Автоматизована система для формування, подання, приймання та обробки звітності

1. Автоматизована система для формування, подання, приймання та обробки звітності, що складається з інформаційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності, що містить підсистему підготовки звітних документів в електронному вигляді (ПЗД), підсистему прийому і передачі електронних документів суб'єкта звітності (ППЕД), і з інформаційно-телекомунікаційної системи органу звітності, зовнішній вхід якої призначений для введення інформації в електронному вигляді і яка містить підсистему прийому і збереження електронних документів органів звітності (ПЗЕД), підсистему обробки звітних документів (ОЗД) і блок формування результатів прийому звітних документів, яка відрізняється тим, що додатково містить інформаційно-телекомунікаційну систему оператора, з'єднану інформаційними каналами прямого і зворотного зв'язку з інформаційнотелекомунікаційною системою щонайменше одного суб'єкта звітності і з інформаційнотелекомунікаційною системою щонайменше одного органу звітності, і складається з підсистеми прийому, передачі і збереження електронних документів оператора (ППЗЕДо) і підсистеми попередньої обробки звітних документів оператора (ПОЗДо), причому через інформаційнотелекомунікаційну систему оператора по каналах зв'язку з інформаційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності передається щонайменше одному органу звітності принаймні один електронний звітний документ, створений і підписаний у формі та у форматі відповідно до законодавства. 2. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що вихідний канал зв'язку ППЕД з'єднаний із блоком прийому пакета електронних документів і є вхідним каналом зв'язку підсистеми прийому, передачі і збереження електронних документів оператора (ППЗЕДо), вихідний інформаційний канал блока прийому пакета електронних 2 (19) 1 3 47103 4 ний канал блока аналізу звітних документів з'єднаний із блоком формування результатів прийому звітних документів, а інші - з блоком ведення архівів звітних документів та з блоком експорту звітних документів у базу звітних документів органу звітності підсистеми ППЗЕДо, вихідний інформаційний канал блока експорту звітних документів та вихідний інформаційний канал блока формування результатів прийому звітних документів, що є вихідними інформаційними каналами підсистеми ОЗД, зв'язані з блоком передачі електронних документів підсистеми ПЗЕД, зовнішній інформаційний канал якого з'єднаний з інформаційнотелекомунікаційною системою суб'єкта звітності через блок формування електронного повідомлення інформаційно-телекомунікаційної системи оператора, блок формування ЕЦП та блок передачі електронних повідомлень, а другий вихідний інформаційний канал блока прийому електронних документів підсистеми ППЗЕДо зв'язаний з блоком ведення бази електронних архівів. 3. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що інформаційно-телекомунікаційна система суб'єкта звітності функціонально зв'язана з інформаційно-телекомунікаційною системою оператора захищеними каналами зв'язку. 4. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що інформаційно-телекомунікаційна система оператора електронної звітності зв'язана захищеними каналами телекомунікаційного зв'язку з інформаційно-телекомунікаційною системою щонайменше одного органу звітності, якому адресований електронний документ, для експорту тільки тих електронних документів, які пройшли перевірку. 5. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок ідентифікації суб'єкта звітності підсистеми ПОЗДо виконаний з можливістю здійснення функції розпізнавання електронного конверта як складової електронного документа, що містить інформацію про відправника та адресата електронного документа, назву електронного документа, а також достовірності накладеного на нього електронного цифрового підпису, в т.ч. електронно-цифрової печатки, зокрема ідентифікування інформації про сертифікат електронного цифрового підпису, який використовувався для накладання цифрового підпису на документ, інші службові дані. 6. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок прийому пакета електронних документів підсистеми ППЗЕДо виконаний з можливістю прийому і розкриття пакета електронних документів, який складається щонайменше з одного електронного документа. 7. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок попередньої обробки елект ронних документів в інформаційнотелекомунікаційній системі оператора виконаний з можливістю здійснення функцій видалення спаму та повідомлень, що містять віруси, а також обробки даних отриманих електронних звітів, яка полягає у фіксації часу надходження електронного звіту, з'ясуванні цілісності електронного звіту. 8. