Система обробки та зберігання електронних платіжних документів

Реферат: Система обробки та зберігання електронних платіжних документів містить головну систему керування і виконана на базі апаратно-програмного комплексу з щонайменше одним сервером, інтегрованим в Web-сайт. Апаратно-програмний комплекс містить підсистему обліку постачальників товарів та/або послуг, підсистему обліку покупців, електронні пристрої користувачів, забезпечені інтерфейсом. Апаратно-програмний комплекс додатково містить підсистему обробки запитів від Web-додатків, підсистему обробки запитів від мобільних додатків, підсистему обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення постачальників товарів та/або послуг, підсистему повідомлень, підсистему маркетингу, підсистему аналітичної інформації, підсистему електронних платіжних документів сторно з засобами накопичення, обробки та збереження інформації про електронні платіжні документи сторно. При цьому апаратно-програмне забезпечення постачальників товарів та/або послуг розташоване в кожній торговій точці постачальників товарів та/або послуг, які задіяні в роботі системи, та зв'язане з підсистемою обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення постачальників товарів та/або послуг. UA 85380 U (54) СИСТЕМА ОБРОБКИ ТА ЗБЕРІГАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПЛАТІЖНИХ ДОКУМЕНТІВ UA 85380 U UA 85380 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Корисна модель належить до систем передачі, обробки і накопичення даних при оплаті за товари та/або послуги і може використовуватись для управління та контролю розрахунками між користувачем та постачальником товарів та/або послуг з використанням мережі Інтернет та без використання паперових платіжних документів. Відомий спосіб автоматизованого накопичення, обробки і передачі даних для здійснення та обліку транзакцій електронних платежів (Патент України № 73271, МПК G06Q 20/00, G06F 17/00, G06F 13/00, опубл. 10.09.2012, Бюл. № 17), в якому застосовують електронну керівну систему, що призначена для обліку даних, пов'язаних з транзакціями електронних платежів, для отримання, обробки, зберігання та передавання даних повідомлень в електронному вигляді, які отримуються від і передаються до мобільних радіотерміналів, а також для отримання, обробки, зберігання та передавання даних повідомлень в електронному вигляді, які отримуються від і передаються до автоматизованої банківської системи, та являє собою апаратно-програмний комплекс на базі, як мінімум, одного електронно-обчислювального пристрою, виконаного з можливістю з'єднання з мережею Інтернет та з можливістю з'єднання з мережею стільникового зв'язку через мережу Інтернет. Даний спосіб призначений тільки для накопичення, обробки і передачі даних для здійснення та обліку транзакцій електронних платежів і не передбачає здійснення контролю за даними електронними платежами з боку користувачів. Відома система для віддаленого одержання інформації по рахунку користувача в банку (Патент України № 20444, МПК G06Q 40/00, опубл. 15.01.2007, Бюл. № 1, 2007 р.), що містить сервер банку, який включає з'єднані між собою блок розрахунку, нарахування та обліку відсотків по депозитних рахунках (НОВДР) і основну базу даних поточного стану депозитних рахунків (ПСДР), яка з'єднана з процесинговим центром, через який сервер банку з'єднаний захищеною лінією зв'язку з віддаленим терміналом, електронну картку користувача, в якій електронна картка користувача виконана у вигляді електронної ощадної книжки до його депозитного рахунку, а віддалений термінал є банківським терміналом. А сервер банку містить додаткову базу даних ПСДР з інформацією, яка виводиться на чек для користувача, при цьому основна база даних ПСДР з'єднана з процесинговим центром через додаткову базу даних ПСДР. При реалізації даної системи банківський термінал видає інформацію по депозитному рахунку користувача у вигляді чеку, без виводу інформації по ньому на екран монітора терміналу. На чеку друкуються ідентифікаційні дані користувача, сума грошей по депозитному рахунку користувача та сума нарахованих за певний термін відсотків. Дана система призначена тільки для віддаленого одержання інформації по рахунку користувача в банку і її не можливо застосувати для доступу до інформації про здійснені операції по покупці товарів/послуг користувача, яка зберігається у вигляді електронного платіжного документа. Ще одним суттєвим недоліком даної системи є те, що для отримання інформації про