Спосіб засвідчення особистості при підписанні електронних документів

Реферат: UA 74068 U UA 74068 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 Корисна модель належить до систем електронного документообігу, зокрема до способів засвідчення особистості при підписанні електронних документів. Впровадження системи електронного документообігу створює умови раціонального використання людських і матеріальних ресурсів і підвищує ефективність управління потоками корпоративних документів та інформацією. Це вимагає надання юридичної сили електронним документам для чого використовується електронний цифровий підпис. Електронний цифровий підпис - це реквізит електронного документу, призначений для його захисту від підробки. Використання електронного цифрового підпису забезпечує: - ідентифікацію (авторство) особи; - підтвердження факту оприлюднення; - конфіденційність документообігу. Згідно з Законом України "Про електронний цифровий підпис", він рівнозначний особистому підпису на паперовому носії документу. Найближчим аналогом за технічною суттю є спосіб засвідчення особистості при підписанні електронних документів, відповідно до якого створюється паперовий варіант документу, що підписується уповноваженою особою, готується електронний варіант документу, на який накладається електронний цифровий підпис. Для цього, організацією-учасницею електронного документообігу встановлюється спеціальне програмне забезпечення для генерації ключів електронного цифрового підпису, яке надається Центром сертифікації ключів на умовах відкритого договору приєднання з наданням відповідних документів. За допомогою спеціального програмного забезпечення генерується пара ключів електронного цифрового підпису та пара ключів шифрування. При цьому, особистий ключ електронного цифрового підпису зберігається в базі даних організації-учасниці електронного документообігу, а відкритий ключ надається до Центру сертифікації ключів у формі заявки на сертифікацію ключів. Далі організація-учасниця електронного документообігу (відправник) реєструє електронний документ із накладеним електронним цифровим підписом та відправляє на електронну адресу організації-учасниці електронного документообігу (отримувача). Для ідентифікації електронного цифрового підпису організація-учасниця електронного документообігу (отримувач) звертається до спеціального ресурсу Центру сертифікації ключів - таблиці чинних сертифікатів. Якщо сертифікат відправника на момент створення електронного документу є дійсним, то електронному документу надається відповідний юридичний статус [Чирський Ю. Електронний цифровий підпис: правові аспекти застосування // Довідник секретаря та офіс-менеджера. - № 1(2007) - C. 26-31]. Недоліком такого способу є високі витрати людських та матеріальних ресурсів, що зумовлено необхідністю створення інфраструктури для повноцінного функціонування цифрового підпису, а також недостатня надійність через значну вірогідність похибки при його застосуванні. В основу корисної моделі поставлено задачу створення способу засвідчення особистості при підписанні електронних документів, який забезпечує зменшення витрати людських та матеріальних ресурсів, підвищення надійності використання електронного цифрового підпису, є простим у виконанні та доступним для організацій-учасниць електронного документообігу. Поставлена задача вирішується тим, що виконується підготовка та підписання уповноваженою особою паперового варіанта документу, потім створюється електронний варіант документу, на який накладається електронний цифровий підпис, далі документ реєструється та відправляється. При підготовці електронного варіанта документу на місце електронного цифрового підпису накладається електронне зображення відсканованого відбитка пальця уповноваженої особи, яке попередньо вилучається із дактилокарти спеціалізованої бази даних організації учасниці електронного документообігу (відправника). Підготовлений електронний документ зберігається у електронній підшивці контрольної карти вихідних листів, після чого він направляється на визначену адресу організації-учасниці електронного документообігу (отримувача). Коли електронний документ доставляється на електронну адресу організації-учасниці електронного обігу документів (отримувача) виконується ідентифікація електронного зображення відбитка пальця уповноваженої особи. Для цього, за допомогою автоматизованої дактилоскопічної ідентифікаційної системи здійснюється порівняння електронного зображення відбитка пальця уповноваженої особи, яка підписала електронний документ, із відповідним електронним зображенням, що зберігається у спеціалізованій базі даних організації-учасниці електронного документообігу (отримувача). За результатами ідентифікації засвідчується або спростовується особа, яка підписала електронний документ, та визначається його юридичний статус. 1 UA 74068 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 В кожній організації-учасниці електронного документообігу створюється спеціалізована база даних шляхом оформлення, архівації та зберігання дактилокарт уповноважених осіб. У дактилокарту вносяться особисті дані та електронне зображення відбитка пальця уповноваженої особи. Електронне зображення відбитка пальця отримується шляхом прикладання до віконця сканера для відбитка пальців вказівних пальців правої, а потім лівої руки, далі відбиток сканується, кодується, передається на комп'ютер, піддається програмній обробці, відновлюється зображення, яке має розмір 25×14 мм, що еквівалентно 500×280 пікселів. Отримане електронне зображення зберігається у дактилокарті. Організаціями-учасницями електронного документообігу здійснюється обмін спеціалізованими базами даних, які містять дактилокарти уповноважених осіб у порядку конфіденційності. Крім того, організаціями-учасницями електронного документообігу створюється, надається для листування та захищається від несанкціонованого доступу єдина електронна адреса для проведення електронного документообігу. Виконаний заявником аналіз рівня техніки, в який включається пошук по патентним і науково-технічним джерелам інформації, виявлення джерел, які містять відомості про аналоги заявленої корисної моделі, дозволив встановити, що заявник не виявив аналог, який характеризується ознаками, ідентичними всім істотним ознакам заявленого технічного рішення. Визначення аналогу як найбільш близького до істотних ознак дозволило