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок формування і експорту пакета електронних документів підсистеми ППЕД виконаний з можливістю здійснення шифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. 9. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, блок передачі електронних повідомлень підсистеми ППЗЕДо виконаний з можливістю здійснення шифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. 10. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок експорту звітної документації підсистеми ППЗЕДо виконаний з можливістю здійснення шифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. 11. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок передачі електронних документів підсистеми ПЗЕД виконаний з можливістю здійснення шифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. 12. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок прийому електронних повідомлень підсистеми ППЕД виконаний з можливістю здійснення розшифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. 13. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок прийому пакета електронних документів підсистеми ППЗЕДо виконаний з можливістю здійснення розшифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. 14. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок прийому електронних документів підсистеми ПЗЕД виконаний з можливістю здійснення розшифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. 15. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що блок аналізу звітних документів підсистеми ОЗД виконаний з можливістю здійснення функції перевірки узгодженості даних електронного звіту між собою та з даними попередньо поданої звітності. 16. Автоматизована система за п. 1, яка відрізняється тим, що електронний звіт створюється в процесі безпосередньої взаємодії інформаційнотелекомунікаційних систем суб'єкта звітності та оператора в режимі реального часу. Корисна модель відноситься до автоматизованих систем для підготовки і представлення звітної документації в органи звітності. Відомо, що в даний час прийнято представлення звітності в контролюючі державні органи (податкову інспекцію, пенсійний фонд, фонд соціального страхування і т. д.) на паперових носіях 5 або в електронному вигляді (на дискетах, дисках) з наступним уведенням цієї звітності в базу даних інформаційної підсистеми органів звітності. При цьому необхідно обов'язкове підтвердження звітності, переданої в електронному вигляді (на дискеті, диску), шляхом представлення цієї ж звітності в контролюючі органи (органи звітності) на паперових носіях (Лень B.C., Гливенко В.В. Звітність підприємства. Підручник. Київ: Центр навчальної літератури, 2006, 612с.). Недоліками такого представлення звітності є необхідність особистої явки уповноваженого представника юридичної особи в контролюючий орган; низький ступінь автоматизації; великий обсяг оброблюваних вручну паперових документів і, як наслідок, великі витрати часу і матеріальних ресурсів. Найбільш близьким за технічною суттю до технічного рішення, що заявляється, є автоматизована система для формування, подачі, приймання й обробки звітності в органи звітності (RU, патент №2154298, Автоматизована система для підготовки і представлення звітності в контролюючі органи, G06F17/60, публ. 10.08.2000), що містить інформаційно-телекомунікаційну систему користувача (суб'єкта звітності), безпосередньо з'єднану по каналах зв'язку з інформаційнотелекомунікаційною системою контролюючого органу (органу звітності). Застосування такої автоматизованої системи, яка забезпечує весь цикл проходження звітної документації від користувача до контролюючого органу, має суттєві недоліки. Так. наприклад, оперативність та чіткість роботи автоматизованої системи контролюючого органу (органу звітності) після одержання ним звітної документації від користувача значною мірою залежить від її технічного стану і якості обслуговування технічним персоналом. Будь-яка технічна неполадка або помилка адміністратора системи може призвести до небажаних наслідків, зокрема, до недостовірної фіксації часу прийняття документів, що загрожує нарахуванням штрафів, або до втрати архівів звітних документів в контролюючому органі, що взагалі унеможливить роботу системи в автоматичному режимі і потребуватиме певного часу для відновлення архівів. Оскільки перевірка звітної документації в електронному вигляді складається з декількох етапів, що включають як чисто технічні процедури, так і перевірку безпосередньо поданої звітної інформації, обробка органом звітності кожного отриманого звіту не дозволяє оперативно здійснювати процес зворотного з в'язку із суб'єктом звітності. Гарантоване збереження електронних архівів передбачає резервне копіювання, що складно забезпечити одною інформаційно-телекомунікаційною