Спосіб отримання графічних звітів

Реферат: Спосіб отримання графічних звітів, за яким формують реляційну базу даних у цифровій формі, придатній для зберігання на носії даних та оброблення у системах автоматизованої та автоматичної обробки інформації, формують графічний звіт на основі даних з реляційної бази даних відповідно до запиту користувача та виводять дані за допомогою цифрових засобів виводу візуальної інформації. UA 68365 U (12) UA 68365 U UA 68365 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Корисна модель належить до галузі оброблення даних, зокрема до способу представлення реляційних даних у вигляді, зручному для сприйняття користувачем таких даних та може бути застосована для графічного представлення даних адміністративних, комерційних, фінансових, управлінських, спостережних або прогнозувальних проектів з використанням комп'ютерних засобів оброблення даних. Заявнику відомо аналогічні рішення, серед яких за сукупністю суттєвих ознак найближчими є наступні. Відомо спосіб отримання графічних звітів, який описано у заявці № 2005136998 на винахід на патент РФ, опублікованій 10.06.2007 р. (пп. 13, 19 формули). У відомому способі формують дані, які стосуються характеристик бізнесу, у цифровій комп'ютерній формі та формують графічне представлення цих даних. Недоліком відомого способу є відсутність можливості застосування способу для отримання графічних звітів на основі даних, отриманих від програм для обробки інформації з управління замовлення товарів, фінансового обліку постачання товарів, для аналізу структури ринку постачальників товарів, для статистичної та аналітичної обробки інформації про замовлення і продажах товарів. За прототип прийнято спосіб отримання графічних звітів, який містить опис винаходу за патентом РФ № 2419853, опублікованій 27.05.2011 р. (пп. 13, 19 формули). За прототипом формують реляційну базу даних у цифровій комп'ютерній формі, формують графічний звіт на основі даних з реляційної бази даних в залежності від запиту користувача, та виводять дані за допомогою цифрових засобів виводу візуальної інформації. Звіт виду відповідно до запиту генерується з файла електронних даних, який містить реляційна база даних. Файл електронних даних являє собою робочу книгу, асоційовану з програмою електронної таблиці або може являти собою будь-який файл, який може бути асоційований зі звітом. Недоліком прототипу є відносна складність його реалізації та застосування для отримання графічних звітів на основі даних, отриманих від програм для обробки інформації з управління замовленнями товарів, фінансового обліку постачання товарів, для аналізу структури ринку постачальників товарів, для статистичної та аналітичної обробки інформації про замовлення і продажах товарів. Складність обумовлена необхідністю додаткової асоціації файла з даними для звіту з самим звітом. При цьому відсутність вже готових програмних засобів для створення, розгортання та управління звітами організації також підвищує складність застосування прототипу для отримання графічного представлення проектів організації замовленнями товарів та фінансового обліку постачання товарів, яке здійснюють через програмні засоби автоматизації різних видів господарської діяльності, включаючи рішення задач автоматизації обліку і управління на підприємстві. В основу корисної моделі поставлена задача спрощення способу отримання графічних звітів на основі фінансових даних та надання можливості застосування способу для отримання графічних звітів на основі даних з управління замовленнями товарів, фінансового обліку постачання товарів, для аналізу структури ринку постачальників товарів, для статистичної та аналітичної обробки інформації про замовлення і продажах товарів шляхом зміни засобів створення реляційної бази даних та зміни засобів для оброблення інформації з реляційної бази даних для представлення графічного звіту. Поставлена задача вирішується таким чином, що у способі отримання графічних звітів, за яким формують реляційну базу даних у цифровій формі, придатній для зберігання на носії даних та оброблення у системах автоматизованої та автоматичної обробки інформації, формують графічний звіт на основі даних з реляційної бази даних відповідно до запиту користувача та виводять дані за допомогою цифрових засобів виводу візуальної інформації, відповідно до корисної моделі, використовують програмний засіб графічних звітів на програмній платформі 1С: Підприємство, який інтегровано з реляційною базою даних, спочатку передають дані відповідно до запиту користувача