стан рахунку користувача використовують паперовий чек, який, по-перше, користувач може втратити, і, по-друге, використання паперового чеку є нераціональною витратою паперу. Дане технічне рішення вибране за прототип. В основу корисної моделі поставлена задача створення системи обробки та зберігання електронних платіжних документів, в якій шляхом введення до апаратно-програмного комплексу нових підсистем, засоби яких виконують нові функції, досягається автоматичне формування та збереження електронних платіжних документів, що забезпечує їх перегляд та інші дії над ними з використанням тільки електронного або мобільного пристрою користувача, що одночасно дозволить скоротити витрати на друк, зберігання платіжних документів, чим можна домогтися вагомого внеску в економію природних ресурсів. Поставлена задача вирішується тим, що запропонована система обробки та зберігання електронних платіжних документів, що містить головну систему керування, яка призначена для забезпечення взаємодії всіх підсистем, та виконана на базі апаратно-програмного комплексу з щонайменше одним сервером, який забезпечений програмними модулями та засобами зв'язку з електронними та мобільними пристроями користувачів, та інтегрований в Web-сайт, апаратнопрограмний комплекс містить підсистему обліку постачальників товарів та/або послуг з засобами накопичення та збереження інформації про постачальників товарів та/або послуг в базах даних, підсистему обліку покупців з засобами накопичення та збереження інформації про покупців в базах даних, причому електронні пристрої користувачів забезпечені інтерфейсом, який виконаний з засобами підключення користувача до свого особистого кабінету після реєстрації, а на мобільні пристрої користувачів встановлено спеціальний мобільний додаток, в якій згідно з корисною моделлю, апаратно-програмний комплекс додатково містить підсистему обробки запитів від Web-додатків, підсистему обробки запитів від мобільних додатків, підсистему обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення постачальників товарів та/або послуг, підсистему повідомлень, яка містить засоби формування повідомлень про 1 UA 85380 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 отримані та збережені електронні платіжні документи та засоби перевірки наявності зв'язку з електронними та/або мобільними пристроями користувачів, підсистему маркетингу, яка містить засоби створення та проведення маркетингових акцій та заходів постачальників товарів та/або послуг, підсистему аналітичної інформації, яка містить засоби збору та обробки даних для формування відповідних звітів та/або повідомлень, підсистему обліку послуг з засобами обліку платних послуг системи в базах даних, підсистему електронних платіжних документів з засобами накопичення, обробки та збереження інформації про електронні платіжні документи, підсистему електронних платіжних документів сторно з засобами накопичення, обробки та збереження інформації про електронні платіжні документи сторно, при цьому апаратнопрограмне забезпечення постачальників товарів та/або послуг розташоване в кожній торговій точці постачальників товарів та/або послуг, які задіяні в роботі системи, та зв'язане з підсистемою обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення постачальників товарів та/або послуг. Використання запропонованих підсистем в даній корисній моделі забезпечує автоматичне формування електронних платіжних документів (квитанцій, фіскальних чеків та інших) відразу після здійснення покупки в мережі торгових точок постачальників товарів та/або послуг, які задіяні в роботі запропонованої системи. Також, всі електронні платіжні документи в режимі реального часу надсилаються для збереження в електронні або мобільні пристрої користувачів, що дає змогу користувачам переглядати документи, які підтверджують здійснену покупку, пред'являти їх продавцям, наприклад, у випадках відмови від даної покупки або при покупці неякісного, бракованого, неробочого товару, тощо, отримувати звіти про здійснені покупки. Для постачальників товарів та/або послуг використання даної системи дозволить автоматично розсилати відомості про свої маркетингові акції на електронні та мобільні пристрої користувачів системи, отримувати звіти про найбільш популярні (продані) товари/послуги, про контингент своїх покупців, про кількість проданого товару/послуги з підтвердженням електронним платіжним документом, який було продано в певній торговій точці або за певний проміжок часу. Також, відмова