системою. Крім того, така форма безпосереднього зв'язку з визначеним органом звітності не дозволяє суб'єктові звітності направляти звітну документацію пакетом відразу для декількох контролюючих органів (органів звітності). В основу корисної моделі покладена задача удосконалення автоматизованої системи для за 47103 6 безпечення оперативної обробки звітних документів в електронному вигляді, що направляються до інформаційно-телекомунікаційної системи органу звітності за допомогою додаткового введення інформаційно-телекомунікаційної системи оператора, де електронні звітні документи, як окремі, так і пакети звітних документів, проходять обробку даних, яка полягає в фіксації часу надходження звітної документації, ідентифікації відправника та адресата тощо, і за результатами обробки даних звітного документа формується і направляється до інформаційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності інформаційне електронне повідомлення, у якому містяться дані про час надходження звітного документа до інформаційнотелекомунікаційної системи оператора та результати обробки його даних. Технічним результатом є прискорення процесу обробки даних електронних документів, підвищення ступеня захищеності інформації електронних документів, підвищення надійності системи електронного документообігу в цілому шляхом організації оперативної системи зворотного зв'язку з інформаційно-телекомунікаційними системами оператора, суб'єкта звітності та органів звітності в системі реального часу, а також шляхом забезпечення можливості одночасного приймання та обробки декількох електронних звітів, надісланих пакетом, та розсилки їх різним адресатам звітності. При цьому забезпечується гарантована своєчасна передача електронних звітів та повідомлень адресатам звітності засобами телекомунікаційного зв'язку, оперативна реєстрація та гарантоване зберігання інформації про передані електронні звіти та повідомлення, а також підвищується надійність зберігання електронних звітів та повідомлень, здійснення їх періодичного резервного копіювання та забезпечення можливості відновлення даних з резерву. Крім того, відсутнє паперове дублювання, тобто представлення звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку не вимагає дублювання цих документів на паперових носіях. Поставлена задача вирішується тим, що автоматизована система для формування, подачі, прийому й обробки звітності складається з інформаційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності, що містить підсистему підготовки звітних документів в електронному вигляді (ПЗД), підсистему прийому і передачі електронних документів суб'єкта звітності (ППЕД), і з інформаційнотелекомунікаційної системи органа звітності, зовнішній вхід якої призначений для введення інформації в електронному вигляді і яка містить підсистему прийому і збереження електронних документів органів звітності (ПЗЕД), підсистему обробки звітних документів (ОЗД) і блок формування результатів прийому звітних документів, а також додатково містить інформаційнотелекомунікаційну систему оператора, з'єднану інформаційними каналами прямого і зворотного зв'язку з інформаційно-телекомунікаційною системою щонайменше одного суб'єкта звітності і з інформаційно-телекомунікаційною системою що 7 найменше одного органу звітності і складається з підсистеми прийому, передачі і збереження електронних документів оператора (ППЗЕДо) і підсистему попередньої обробки звітних документів оператора (ПОЗДо), причому через інформаційнотелекомунікаційну систему оператора по каналам зв'язку з інформаційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності передається щонайменше одному органу звітності принаймні один електронний звітний документ, створений і підписаний у формі та у форматі відповідно до законодавства. В автоматизованій системі вихідний канал зв'язку ППЕД з'єднаний із блоком прийому пакета електронних документів і є вхідним каналом зв'язку підсистеми прийому, передачі і збереження електронних документів оператора (ППЗЕДо), вихідний інформаційний канал блоку прийому пакета електронних документів зв'язаний із блоком ведення архівів електронних документів підсистеми ППЗЕДо і з блоком ідентифікації суб'єкта звітності, у тому числі перевірки ЕЦП (електронно-цифровий підпис) під звітними документами, який входить у підсистему ПОЗДо, вхідний інформаційний канал якого є вхідним інформаційним каналом цієї підсистеми, вихідний інформаційний канал блоку ідентифікації суб'єкта звітності зв'язаний із блоком попередньої обробки звітних документів підсистеми ПОЗДо, один з інформаційних вихідних каналів якого зв'язаний із блоком експорту звітних документів в інформаційно-телекомунікаційну систему щонайменше одного органу звітності за призначенням, інший інформаційний вихідний канал