з реляційної бази даних до системи керування реляційними базами даних, потім передають дані з системи керування реляційними базами даних до програмної системи створення звітів та передають підготовлений графічний звіт на основі даних відповідно до запиту користувача до програмного засобу графічних звітів на програмній платформі 1С: Підприємство та надсилають до засобу виводу візуальної інформації. Використання як реляційної бази даних інформаційної бази, створеної на програмній платформі 1С: Підприємство та виконання програмного модуля графічних звітів на базі програмної платформи 1С: Підприємство дозволяє спросити обмін даними від засобу реляційної бази даних до іншого засобу - програмного модуля графічних звітів за рахунок створення обох засобів на одній програмній платформі, яка також має спеціалізоване призначення для завдань фінансового, облікового та управлінського характеру. 1 UA 68365 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Так, Платформа "1С: Підприємство" - це програмний продукт компанії 1 С, призначений для розробки прикладних рішень. Платформа та прикладні рішення, розроблені на її основі, утворюють систему програм "1С: Підприємство", яка призначена для автоматизації різних видів діяльності, включаючи рішення задач автоматизації обліку і управління для будь-якої господарської діяльності. При цьому платформа "1С: Підприємство" є відкритою програмною платформою. Вона надає можливість для інтеграції практично з будь-якими зовнішніми програмами та обладнанням на основі загальновизнаних відкритих стандартів і протоколів передачі даних. Платформа "1С: Підприємство" містить цілий набір засобів, за допомогою яких можна створювати, обробляти та обмінюватися даними різних форматів; здійснювати доступ до всіх об'єктів, створених на платформі "1С: Підприємство", реалізуючи її функціональні можливості; підтримувати різні протоколи обміну даними; підтримувати стандарти взаємодії з іншими підсистемами; розробляти Інтернет-рішення під конкретні завдання. Таким чином, використання єдиної технологічної платформи для створення системи автоматизованої роботи значно полегшує здійснення обміну даними між програмними продуктами, створеними на одній платформі. Враховуючи те, що для автоматизованої роботи торгового агента необхідне швидке отримання актуальних даних стосовно товару, особливо фінансового або звітного характеру, саме використання єдиної програмної платформи для програмного засобу як торгового агента, так і центрального комп'ютера, а також для бази даних, яку використовують усі суб'єкти системи автоматизованої роботи торгового агента, робить більш швидким та надійним отримання та оброблення даних, які можуть бути застосовані при роботі торгового агента, що приводить до підвищення швидкості та надійності отримання та оброблення даних з фінансовою, товарно-бухгалтерською та організаційною інформацією у системі автоматизованої роботи торгового агента. Винахідниками встановлено, що використання програмної платформи "1С: Підприємство", яка містить вбудовані програмні засоби для отримання та оброблення даних саме з фінансовою, товарно-бухгалтерською та організаційною інформацією, а також обміну даними з іншими прикладними рішеннями, наприклад, через текстові файли, DBF-файли і XMLдокументи, дозволяє спростити побудову графічних звітів для фінансових, облікових та управлінських цілей. При цьому передача даних до системи керування реляційними базами даних відповідно до запиту користувача та передача даних з системи керування реляційними базами даних до програмної системи створення звітів дозволяють додатково спростити обробку даних для отримання звітів, зокрема графічних. Використання даних про завдання проекту, створеного на платформі 1С: Підприємство, як даних для підготовки графічного звіту, дозволяє здійснити графічне відображення залежності строків виконання робіт за проектом відносно певного проміжку часу або відносно інших параметрів. Формування графічного звіту, який містить залежність графіку робіт від часових дат, пов'язаних із завданням проекту, дозволяє отримати графічний звіт фінансового, облікового та організаційного характеру для використання, наприклад, у галузі дистрибуції товарів. Використання даних про стан дебіторської заборгованості покупців в межах кредитного ліміту та за межами кредитного ліміту як даних інформаційної бази, створеної на програмній платформі 1С: Підприємство, також підвищує зручність сприйняття та оброблення даних користувачем у системах автоматизації робіт з дистрибуції