фіг.2: - підрозділи ЛПЗ; - інформаційно-аналітична база даних по обліку та інвентаризації обладнання; - передача обладнання між підрозділами ЛПЗ; напрямки інформації між підрозділами ЛПЗ та ІАБ. Пояснення до фіг.2: - Після надходження обладнання до ЛПЗ (1). Матеріальний відділ вносить першу інформацію до ІАБ відносно обладнання, присвоюючи йому унікальний інвентарний номер (7); - Передача обладнання до матеріального складу (2). Матеріальний склад корегує інформацію в ІАБ (7); - Передача обладнання із матеріального складу до лікувального відділення (3). У відділенні обладнання використовується за призначенням, у разі непотрібності вертається до матеріального складу (3). Інформація про технічний стан та режим його використання вноситься до ІАБ (7); - Для проведення технічного обслуговування та ремонту обладнання передається до технічного відділу ЛПЗ (4). Після обслуговування або ремонту обладнання вертається до лікувального відділення (4) або до матеріального складу (5). У випадку повного використання ресурсу або неможливості його ремонту обладнання списується в утилізацію (6). Відповідна інформація вноситься до ІАБ(7); - Уся звітна інформація надходить до керівника ЛПЗ (8). Таким чином, в порівнянні з прототипом, заявлений спосіб комп'ютеризованої обробки даних для обліку та інвентаризації матеріальних цінностей у лікувально-профілактичних закладах дозволяє спростити усі офіційні паперові процедури, що супроводжують прийняття на облік, обслуговування, ремонт, заміну та списання медичного обладнання. Запропонована корисна модель забезпечує централізований нагляд за вимогою, рухом і станом, експлуатацією та розподіленням обладнання і матеріальних цінностей, що, в свою чергу, дає можливість ефективно керувати та контролювати безперервністю лікувального процесу. Література: 1. UA, патент № 73904 С2 опубл. 15.06.2005. Мушкін Є.О. Спосіб комп'ютерної обробки даних для динамічної інвентаризації. 5 42401 6 7 Комп’ютерна верстка І.Скворцова 42401 8 Підписне Тираж 28 прим. Міністерство освіти і науки України Державний департамент інтелектуальної власності, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601