блоку попередньої обробки звітних документів зв'язаний із блоком формування електронних повідомлень про результати прийому звітних документів, який через блок формування ЕЦП електронного повідомлення, що є вихідним каналом підсистеми ПОЗДо, з'єднаний із вхідним інформаційним каналом блоку ведення архівів електронних документів і блоком передачі електронних повідомлень в інформаційно-телекомунікаційну систему суб'єкта звітності, зовнішній канал якого через блок прийому електронних повідомлень підсистеми ППЕД і блок перевірки ЕЦП з'єднаний із блоком формування звітних документів підсистеми ПОД, причому блок експорту звітних документів підсистеми ПОЗДо зв'язаний вихідним інформаційним каналом, що є вихідним каналом підсистеми ПОЗДо, із вхідним каналом блоку прийому електронних документів щонайменше одного органа звітності і є вхідним каналом зв'язку підсистеми прийому і збереження електронних документів органа звітності (ПЗЕД), вихідний інформаційний канал блоку прийому звітних документів підсистеми ПЗЕД, що являється вихідним інформаційним каналом підсистеми ПЗЕД, зв'язаний із блоком ідентифікації суб'єкта звітності під звітними документами, що входить у підсистему обробки звітних документів органа звітності (ООД), вихідний інформаційний канал блоку ідентифікації суб'єкта звітності зв'язаний з інформаційним входом блоку аналізу звітних документів органом звітності, що з'єднаний каналом прямого і зворотного зв'язку с блоком ведення архівів підсистеми ООД, при цьому один вихідний інформаційний канал блоку ана 47103 8 лізу звітних документів з'єднаний із блоком формування результатів прийому звітних документів, а інші - з блоком ведення архівів звітних документів та з блоком експорту звітних документів у базу звітних документів органа звітності підсистеми ППЗЕДо, вихідний інформаційний канал блоку експорту звітних документів та вихідний інформаційний канал блоку формування результатів прийому звітних документів, що є вихідними інформаційними каналами підсистеми ООД, зв'язані з блоком передачі електронних документів підсистеми ПЗЕД, зовнішній інформаційний канал якого з'єднаний з інформаційно-телекомунікаційною системою суб'єкта звітності через блок формування електронного повідомлення інформаційнотелекомунікаційної системи оператора, блок формування ЕЦП та блок передачі електронних повідомлень, а другий вихідний інформаційний канал блока прийому електронних документів підсистеми ППЗЕДо зв'язаний з блоком ведення бази електронних архівів. При цьому інформаційно-телекомунікаційна система суб'єкта звітності функціонально зв'язана з інформаційно-телекомунікаційною системою оператора захищеними каналами зв'язку, а інформаційно-телекомунікаційна система оператора електронної звітності зв'язана захищеними каналами телекомунікаційного зв'язку з інформаційнотелекомунікаційною системою щонайменше одного органу звітності, якому адресований електронний документ, для експорту тільки тих електронних документів, які пройшли перевірку. Блок ідентифікації суб'єкта звітності ПОЗДо виконаний з можливістю здійснення функції розпізнавання електронного конверта як складової електронного документа, що містить інформацію про відправника та адресата електронного документа, назву електронного документа, а також достовірності накладеного на нього електронного цифрового підпису, в т. ч. електронно-цифрової печатки, зокрема ідентифікувати інформацію про сертифікат електронного цифрового підпису, який використовувався для накладання цифрового підпису на документ, інші службові дані. Блок прийому пакету електронних документів підсистеми прийому, передачі і збереження електронних документів оператора (ППЗЕДо) виконаний з можливістю прийому і розкриття пакета електронних документів, який складається щонайменше з одного електронного документу; Блок попередньої обробки електронних документів в інформаційно-телекомунікаційній системі оператора викопаний з можливістю виконання функцій видалення спаму та повідомлень, що містять віруси, а також обробки даних отриманих електронних звітів, яка полягає у фіксації часу надходження електронного звіту, з'ясуванні цілісності електронного звіту. При застосуванні відкритих каналів зв'язку блок формування і експорту пакету електронних документів підсистеми ППЕД, блок передачі електронних повідомлень підсистеми ППЗЕДо, блок експорту звітної документації підсистеми ППЗЕДо, блок передачі електронних документів підсистеми ПЗЕД виконані з можливістю здійснення шифру 9 вання електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку, а блок прийому електронних повідомлень підсистеми ПЗЕД, блок прийому пакету електронних документів підсистеми ППЗЕДо та блок прийому електронних документів підсистеми ПЗЕД виконані з можливістю здійснення розшифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. Блок аналізу звітних документів підсистеми ОЗД виконаний з можливістю здійснення функції перевірки узгодженості даних електронного звіту між собою та з даними попередньо поданої звітності. При цьому електронний звіт створюється в процесі безпосередньої взаємодії інформаційнотелекомунікаційних систем суб'єкта звітності та оператора в режимі реального часу. Корисна модель, що заявляється, пояснюється кресленням, де на Фіг.1 представлена функціональна блок-схема автоматизованої системи для формування, подачі, прийому й обробки звітності. Відповідно до Фіг.1 автоматизована система для формування, подачі, прийому й обробки звітності складається з інформаційнотелекомунікаційної системи суб'єкта звітності "А", інформаційно-телекомунікаційної системи оператора "В" та інформаційно-телекомунікаційної системи органа звітності "С". Інформаційно-телекомунікаційна система суб'єкта звітності "А" складається з підсистеми підготовки звітних документів в електронному вигляді (ПЗД) і підсистеми прийому і передачі електронних документів суб'єкта звітності (ППЕД), Інформаційно-телекомунікаційна система оператора "В" складається з підсистеми попереднього прийому, передачі і збереження електронних документів оператора (ППЗЕДо) і підсистеми попередньої обробки звітних документів оператора (ПОЗДо). Інформаційно-телекомунікаційна система органу звітності "С" складається з підсистеми прийому і збереження електронних документів органів звітності (ПЗЕД) і підсистеми обробки звітних документів (ОЗД). Інформаційно-телекомунікаційна система суб'єкта звітності "А" містить блок формування звітних документів 1, зв'язаний каналами прямого і зворотного зв'язку з блоком ведення оперативних архівів 2, а також вихідним інформаційним каналом із блоком перевірки коректності звітних документів 3, вихідний інформаційний канал якого з'єднаний із блоком формування електронного конверта звітних документів 4, в тому числі ЕЦП уповноваженими особами, вихідний інформаційний канал якого зв'язаний з блоком ведення архівів юридично значимих електронних документів 5 і блоком формування і експорту пакету електронних документів 6, що є вхідними інформаційними каналами підсистеми ППЕД. Крім того, підсистема ППЕД містить блок прийому електронних повідомлень, вихідні інформаційні канали якого з'єднані з блоком 5 та з блоком 1 через блок перевірки ЕЦП 8 підсистеми ПЗД, другий інформаційний вхідний канал якого з'єднаний з блоком 5 підсистеми ППЕД. 47103 10 Інформаційно-телекомунікаційна систему оператора „В" містить блок прийому пакета електронних документів 9, з'єднаний через системи зв'язку з вихідним каналом блоку 6 підсистеми ППЕД, що є вхідним каналом зв'язку підсистеми ППЗЕДо, при цьому блок 9 виконаний з можливістю прийому і розкриття пакета електронних документів, який складається щонайменше з одного електронного документу. Вихідний інформаційний канал блоку 9 зв'язаний з блоком ідентифікації суб'єкта звітності 10, виконаний з можливістю здійснення функції розпізнавання електронного конверта як складової електронного документа, що містить інформацію про відправника та адресата електронного документа, назву електронного документа, а також відомості щодо достовірності накладеного на нього електронного цифрового підпису під звітними, електронно-цифрової печатки, зокрема ідентифікувати інформацію про сертифікат електронного цифрового підпису, який використовувався для накладання цифрового підпису на документ, сертифікат електронної печатки, інші службові дані. Блок 9 також зв'язаний вихідним інформаційним каналом з блоком ведення архівів електронних документів 11, який входить у підсистему попередньої обробки звітних документів оператора ПОЗДо, вхідний інформаційний канал якого є вхідним інформаційним каналом цієї підсистеми, вихідний інформаційний канал блоку 10 зв'язаний з блоком попередньої обробки звітних документів 12, що виконаний з можливістю виконання функцій видалення спаму та повідомлень, що містять віруси, а також обробки даних отриманих електронних звітів, яка полягає у фіксації часу надходження електронного звіту, з'ясуванні цілісності електронного звіту. Один з вихідних інформаційних вихідних каналів блоку 12 зв'язаний із блоком експорту звітних документів 13 в інформаційнотелекомунікаційну систему щонайменше одного органу звітності за призначенням (1, ... n-1, n), інший інформаційний вихідний канал блоку попередньої обробки звітних документів зв'язаний з блоком формування електронних повідомлень про результати прийому звітних документів 14, який через блок формування ЕЦП електронного повідомленім з'єднаний з вхідним інформаційним каналом блоку ведення архівів електронних документів 11 для збереження електронних повідомлень і блоком передачі