товарів. Формування графічного звіту по даних про стан дебіторської заборгованості покупців з градацією по часових періодах, використання даних про структуру продажу з градацією знижки та кредитних лімітів як даних інформаційної бази, створеної на програмній платформі 1С: Підприємство та формування графічного звіту на основі зв'язку залежності знижки та відстрочки платежу для покупця додатково підвищує зручність сприйняття та оброблення даних користувачем у системах автоматизації робіт з дистрибуції товарів. Відображення візуальної інформації із забезпеченням перегляду графічного звіту через мережу Інтернет дозволяє забезпечити загальнодоступність інформації у випадку необхідності спільного перегляду або опрацювання звіту у реальному часі, що підвищує можливість застосування способу для отримання графічних звітів на основі даних з управління замовленнями товарів, фінансового обліку постачання товарів, для аналізу структури ринку постачальників товарів, для статистичної та аналітичної обробки інформації про замовлення і продажах товарів. Використання швидкої фільтрації даних при передачі дані з реляційної бази даних до системи керування реляційними базами даних дозволяє спростити отримання графічних звітів 2 UA 68365 U 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 шляхом збільшення швидкості доступу до даних, які необхідні для звіту за конкретними параметрами. Використання системи SQL Server (програмний засіб, розроблений компанією Microsoft) як системи керування реляційними базами даних дозволяє підвищити надійність, швидкість та безпечність передачі даних та їх оброблення для підготовки графічного звіту. Використання системи ORACLE або системи Postgre SQL, або системи IBM DB2 є також доцільним через можливість інтеграції з ними баз даних та програмних засобів, створених на платформі 1С: Підприємство. Використання системи REPORT Server (програмний засіб, розроблений компанією Microsoft) як програмної системи створення звітів спрощує інтеграцію цієї системи з системою SQL Server для створення графічних звітів. Використання як програмної системи створення звітів платформи 1С: Підприємство дозволяє отримати графічний звіт на одній і тій же платформі, яка здійснює зберігання та оброблення даних, необхідних для створення звітів. Це також спрощує здійснення способу отримання графічних звітів, особливо для фінансових, облікових та управлінських цілей. Для пояснення суті корисної моделі нижче наведено приклад конкретного здійснення способу отримання графічних звітів. Приклад ілюструється наступними графічними матеріалами, а саме на фіг. 1 - фіг. 11 зображено використання програмного засобу створення графічних звітів на платформі "1С: Підприємство". Наведений приклад конкретного виконання ніяким чином не обмежує обсяг домагань, викладений у формулі, а тільки пояснює суть корисної моделі. За заявленим способом отримання графічних звітів спочатку формують реляційну базу даних у цифровій комп'ютерній формі. Як реляційну базу даних використовують інформаційну базу, створену на програмній платформі 1С: Підприємство. Як дані можуть використовувати дані про завдання проекту, створеного на платформі 1С: Підприємство, наприклад, дані про товар та/або торгову точку, та/або торгового агента, зокрема дані про стан дебіторської заборгованості покупців в межах кредитного ліміту та за межами кредитного ліміту, дані про структуру продажу з градацією знижки та кредитних лімітів тощо. Дані можуть бути будь-якого цифрового комп'ютерного формату, наприклад, текстові дані, двоїчний файл, дані про зображення у цифровій формі та інше. Далі отримують запит користувача, який створено та надіслано через інтерфейс програмного модуля графічних звітів, який також може бути створено на платформі 1С: Підприємство, яка використовує інформаційну базу, створену на програмній платформі 1С: Підприємство. Запит користувача містить зазначення даних для створення звіту, параметри та вид звіту та інші додаткові дані. Після отримання запиту користувача передають дані з реляційної бази даних на платформі 1С: Підприємство до системи керування реляційними базами даних SQL Server відповідно до запиту користувача, здійснюють обробку даних для створення звіту, передають до програмної системи створення звітів REPORT Server, де формують графічний звіт. Зокрема, формують графічний звіт, який містить залежність графіка робіт від часових дат, пов'язаних із завданням проекту, або формують графічний звіт по даних про стан дебіторської заборгованості покупців з градацією по часових