від паперових платіжних документів заощадить не тільки затрати постачальників на придбання касових стрічок, але і певною мірою забезпечить економію природних матеріалів, які використовуються на виготовлення паперу. Корисна модель пояснюється кресленням, де схематично зображена структурна схема запропонованої системи обробки та зберігання електронних платіжних документів. Запропонована система обробки та зберігання електронних платіжних документів містить головну систему керування 1, яка призначена для забезпечення взаємодії всіх підсистем та виконана на базі апаратно-програмного комплексу з щонайменше одним сервером, який забезпечений програмними модулями та засобами зв'язку з електронними та мобільними пристроями користувачів, та інтегрований в Web-сайт. Апаратно-програмний комплекс містить підсистему обліку постачальників 2 товарів та/або послуг з засобами накопичення та збереження інформації про постачальників товарів та/або послуг в базах даних, підсистему обліку покупців 3 з засобами накопичення та збереження інформації про покупців в базах даних, підсистему обробки запитів від Web-додатків 4, підсистему обробки запитів від мобільних додатків 5, підсистему обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення 6 постачальників товарів та/або послуг, підсистему повідомлень 7, яка містить засоби формування повідомлень про отримані та збереженні електронні платіжні документи та засоби перевірки наявності зв'язку з електронними та/або мобільними пристроями користувачів, підсистему маркетингу 8, яка містить засоби створення та проведення маркетингових акцій та заходів постачальників товарів та/або послуг, підсистему аналітичної інформації 9, яка містить засоби збору та обробки даних для формування відповідних звітів та/або повідомлень, підсистему обліку послуг 10 з засобами обліку платних послух системи в базах даних, підсистему електронних платіжних документів 11 з засобами накопичення, обробки та збереження інформації про електронні платіжні документи, підсистему електронних платіжних документів сторно 12 з засобами накопичення, обробки та збереження інформації про електронні платіжні документи сторно. Користувачами даної системи є покупці товарів та/або послуг і постачальники товарів та/або послуг. Електронними пристроями користувачів є комп'ютери, ноутбуки та інші, за допомогою стандартного програмного забезпечення яких здійснюється взаємодія з підсистемою обробки запитів від Web-додатків 4. Дані пристрої забезпечені інтерфейсом, який виконаний з засобами підключення користувача до свого особистого кабінету після реєстрації. 2 UA 85380 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Мобільними пристроями користувачів є смартфони, мобільні телефони, планшети та інші, за допомогою встановленого на них спеціального мобільного додатка здійснюється взаємодія з підсистемою обробки запитів від мобільного додатка 5. Апаратно-програмне забезпечення постачальників товарів та/або послуг розташоване в кожній торговій точці постачальників товарів та/або послуг, які задіяні в роботі системи, та зв'язане з підсистемою обробки запитів 6 від апаратно-програмного забезпечення постачальників товарів та/або послуг. Система працює наступним чином. Потенційний користувач (покупець товарів і послуг сторонніх організацій) скачує безкоштовно програму спеціального мобільного додатку з AppStore або Google Play або іншого подібного сервісу, який відповідає його мобільному пристрою. При встановленні даного додатку, користувачеві потрібно пройти реєстрацію в апаратно-програмному комплексі системи. Обов'язковими даними, які вводить користувач є: - логін, якщо така назва вже є, то система автоматично згенерує і запропонує варіанти; - пароль, при введенні пароля систем буде показувати рівень його надійності; - номер мобільного телефона, на який перейде SMS-повідомлення з пін-кодом для підтвердження реєстрації, і надалі будуть приходити SMS-повідомлення від підсистеми повідомлень 7; - вік, вибирається з вікових груп; - стать, вибирається зі списку "М" або "Ж". Необов'язковими полями, які будуть розкриватися при натисканні є: - E-mail; - прізвище, ім'я та по батькові; - поштовий індекс, область, місто, адреса. Після заповнення реєстраційних даних користувач натискає кнопку "Зареєструвати", якщо все заповнено вірно, то відкривається форма підтвердження з полем для введення пін-коду, який автоматично генерується і відправляється на вказаний раніше номер мобільного телефону. Після введення пін-коду