електронних повідомлень 16 в інформаційно-телекомунікаційну систему суб'єкта звітності "А", зовнішній канал якого зв'язаний з блоком прийому електронних повідомлень підсистеми ППЕД системи "А", а блок формування електронних повідомлень 14 зв'язаний вхідним інформаційним каналом з блоком прийоми електронних документів 17, інформаційний зовнішній канал якого зв'язаний з інформаційнотелекомунікаційною системою органу звітності і є вхідним каналом зв'язку підсистеми прийому і збереження електронних документів органа звітності ПЗЕД. Інформаційно-телекомунікаційна системою органу звітності "С" містить блок прийому звітних електронних документів 18, вихідний інформаційний канал якого являється вихідним інформацій 11 ним каналом підсистеми ПЗЕД, зв'язаний із блоком ідентифікації суб'єкта звітності 19, що входить у підсистему обробки звітних документів органа звітності ОЗД, вихідний інформаційний канал блоку 19 зв'язаний з інформаційним входом блоку аналізу звітних документів 20 органом звітності, виконаний з можливістю здійснення функції перевірки узгодженості даних електронного звіту між собою та з даними попередньо поданої звітності. Блок 20 з'єднаний каналом прямого і зворотного зв'язку с блоком ведення архівів 21 ОЗД, при цьому один вихідний інформаційний канал блоку аналізу звітних документів 20 з'єднаний з блоком формування результатів прийому звітних документів 22, а другий - з блоком формування резервних копій звітних документів 23, блок 20 також з'єднаний з блоком ведення архівів звітних документів 24. Вихідний інформаційний канал блоку формування результатів прийом) звітних документів через блок передачі електронних документів 25 зв'язаний з блоком прийому електронних документів 17 інформаційно-телекомунікаційної системи оператора "В". Автоматизована система для підготовки і представлення звітної документації в органи звітності передбачає застосування захищених каналів зв'язку між інформаційно-телекомунікаційною системою суб'єкта звітності "А" та інформаційнотелекомунікаційною системою оператора "В", а також між системою "В" та інформаційнотелекомунікаційною системою щонайменше одного органу звітності, якому адресований електронний документ. У разі застосування відкритих каналів зв'язку між цими інформаційно-телекомунікаційними системами блок формування і експорту пакету електронних документів підсистеми ППЕД, блок передачі електронних повідомлень підсистеми ППЗЕДо, блок експорту звітної документації підсистеми ППЗЕДо та блок передачі електронних документів підсистеми ПЗЕД виконані з можливістю здійснення шифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку, а блок прийому електронних повідомлень підсистеми ППЕД, блок прийому пакету електронних документів підсистеми ППЗЕДо та блок прийому електронних документів підсистеми ПЗЕД виконані з можливістю здійснення розшифрування електронних документів, що передаються відкритими каналами зв'язку. При цьому електронний звіт створюється в процесі безпосередньої взаємодії інформаційнотелекомунікаційних систем суб'єкта звітності та оператора в режимі реального часу. Підсистеми ПЗД, ПОЗДо, ОЗД, ППЕД, ППЗЕДо, ПЗЕД, а також блоки 12, 20 і 22 являють собою окремі або об'єднані між собою за допомогою локальних обчислювальних мереж комп'ютери, постачені відповідної програмним забезпеченням. Підсистеми ППЕД, ППЗЕД і ПЗЕД містять також додаткові засоби для забезпечення процесу прийому і передачі інформації з каналів зв'язку. Такими пристроями зв'язку можуть слугувати, наприклад, стандартні модеми. Як канали зв'язку 47103 12 можуть використовуватися звичайні телефонні лінії, виділені лінії, оптоволоконні канали тощо. Кожна з підсистем ППЗЕД і ПЗЕД додатково може містити також комп'ютери, що виконують функції сервера і призначені для надійного збереження юридично значимих електронних документів у вигляді звітних документів та їх резервних копій, а також копій електронних повідомлень тощо. Блок електронного цифрового підпису (ЕЦП) звітних документів уповноваженими особами, блок ідентифікації суб'єкта звітності, в т.