періодах, або формують графічний звіт на основі зв'язку залежності знижки та відстрочки платежу для покупця. При необхідності на етапі передачі даних можуть застосовувати швидку фільтрацію даних. Далі підготовлений графічний звіт на основі даних відповідно до запиту користувача передають до програмного модуля графічних звітів на програмній платформі 1С: Підприємство та надсилають до засобу виводу візуальної інформації, наприклад, монітора комп'ютера або екрана мобільного пристрою користувача. Зокрема, можуть забезпечувати доступ до файла, який містить графічний звіт, в мережі Інтернет за допомогою до програмного модуля графічних звітів або з використанням додаткових програмних засобів системи SQL Server для відображення у веб-оглядачі, наприклад, Internet-Explorer або перегляду іншим чином. Заявлена корисна модель забезпечує спрощення способу отримання графічних звітів на основі фінансових даних та застосування способу для отримання графічних звітів на основі даних з управління замовленнями товарів, фінансового обліку постачання товарів, для аналізу структури ринку постачальників товарів, для статистичної та аналітичної обробки інформації про замовлення і продажах товарів та може бути застосований у системах автоматизації роботи торгового агента. 3 UA 68365 U ФОРМУЛА КОРИСНОЇ МОДЕЛІ 5 10 15 20 25 30 35 40 1. Спосіб отримання графічних звітів, за яким формують реляційну базу даних у цифровій формі, придатній для зберігання на носії даних та оброблення у системах автоматизованої та автоматичної обробки інформації, формують графічний звіт на основі даних з реляційної бази даних відповідно до запиту користувача та виводять дані за допомогою цифрових засобів виводу візуальної інформації, який відрізняється тим, що використовують програмний засіб графічних звітів на програмній платформі 1С:Підприємство, який інтегровано з реляційною базою даних, спочатку передають дані відповідно до запиту користувача з реляційної бази даних до системи керування реляційними базами даних, потім передають дані з системи керування реляційними базами даних до програмної системи створення звітів та передають підготовлений графічний звіт на основі даних відповідно до запиту користувача до програмного засобу графічних звітів на програмній платформі 1С:Підприємство та надсилають до засобу виводу візуальної інформації. 2. Спосіб отримання графічних звітів за п. 1, який відрізняється тим, що використовують інформаційну базу, створену на програмній платформі 1С:Підприємство, як реляційну базу даних. 3. Спосіб отримання графічних звітів за п. 1, який відрізняється тим, що використовують дані про завдання проекту, створеного на платформі 1С: Підприємство, як дані для підготовки графічного звіту та формують графічний звіт, який містить залежність графіку робіт від часових дат, пов'язаних із завданням проекту. 4. Спосіб отримання графічних звітів за п. 1, який відрізняється тим, що використовують дані про стан дебіторської заборгованості покупців в межах кредитного ліміту та за межами кредитного ліміту як дані інформаційної бази, створеної на програмній платформі 1С:Підприємство та формують графічний звіт по даних про стан дебіторської заборгованості покупців з градацією по часових періодах. 5. Спосіб отримання графічних звітів за п. 1, який відрізняється тим, що використовують дані про структуру продажу з градацією знижки та кредитних лімітів як дані інформаційної бази, створеної на програмній платформі 1С:Підприємство та формують графічний звіт на основі зв'язку залежності знижки та відстрочки платежу для покупця. 6. Спосіб отримання графічних звітів за п. 1, який відрізняється тим, що здійснюють вивід візуальної інформації із забезпеченням перегляду графічного звіту через мережу Інтернет. 7. Спосіб отримання графічних звітів за п. 1, який відрізняється тим, що використовують швидку фільтрацію даних при передачі даних з реляційної бази даних до системи керування реляційними базами даних. 8. Спосіб отримання графічних звітів за п. 1, який відрізняється тим, що використовують систему SQL Server або систему ORACLE, або систему Postgre SQL, або систему IBM DB2 як систему керування реляційними базами даних, а систему REPORT Server як програмної системи створення звітів. 4 UA 68365 U 5 UA 68365 U 6 UA 68365 U 7 UA 68365 U 8 UA 68365 U 9 UA 68365 U Комп’ютерна верстка Л.Литвиненко Державна служба інтелектуальної власності України, вул. Урицького, 45, м. Київ, МСП, 03680, Україна ДП “Український інститут промислової власності”, вул. Глазунова, 1, м. Київ – 42, 01601 10