користувач натискає кнопку "Підтвердити" і на цьому реєстрація закінчується і користувач входить у свій створений акаунт в системі. У процесі реєстрації мобільний додаток здійснює обмін даними з підсистемою обробки запитів 5 мобільних додатків. Ця підсистема 5 оброблені дані передає в головну систему керування 1, де згідно бізнес-логіки (програмі в програмних модулях) генеруються реєстраційна форма, підказки логінів, підказки надійності пароля, формуються дані для підсистеми обліку покупців (база даних) 3, де створюється аккаунт користувача і зберігається його реєстраційні дані, генерується пін-код, який вводиться в SMS-повідомлення і потім за допомогою підсистеми повідомлень 7 передається на мобільний пристрій клієнта. При використанні користувачем електронного пристрою, йому потрібно зайти на Web-сайт системи, здійснити реєстрацію аналогічно описаному вище та отримати доступ (логін та пароль) до свого особистого кабінету. При реєстрації, яка виконана таким чином, введені дані обробляються підсистемою обробки запитів від Web-додатків 4, передаються в головну систему керування 1 і далі в підсистему покупців 3, де зберігаються у відповідних базах даних. При здійсненні будь-якого способу реєстрації, всі введені дані головна система керування 1 направляє в підсистему аналітичної інформації 9, засоби якої фіксують факт створення нового користувача (дані користувача), які надалі будуть використовувати при формуванні відповідних звітів, тощо. При здійснені покупки в торговій точці, яка є задіяна в роботі запропонованої системи, користувач може при купівлі товарів та/або послуг на мобільному пристрої в програмі спеціального мобільного додатку, натисканням на кнопку "ID" сформувати на екрані штрих-код, у якому буде закодований його ID (ідентифікатор) у системі, продавець за допомогою сканера штрих-коду зчитує його, а апаратно-програмний комплекс продавця посилає спочатку запит на ідентифікацію користувача в підсистему обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення 6 постачальників товарів та/або послуг, далі оброблена інформація передається в головну систему керування 1, де згідно з бізнес-логікою (програмі в програмних модулях) виконується запит спочатку до підсистеми постачальників товарів і послуг 2, де його засоби перевіряють чи є даний продавець в базах даних (підтверджують валідність продавця), далі до підсистеми покупців 3, де його засоби перевіряють чи є даний покупець є в базах даних (підтверджують валідність покупця), якщо все добре, то інформація про електронний документ, який підтверджує дану покупку, яка є оплаченою, записується в підсистемі платіжних документів 11. Факт здійснення покупки (формування електронного документа) або не здійснення покупки головна система керування 1 через підсистему обробки запитів від апаратно-програмного 3 UA 85380 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 забезпечення 6 постачальників товарів та/або послуг відправляє відповідь про успішне (або не успішне) завершення операції збереження електронного чека, тобто засоби формування повідомлень про отримані та збереженні електронні платіжні документи підсистеми 6, формують повідомлення про успішність/неуспішність збереження документа і з електронним платіжним документом і передають його за допомогою підсистеми повідомлень 7 на мобільний пристрій користувача. Якщо в даний момент у користувача мобільний пристрій має доступ до Інтернету, то отримує він пуш-повідомлення про успішність збереження документа. Або, якщо користувач буде підписаний на послуги SMS-повідомленні, то отримує SMS-повідомлення, яке підтверджує успішність збереження документа. У випадку, якщо в даний момент, мобільний пристрій користувача не має доступу до Інтернету, що було виявлено засобами перевірки наявності зв'язку з електронними та/або мобільними пристроями користувачів підсистеми повідомлень 7, то засоби даної підсистеми утримають дане повідомлення (ставлять в чергу) і при виявленні наявності зв'язку (є доступ до Інтернету) передають дане повідомлення на мобільний пристрій користувача. При бажанні користувача, підсистема повідомлень 7 може передавати повідомлення з електронним платіжним документом у вигляді електронного листа, який користувач отримає на свій E-mail. Засоби підсистеми аналітичної інформації 9 забезпечують збір та обробку всіх даних, будьяких дій, тобто, інформація в підсистемі фіксуються і потім обробляється для зрозумілого уявлення постачальнику або покупцю. Наприклад, інформація про покупця яку він собі залишив при реєстрації - вікова група, стать, місто проживання, тощо. Далі постачальник може у своєму особистому кабінеті сформувати, наприклад, по всіх своїх клієнтах запит і отримати у вигляді інфографіки цю інформацію і т.