ч. перевірки електронного цифрового підпису під електронними документами, блок перевірки ЕЦП під звітними документами, блок ЕЦП повідомлень про результати прийому звітних документів можуть бути реалізовані відповідно до вимог ДСТ Р 34.10-94 "Інформаційна технологія. Криптографічний захист інформації. Система електронного цифрового підпису на базі асиметричного криптографічного алгоритму". Блоки ведення архівів 5, 11, 24, блок експорту звітних документів, блок формування квитанцій про результати прийому звітних документів, блок імпорту результатів прийому звітних документів, блок ведення оперативних архівів можуть бути реалізовані за допомогою комп'ютерів, постачених відповідним програмним забезпеченням. При цьому інформаційно-телекомунікаційна система оператора В з'єднана каналами зв'язку з інформаційно-телекомунікаційною системою щонайменше одного органу звітності С для передачі щонайменше одного електронного звітного документу суб'єкта звітності, що створений і підписаний у формі та у форматі відповідно до законодавства. Блок прийому електронного документа 9 підсистеми прийому, передачі і збереження електронних документів оператора ППЗЕДо містить стандартні засоби блоку прийому пакетів електронних документів та розкриття прийнятих пакетів. Блок ідентифікації суб'єкта звітності 10 підсистеми ПОЗДо виконаний з можливістю здійснення функції розпізнавання електронного конверта як складової електронного документа, що містить інформацію про відправника та адресата електронного документа, назву електронного документа, а також засоби для розпізнавання достовірності накладеного на нього електронного цифрового підпису, в т.ч. електронно-цифрової печатки, зокрема ідентифікувати інформацію про сертифікат електронного цифрового підпису, який використовувався для накладання цифрового підпису на документ, інші службові дані. Блок перевірки коректності звітних документів в інформаційно-телекомунікаційній системі оператора виконаний з можливістю здійснення функцій видалення спаму та повідомлень, що містять віруси, а також обробки даних отриманих електронних звітів, яка полягає у фіксації часу надходження електронного звіту, з'ясуванні цілісності електронного звіту. Блок експорту звітних документів 13 в інформаційно-телекомунікаційну систему органа звітності передбачає використання захищених каналів 13 зв'язку або виконаний з можливістю здійснення шифрування електронного документу, що передається в інформаційно-телекомунікаційну систему органа звітності, та накладання на нього ЕЦП оператора. Автоматизована система працює в такий спосіб. Суб'єкт звітності (юридична або фізична особа) за допомогою блоку 1 готує необхідні звітні документи, при цьому можливе використання зовнішніх інформаційних систем (наприклад автоматизованої бухгалтерії типу 1С тощо). Електронний звіт може також створюватись шляхом під'єднання інформаційнотелекомунікаційної системи суб'єкта звітності до інформаційно-телекомунікаційної системи оператора, на якій функціонує веб-сторінка, призначена для формування та передачі електронних звітів, та безпосередньої взаємодії цих систем між собою в режимі реального часу. При цьому електронний звіт може створюватись або шляхом послідовного внесення його даних у форму, або шляхом автоматичного перенесення цих даних із інформаційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності, з визначеного їм файлу. Підготовлені в блоці 1 звітні документи автоматично надходять у блок 2 ведення оперативних архівів, з якого, у разі потреби, можуть бути затребувані. Крім того, підготовлені в блоці 1 звітні документи надходять у блок 3, у якому виробляється перевірка коректності звітних документів з можливістю їх редагування в блоці 1. Електронні документи, що пройшли перевірку на предмет коректності, в т.ч. відкореговані документи, надходять у блок 4, де формується електронний конверт до кожного документа, зокрема він підписується електронним цифровим підписом (ЕЦП) уповноваженими особами (директором, бухгалтером і ін.), вносяться відомості про суб'єкта звітності, надається електронна цифрова печатка тощо. Електронні звітні документи, постачені електронним конвертом, в т. ч. підписані ЕЦП, надходять у блок 6, у якому відбувається їхнє формування у пакети електронних документів, а також у блок 5 ведення архівів юридично значимих електронних документів. З блоку 6 пакети електронних документів передаються по закритих каналах зв'язку (або в зашифрованому вигляді по відкритих каналах зв'язку) в інформаційно-телекомунікаційну систему оператора В і надходять у блок 9, в якому пакети розкриваються і розшифровуються, якщо були передані в зашифрованому вигляді по відкритих каналах зв'язку. З блоку 9 звітні електронні документи передаються у блок 11 ведення архівів електронних документів і в блок 10, де відбувається ідентифікація відправника та перевірка ЕЦП під звітними документами. Після цього звітні документи надходять у блок 12, у якому здійснюється попередня обробка звітних документів. Блок 12 може працювати як у ручному, так і в автоматичному режимі. Блок попередньої обробки електронних документів 12 в інформаційно-телекомунікаційній системі оператора здійснює видалення спаму та повідомлень, що містять віруси, а також перевірку 47103 14 даних отриманих електронних звітів на предмет їх цілісності. Крім того, у блоці 12 здійснюється фіксація часу надходження електронного звіту. З блоку 12 документи автоматично надходять у блок 14 у разі виявлення недоліків