виявити сукупність істотних ознак по відношенню до передбаченого технічного рішення, яке виявлено у формулі корисної моделі. Отже, технічне рішення корисної моделі відповідає критерію патентоспроможності - "новизна". Спосіб здійснюється наступним чином. Готується паперовий варіант документу, який підписується уповноваженою особою. Потім відповідальним фахівцем готується електронний варіант документу, на який накладається електронний цифровий підпис. Далі електронний документ реєструється та відправляється. При підготовці електронного варіанта документ на місце електронного цифрового підпису накладається електронне зображення відсканованого відбитка пальця уповноваженої особи, яке попередньо вилучається із дактилокарти спеціалізованої бази даних організації-учасниці електронного документообігу (відправника). Підготовлений електронний документ зберігається у електронній підшивці контрольної карти вихідних листів, після чого він направляється на визначену адресу організації-учасниці електронного документообігу (отримувача). Коли електронний документ доставляється на електронну адресу організації-учасниці електронного обігу документів (отримувача) виконується ідентифікація електронного зображення відбитка пальця уповноваженої особи. Для цього, за допомогою автоматизованої дактилоскопічної ідентифікаційної системи, здійснюється порівняння електронного зображення відбитка пальця уповноваженої особи, яка підписала електронний документ, із відповідним електронним зображенням, що зберігається у спеціалізованій базі даних організації-учасниці електронного документообігу (отримувача). За результатами ідентифікації засвідчується або спростовується особа, яка підписала електронний документ, та визначається його юридичний статус. В кожній організації-учасниці електронного документообігу створюється спеціалізована база даних, шляхом оформлення, архівації та зберігання дактилокарт уповноважених осіб. У дактилокарту вносяться особисті дані та електронне зображення відбитка пальця уповноваженої особи. Електронне зображення відбитка пальця отримується шляхом прикладання до віконця сканера для відбитка пальців вказівних пальців правої, а потім лівої руки, далі відбиток сканується, кодується, передається на комп'ютер, піддається програмній обробці, відновлюється зображення, яке має розмір 25×14 мм, що еквівалентно 500×280 пікселів. Отримане електронне зображення зберігається у дактилокарті. Організаціями-учасницями електронного документообігу здійснюється обмін спеціалізованими базами даних, які містять дактилокарти уповноважених осіб у порядку конфіденційності. Крім того, організаціями-учасницями електронного документообігу створюється, надається для листування та захищається від несанкціонованого доступу єдина електронна адреса для проведення електронного документообігу. Використання запропонованого способу засвідчення особистості при підписанні електронних документів відповідає вимогам ТУ У 30.0-33240054-001:2005 "Системи електронного документообігу органу виконавчої влади", а саме: - підпункту 3 пункту 3.3. "використання надійних засобів електронного цифрового підпису"; - підпункту 1 пункту 3.4. "простота і зручність її використання працівниками, що пройшли навчання (користувачами)"; 2 UA 74068 U 5 10 - підпункту 2 пункту 3.4. "виконання користувачем своїх службових обов'язків щодо діловодства в електронній формі"; - підпункту 7 пункту 3.4. "надійність функціонування та цілісність системи, а також захист інформації, що обробляється системою від несанкціонованого доступу". Спосіб пройшов випробування у системі електронного документообігу органів виконавчої влади і підтвердив свою ефективність. Спосіб засвідчення особистості при підписанні електронних документів може бути використаний в системах електронного документообігу, він описаний в матеріалах заявки повністю, отже відповідає критерію патентоспроможності корисної моделі "промислова придатність". ФОРМУЛА КОРИСНОЇ МОДЕЛІ 15 20 25 30 35 40 1. Спосіб засвідчення особистості при підписанні електронних документів, в який включається підготовка та підписання уповноваженою особою паперового варіанта документу, створення електронного варіанта документа, накладання на нього електронного-цифрового підпису, його реєстрація та відправка, який відрізняється тим, що на місце електронно-цифрового підпису накладається електронне зображення відсканованого відбитка пальця уповноваженої особи, яке вилучається із дактилокарти спеціалізованої бази даних організації-учасниці електронного документообігу (відправника), підготовлений електронний документ зберігається у електронній підшивці контрольної картки вихідних листів і направляється на визначену адресу, при отриманні електронного документу організацією-учасницею електронного документообігу (отримувачем) виконується ідентифікація шляхом порівняння електронного зображення відбитка пальця уповноваженої особи, що підписала електронний документ із відповідним електронним зображенням, що зберігається у спеціалізованій базі даних організації-учасниці електронного документообігу (отримувача) за допомогою автоматизованої дактилоскопічної ідентифікаційної системи, за результатами ідентифікації засвідчується/спростовується особа, яка підписала електронний документ та визначається його юридичний статус. 2. Спосіб за п. 1, який відрізняється тим, що спеціалізована база даних створюється шляхом оформлення, архівації та зберігання дактилокарт, у які вносяться особисті дані та електронне зображення відбитка пальців уповноважених осіб, яке отримується шляхом прикладання до віконця сканера для відбитків пальців вказівних пальців правої, а потім лівої руки, які скануються, кодуються, передаються на комп'ютер та піддаються програмній обробці, відновлюється зображення, яке має розмір 25×14 мм, що еквівалентно 500×280 пікселів, та зберігається у дактилокарті. 3. Спосіб за п. 1 або 2, який відрізняється тим, що організаціями-учасницями електронного документообігу здійснюється обмін спеціалізованими базами даних, які містять дактилокарти уповноважених осіб у порядку конфіденційності, та створюється, надається для листування та захищається від несанкціонованого доступу єдина електронна адреса для проведення електронного документообігу. Комп’ютерна верстка Л. Ціхановська Державна служба інтелектуальної власності України, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601 3