п. Або постачальник хоче дізнатися скільки було здійснено покупок з підтвердженням електронними документами в певній торговій точці і т.п., то дані засоби формують вибраний звіт та передають на електронні або мобільні пристрої користувачів. За наявності доступу до Інтернету користувач (покупець) може при допомозі програми мобільного додатку переглядати історію своїх покупок, згідно зі збережених електронних документів, або теж саме зробити за допомогою Web-сайту, зайшовши в свій особистий кабінет. Постачальники за допомогою Web-сайту в своєму особистому кабінеті можуть робити налаштування прив'язок до роботи системи своїх торгових точок, дивитися аналітику зібрану з профілю його покупців, створювати програми лояльності для своїх покупців, проводити таргетовану рекламну компанію для всіх користувачів системи, здійснювати маркетингові акції. При цьому використовуються такі підсистеми: підсистему обробки запитів від Web-додатків 4, підсистему маркетингу 8, підсистему аналітичної інформації 9, підсистему повідомлень 7, підсистему обліку постачальників 2 товарів та/або послуг, підсистему обліку покупців 3, підсистему електронних платіжних документів 1, підсистему обліку послуг 10. Запропонована система обробки та зберігання електронних платіжних документів забезпечує автоматичне формування та збереження електронних платіжних документів, їх перегляд з електронного або мобільного пристрою, сприяє покращенню якості обслуговування в торгових точках та зменшенню витрат на їх обладнання, сприяє економії природних ресурсів та може бути реалізована в торгівельних закладах, на підприємствах громадського харчування, сервіс-центрах, видовищних підприємствах тощо. ФОРМУЛА КОРИСНОЇ МОДЕЛІ Система обробки та зберігання електронних платіжних документів, що містить головну систему керування, яка призначена для забезпечення взаємодії всіх підсистем, та виконана на базі апаратно-програмного комплексу з щонайменше одним сервером, який забезпечений програмними модулями та засобами зв'язку з електронними та мобільними пристроями користувачів, та інтегрований в Web-сайт, апаратно-програмний комплекс містить підсистему обліку постачальників товарів та/або послуг з засобами накопичення та збереження інформації про постачальників товарів та/або послуг в базах даних, підсистему обліку покупців з засобами накопичення та збереження інформації про покупців в базах даних, причому електронні пристрої користувачів забезпечені інтерфейсом, який виконаний з засобами підключення користувача до свого особистого кабінету після реєстрації, а на мобільні пристрої користувачів встановлено спеціальний мобільний додаток, яка відрізняється тим, що апаратно-програмний комплекс додатково містить підсистему обробки запитів від Web-додатків, підсистему обробки запитів від мобільних додатків, підсистему обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення постачальників товарів та/або послуг, підсистему повідомлень, яка містить засоби 4 UA 85380 U 5 10 формування повідомлень про отримані та збережені електронні платіжні документи та засоби перевірки наявності зв'язку з електронними та/або мобільними пристроями користувачів, підсистему маркетингу, яка містить засоби створення та проведення маркетингових акцій та заходів постачальників товарів та/або послуг, підсистему аналітичної інформації, яка містить засоби збору та обробки даних для формування відповідних звітів та/або повідомлень, підсистему обліку послуг з засобами обліку платних послуг системи в базах даних, підсистему електронних платіжних документів з засобами накопичення, обробки та збереження інформації про електронні платіжні документи, підсистему електронних платіжних документів сторно з засобами накопичення, обробки та збереження інформації про електронні платіжні документи сторно, при цьому апаратно-програмне забезпечення постачальників товарів та/або послуг розташоване в кожній торговій точці постачальників товарів та/або послуг, які задіяні в роботі системи, та зв'язане з підсистемою обробки запитів від апаратно-програмного забезпечення постачальників товарів та/або послуг. Комп’ютерна верстка Л. Бурлак Державна служба інтелектуальної власності України, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601 5