у звітних електронних документах або в блок 13 для експорту звітних документів різним органам звітності за призначенням. Блок 14 формує електронне повідомлення про результат попередньої перевірки, зафіксований час прийому звітних документів, тощо. З блоку 14 через блок 15, де формується ЕЦП оператора, електронне повідомлення передається в блок 16, звідки передається по закритих каналах зв'язку до блоку 7 інформаційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності А, або попередньо шифрується у разі застосування відкритих каналів зв'язку. Блок 7 приймає електронне повідомлення, за необхідності розшифровує його, і передає до блоку 5 та через блок 8 направляє його для корегування в блок 1. Крім того, з блоку 15 електронне повідомлення оператора передається для зберігання в блок 11. Блок 13 здійснює розсортування електронних звітних документів по адресатам відправки і направляє по закритих каналах зв'язку в інформаційно-телекомунікаційну систему вибраного органу звітності або додатково шифрує при застосуванні відкритих каналів зв'язку. Блок прийому звітних документів18 приймає, за необхідності розшифровує прийняті звітні документи та через блок 19, де проходить ідентифікація суб'єкта звітності, надсилає до блоку аналізу звітних документів 20, в якому здійснюється перевірка узгодженості даних електронного звіту між собою та з даними попередньо поданої звітності з блоку 21. Блок 20 може працювати як у ручному, так і в автоматичному режимі. Ручний режим призначений для роботи зі звітними документами, що по тим або інших причинах неможливо обробити автоматично. При цьому уповноважена особа органу звітності приймає остаточне рішення про прийом або відмовлення в прийомі неоднозначно заповненого звітного документа. При прийомі звітного документа він направляється з блоку 20 у блок ведення архівів електронних документів 24 для зберігання, а також у блок 23 для формування резервної копії звітних документів, що через блок 25 передається в блок 17, звідки передається в блок 11 для резервного зберігання та в блок 14 для формування електронного повідомлення про прийом звітних документів у разі надходження з блоку 20 через блок 22 та блоки 25 і 17 сформованих позитивних результатів прийому звітних документів. Блок 24 може бути винесеним за межі інформаційно-телекомунікаційної системи органу звітності. Якщо з блоку 20 надходять негативні сформовані результати через блоки 22, 25 і 17, то блок 14 формує відповідне електронне повідомлення і направляє його через блок 15 в блок 11 для зберігання та через блок 16 направляє його до інфор 15 47103 маційно-телекомунікаційної системи суб'єкта звітності А. Замість звітних документів і електронних повідомлень про звітні документи можуть застосовуватися будь-які інші електронні документи структурованого або довільного виду. Ведення архівів юридично значимих електронних документів у блоках 5 і 11 можливо як при наявності електронного конверту (як представлено на Фіг.1), так і у зашифрованому вигляді. Ідентифікація відправника електронного звіту здійснюється шляхом перевірки наявності даних про відправника (назва, адреси, код ЄДРГІОУ тощо) в електронній базі, яка функціонує одночасно в інформаційно-телекомунікаційній системі органові звітності та оператора. Автоматизована система для формування, подання, приймання та обробки звітності дозволяє не тільки автоматизувати весь процес підготовки, перевірки на коректність заповнення і представлення звітних документів в органи звітності з підтвердженням щодо їх достовірності та прийому документів, забезпечити конфіденційність пред Комп’ютерна верстка Л. Купенко 16 ставлення звітних документів при передачі по відкритих каналах зв'язку, але й дозволяє оперативно перевіряти і вносити необхідні зміни в звітні документи, що дає значну економію часу для їх опрацювання органом звітності. При цьому досягається підвищення ефективності та розширення функціональних можливостей процедур автоматизованого документообігу шляхом залучення до процесу неперелогового інформаційного посередника-оператора, який контролює обмін електронними документами між суб'єктом звітності та органами звітності, у результаті чого забезпечується можливість одночасного приймання декількох електронних звітів, їх зберігання, сортування за органами звітності та передача останнім, фіксація стадій проходження електронних документів, формування та своєчасна передача суб'єктам та органам звітності повідомлень про етапи документообігу, підвищення ступеню захищеності електронних документів, підвищення надійності системи електронного документообігу в цілому. Підписне Тираж 28 прим. Міністерство освіти і науки України Державний департамент інтелектуальної власності, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601